Прием и распределение входящих звонков; Работа с вход./исход. документацией; Работа с корреспонденцией, курьерской службой; Ведение делопроизводства; Бронирование отелей, ж/д/авиа билетов; Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ канцтоваров, заказ воды); Встреча гостей; Работа с договорами; Контроль учет рабочего времени; Организация корпоративных мероприятий, участие в выставках; Ведение графика отпусков (сбор информации, составление, учет: отпуска по графику, перенос, без сохранения заработной платы); Учет курьерских заявок на водителя; Учет и контроль работы оргтехники (ремонт, заправка картриджей); Взаимодействие с контрагентами по недостающим закрывающим бухгалтерским документам; Контроль и взаимодействие с контрагентами по предоставлению услуг ( телефония, МТС корпоративная связь, интернет, оформление/переоформление пропусков); Проведение в БД Купец – заявки на оплаты накладных расходов (счета, почта, продукты, хоз. расходы, поздравления, иное); Информирование сотрудников в отношении рабочей дисциплины; Информирование сотрудников о жизнедеятельности и изменениях в Компании, организация поздравления сотрудников; Общая подготовка к мероприятиям семинары, выставки (организация, оформление документов, закупка различных материалов необходимых для проведения мероприятия и т.д.); Размещение в кадровых агентствах объявлений о свободных вакансиях, мониторинг соискателей.

Управляющая компания БЦ Класса B+ Ведение деловой переписки с собственниками и арендаторами БЦ Осуществление информационной рассылки административного, технического характера Пропускной режим посетителей и ТС БЦ Приём/перевод телефонных звонков АТС Консультация посетителей в рамках компетенции по возникающим вопросам Ведение реестров документации собственников и арендаторов БЦ

Прием и распределение входящих звонков; Работа с вход./исход. документацией; Работа с корреспонденцией, курьерской службой; Ведение делопроизводства; Бронирование отелей, ж/д/авиа билетов; Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ канцтоваров, заказ воды); Встреча гостей; Работа с договорами; Контроль учет рабочего времени; Организация корпоративных мероприятий, участие в выставках; Выполнение поручений руководителя

Приём входящих звонков Презентация компании Консультирование клиентов об услугах компании Рассчет заказов в программе Wink House Заключение и сопровождение договоров, отслеживание оплат Работа с 1С предприятие