• Составление прогноза расходов на каждый номер журнала, обсуждение с фотодиректором и продюсером. • Внесение в прогноз предварительных и финальных данных о расходах согласно сметы продюсера. • Подтверждение экстра расходов на съемки в рамках бюджета. • Контроль статей расходов журнала (соответствие предварительных и финальных сумм). • Проверка и запрос первичных и закрывающих документов (модельные агентства, фотостудии, фотоагентства и тд). • Контроль своевременной оплаты счетов. • Запрос и предоставление сертификатов от иностранных контрагентов. • Деловая переписка с иностранными контрагентами. • Составление гонорарной ведомости и согласование с генеральным директором. • Оформление договоров ГПХ с авторами, моделями, визажистами, парикмахерами, переводчиками, фотографами, ассистентами. • Коммуникация и оформление договоров с контрагентами.

Работа в 1С 7.7. ТиС. Осуществление закупок кабельно-проводниковой и электротехнической продукции. Заключение договоров, встречи, переговоры. Контроль отгрузки продукции. Организация документооборота: проверка полноты и правильности оформления сопроводительной документации к поставкам, контроль правильности оформления первичных документов, контроль и решение спорных ситуаций между поставщиком и клиентом, контроль своевременных платежей по поставщикам. Замещение руководителя на время отпусков, с правом подписи. Контроль выполнения плана продаж на время замещения руководителя. Соблюдения поставщиками условий договора. Составление претензий по качеству, срокам и полноте исполнения заказов, наличию и правильности. Мониторинг цен. Поиск новых поставщиков. Ежегодное участие в специализированных выставках. Отчетность о работе отдела закупок. Взаимодействие с водителями, оформление доверенностей, частичное составление маршрута перевозки продукции.

Работа в 1С 7.7. ТиС. Полная подготовка документов на отгрузку товара - перемещение по фирмам (при необходимости), счет, реализация, договор купли-продажи, выписка ПТС, подбор уставных документов, частичная работа с оптовиками, договора хранения, ивентеризация. Опыт работы с фискальным регистратором. Частичная работа с кадрами: сбор необходимых документов для трудоустройства, табелирование, заявление о приеме, увольнении, отпусках и т.п. Размещение вакансий в СМИ, поиск и подбор персонала, заключение договоров с сайтами по поиску персонала, утверждение вакансий у руководства компании, телефонные переговоры с потенциальными претендентами, назначение собеседований. Переписка по электронной почте (иногда с иностранными партнерами), мини-АТС, машинопись(приказы, распоряжения, служебные записки), обработка и распределение вх. и исх. документации, оргтехника (сканер, ксерокс, факс), выполнение поручений руководства, распределение работы водителей-экспедиторов, обеспечение жизнедеятельности офиса. Страхование ОСАГО. Консультирование клиентов. Работа с трудными клиентами: разрешение конфликтных ситуаций.