-Управление приемной начальника Управления и организация работы помощника руководителя (в подчинении 1 сотрудник); -Выстраивание системы регулярного контроля, ведение реестра поручений; -Отслеживание исполнения поручений первого лица; -Сбор и анализ материалов; -Подготовка ежедневных, еженедельных, ежеквартальных отчетов по исполнению поручений к встречам; -Контроль качества и содержания выпускаемых документов; -Составление и ведение табеля учета рабочего времени руководителя и помощника; -Ведение календаря руководителя; -Мониторинг участников совещаний; -Работа с конфиденциальной информацией (ДСП); -Подготовка участия руководителя во внешних мероприятиях/совещаниях (включая сбор необходимой информации и подготовка документов); -Формирование повесток встреч и совещаний; -Организация протоколирования встреч; -Организация работы по контролю исполнительской дисциплины; -Организация рабочего графика (календарь, составление оптимальных маршрутов, логистика в течение всего рабочего дня); -Контроль исполнения поручений руководителя; -Работа с документами (проверка правильности оформления, содержания проектов исходящих документов за подписью руководителя, корректирование и написание писем); -Электронный докуметооборот в МосЭдо -Travel поддержка; -Личные поручения руководителя;

организация работы приемной двух заместителей директора -Организация системы контроля исполнения поставленных задач посредством программы документооборота DIRECTUM. Настройка маршрутов и внедрение программы совместно с отделом ИТ. разработка и согласование графика мероприятий/встреч руководителя организация корпоративных мероприятий и деловых встреч ведение документооборота, деловой переписки и личного архива руководителя обработка входящих и исходящих звонков/корреспонденции сбор и подготовка информационных материалов по поручению руководителя контроль чистоты и порядка в приемной кабинете руководителя обеспечение текущих нужд приемной и переговорной (заказ канцелярских принадлежностей, питания, воды/чая/кофе) контроль исполнительской дисциплины курируемых руководителем подразделений протоколирование совещаний и заседаний дирекции контроль качества содержания и оформления документов travel-поддержка (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз и служебных командировок) личные поручения руководителя встреча гостей (чай, кофе) Осуществление сбора аналитических и информационных материалов и иной необходимой информации, подготовка аналитических материалов в виде презентаций и докладных записок. Участие в проекте по внедрению ЭДО. Закупка товаров и мебели в офис, обустройство после переезда и ремонта. Выполнение личных поручений руководителя. подготовка информационных сообщений для сотрудников и на внешний контур - взаимодействие со СМИ - создание графических материалов (дизайн макетов, съемка/монтаж видео, съемка/подготовка фото) - организация участия компании и сотрудников в выставках и конференциях - взаимодействие с представителями муниципальных органов по вопросам информационной и социальной деятельности Общества -взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и иными организациями -работа с подбором персонала и ведением КДП

-Координация работы секретариата и помощников (2 сотрудника), оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя -Организация системы контроля исполнения поставленных задач посредством программы документооборота 1С.Документооборот. Настройка маршрутов совместно с отделом ИТ. -Распределение обязанностей между работниками секретариата. Планирование графика рабочего времени руководителя(составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя) -Организация деятельности приемной Председателя совета директоров; -Ведение переписки с контрагентами; -Составление презентаций; -Ведение календаря Председателя совета директоров; -Решение бизнес-задач,в т.ч. участие в проектах компании по созданию нового продукта; -Подготовка материалов по запросу руководителя; -Административная поддержка руководителя; -Организация встреч; -Напоминания про важные даты (дни рождения партнеров, друзей, сотрудников и т. д.) -Выполнение личных поручений руководителя(10%) (решение общих бытовых вопросов, связанных с домашним персоналом и недвижимостью, брокерским счетом) -Контроль и отслеживание сотрудников в электронном журнале местных командировок; -Разработка нормативных документов, положений, приказов; -Совместно с it- специалистами внедрение 1С8.3 "Документооборот"; -Создание электронного архива; -Создание видео-роликов и их монтаж об открытых вакансиях на производстве. -взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и иными организациями -ведение КДП в полном объёме, в т.ч. миграционный учёт.

-Обеспечение рабочего дня Генерального директора; -Организация системы контроля исполнения поставленных задач посредством программы документооборота Tessa. - Ведение рабочего календаря; -Назначение встреч и бронирование столиков и переговорных комнат; -Деловое общение с представителями контрагентов; -Планирование деловых поездок; - Встреча гостей, приготовление чая/кофе, закусок; -Ведение делопроизводства в АНО «КСА»; -Регистрация входящей и исходящей документации в СЭД Академии "Tessa"; -Отслеживание поручений в СЭД Корпорации; -Распределение корреспонденции внутри Академии; -Получение резолюций от Генерального директора; -Контроль исполнения формата документов в соответствии с инструкцией Академии по делопроизводству; -Контроль исполнения поручений Генерального директора и поручений Корпорации "Ростех"; -Организация командировок сотрудников АНО «КСА» (контроль наличия документов о направлении в командировку, заказ билетов и гостиниц, внесение данных в личном кабинете на сайте компании-подрядчика); -Обеспечение оплаты счетов и работа с первичной бухгалтерской документацией; -Оформление полугодовых пропусков в Корпорацию для отдельных должностных лиц; -Выполнение иных поручений Генерального директора в рамках своих компетенций.

-Мини-атс; -Прием,отправка, распределение корреспонденции; -Встреча гостей в ИНЦ Сколковский; -Бронирование переговорных комнат; -Еженедельная отчетность; -Оформление пропусков.

-Консультирование клиентов по услугам и продуктам банка; -Работа с мини-АТС; -Продажа банковских продуктов; -Помощь в решении нестандартных ситуаций.