СГК-2, (переименование организации) ГСП-2
Санкт-Петербург
Заместитель начальника управления материально-технического обеспечени
- Руководство персоналом отдела (более 20 человек) - подбор, обучение, мотивация, постановка задач, контроль;
- Планирование и организация работы управлением МТО для обеспечения бесперебойного процесса снабжения объектов нефтегазовой отрасли на основе планов строительства;
- Формирование пула поставщиков ТМЦ по всем направлением потребности ( энергетика,сварка,механизация,ПИЛ,СИЗ,расходка,инструмент,отделочные матреиалы и прочее),
- Организация тендеров, ведение переговоров, договорной работы с руководством компаний поставщиков;
- Ведение всех этапов сделки с поставщиками - размещение заказов, контроль сроков производства и поставок ТМЦ, входной контроль качества, претензионная работа, отслеживание оплаты выполненных заказов;
- Работа с ПСД, проработка, обоснование и согласование альтернативных вариантов проектных решений;
- Выстраивание оптимальных схем поставок закупаемых ТМЦ от поставщиков до объектов строительства;
- Работа с отделом ПТО и бухгалтерией, контроль оформления первичной бухгалтерской документации;
- Постоянный мониторинг цен и поставщиков, согласование наиболее выгодных закупочных условий;
- Бюджетирование отдела, разработка мер для сокращения сроков и стоимости снабжения строительства.
-Получение заявок на поставку ТМЦ,уточнение технических ошибок с последующим распределением на исполнителей;
- Контроль сроков отработки заявок с предоставлением ЗГД по направлению
- Участие в совещаниях с руководством общества в т.ч заказчиком;
- Организация и проведение встреч с поставщиками с целью предоставления лучших условий поставки ТМЦ для общества;
- Формирование реестров на оплату с последующей передачей в казначейство;
- Оценка и изучение поступающих заявок,уточнение технических параметров ТМЦ с инициатором заявки,взаимодействие с отделом подготовки производства;
- Поиск новых и взаимодействие с имеющимися контрагентами,изучение новых предложений о сотрудничестве,подготовка для руководства общества ТКА (таблица технико-коммерческого анализа закупаемых ТМЦ);
- Проведение переговоров с поставщиками,согласование договорных условий поставки, предоставление дополнительных скидок,улучшения сроков отгрузки и условий оплаты для общества;
- Согласование с непосредственным руководителем управления и ЗГД выбора и условий поставки ТМЦ;
- Оформление,согласование условий и подписание договора и спецификаций совместно с различными отделами ( в т.ч. отдел безопасности,юридический отдел,казначейство) в своей организации в программе 1С и последующей передачей документов на подпись поставщику;
- Отслеживание и при необходимости ускорение выполнения заявок,пересогласование на аналоги;
- Контроль исполнения обязательств поставщиков;
- Организация и контроль своевременной оплаты счетов на закупку ТМЦ;
- Обеспечение документального оформление сделок, передача закрывающих бухгалтерских документов в бухгалтерию;
- Контроль предоставления сертификатов качества,паспортов в отдел контроля качества;
Поставка МТР для
Основные позиции закупаемые УМТО:
- Харасавэйское газоконденсатное месторождение;
- Бованенковское нефтегазоконденсатное месторождение;
- Проект "Сахалин-2";
- Газовые промыслы Уренгойского газотранспортного узла;
ЖБИ,инструмент,малая механизация,СИЗ,метизы,расходные материалы,ДГУ,электрика в т.ч и высоковольтная, кабель,вентиляция и прочие необходимые ТМЦ;