- Управление арендными отношениями в КРК "Кремль в Измайлово": в управлении около 50 арендаторов. Основные направления деятельности контрагентов- общепит, торговля в т .ч. продовольственными товарами, сувенирные лавки, музеи, лофт-пространство; - Сдача свободных помещений в аренду, долгосрочную и краткосрочную (временные выставки, мероприятия, ярмарки и проч.)- показ помещений, проведение переговоров, подписание договоров аренды; - Документооборот: ведение договоров (аренда, возмещение коммунальных услуг, сопутствующие услуги), приём и раздача арендаторам "закрывающих" документов, заполнение таблиц по коммунальным платежам, своевременная передача в бухгалтерию актуальных данных; - Работа с дебиторской задолженностью- ведение реестра всех начислений по Договорам аренды, контроль оплат, разрешение ситуаций с должниками, передача дел в юридический отдел при необходимости; - Развитие арендных отношений- постоянный мониторинг арендных ставок в регионе/районе, всестороннее участие в жизни арендаторов, поддержание имиджа Арендодателя, улучшение психологического климата во взаимоотношениях контрагентов и собственника комплекса; - Отчётность руководителю, тесное взаимодействие с другими отделами для улучшения качества работы всего КРК "Кремль в Измайлово".

1. Работа с ресурсоснабжающими организациями (поставщиками коммунальных услуг на объекты): - Ведение реестра объектов недвижимости вверенной зоны со всеми договорами обслуживания/поставками коммунальных услуг- 20 объектов (г. Москва и МО, г. Рязань и Калужская обл.) (электроэнергия, тепло- и водоснабжение, Договоры управления МКД, связь, интернет и проч.); - Согласование и заключение новых договоров и ДС, пролонгация истекающих, внесение их в Реестр Закупок компании, постоянное обновление базы контактов организаций; - Ежемесячная передача показаний прибора учёта электричества, воды и тепла через ЛКК "МЭС" или другими способами; - Получение бухгалтерских документов от контрагентов, формирование заявок на оплату счетов, контроль оплаты, ведение реестра расходов компании по объектам касательно КУ; - Работа в системе diadoc.kontur.ru (ЭДО) и 1С "Предприятие" 8.3; - Ежемесячная отчётность, редкие выезды к контрагентам за документами/к арендаторам. 2. Работа с арендаторами: - Ведение и актуализация реестра арендаторов вверенных объектов (ок. 40 контрагентов); - Документооборот. Составление новых и пролонгация истекающих договоров аренды, Соглашений о возмещении КУ, согласование внутри компании документов, постоянное взаимодействие с арендаторами, официальная переписка; - Работа с дебиторской задолженностью: отслеживание в 1С платежей контрагентов, внесение данных в реестр, ведение соответствующей документации, участие в составлении претензий и их отправка, постоянное и детальное взаимодействие с должниками, сведение ДЗ к 1-2% от общих сборов арендных и иных платежей как результат; - Еженедельная и ежемесячная отчётность, выполнение поручений руководителя. С ноября 2018 г повышение до специалиста 1 категории с увеличением объёма работ и функционала.

1. Реклама и развитие объектов: -разработка предложений и рекомендаций по увеличению количества входящих звонков по аренде и продаже коммерческой недвижимости (более 20 пунктов); -редактирование уже имеющихся рекламных объявлений в электронных и печатных СМИ, улучшение текста и структуры для привлечения большей аудитории и как следствие большего количества откликов; - участие в улучшении психологического климата в отделе недвижимости, в повышении эффективности его работы; - мониторинг рынка коммерческой недвижимости в округе/районе нахождения объектов, маркетинговые исследования, проведение SWOT/ПЭСТ-анализов; - работа с АН: консультирование агентов по имеющимся объектам, предоставление и запрос необходимой информации, участие в подписании агентских договоров, ведение и актуализация базы агентств; -ведение еженедельной отчетности о проделанной работе, выполнение профессиональных поручений Генерального директора касательно блока "Недвижимость" и "Земельные участки"; 2. Продажа недвижимости: - Сбор и систематизация информации о продаваемых объектах (частные апартаменты в Венгрии, земельный участок в Тверской области, готовый бизнес в Москве); - Активный поиск ресурсов в интернете для размещения объявлений о продаже активов. Контроль обновления сроков размещения актуальных предложений, внесение изменений в текст при необходимости; - Прием входящих звонков и писем от потенциальных покупателей, первичная консультация по предлагаемым объектам; - Ведение клиента до встречи с собственником, поиск и предоставление любой информации по запросу сторон. Координация действий всех участников процесса; - Ассистирование руководителя практически в круглосуточном режиме, организационная и правовая поддержка.

- Развитие и поддержание взаимовыгодных арендных отношений на объектах коммерческой недвижимости (30 арендаторов, 6 объектов торгового и свободного назначения); - Деловая переписка с контрагентами, постоянное взаимодействие по всем вопросам, контроль хода документооборота, касающегося сектора "Аренда"; - Периодическое составление Акта осмотра помещений, занимаемых арендаторами, с целью выявления перепланировок и других изменений; - Взаимодействие с технической службой по вопросам выполнения ей соответствующих задач, контроль хода их исполнения; - Работа с дебиторской задолженностью: контроль оплат арендных и иных платежей, претензионная работа с должниками; - Постоянные выезды на объекты для более конструктивного диалога с арендаторами и решения их проблем на месте; - Повышение качества арендной политики компании с целью выстраивания долгосрочных взаимовыгодных отношений с контрагентами; - Развитие объектов коммерческой недвижимости: размещение и актуализация рекламы в электронных СМИ о свободных площадях, составление презентаций для улучшения привлекательности сдаваемых помещений и объектов в целом; - Приём входящих звонков от потенциальных арендаторов, консультирование по условиям договора аренды; - Проведение показов свободных помещений, предварительные переговоры с контрагентами; - Участие в переговорах вместе с Генеральным директором по заключению договора аренды и в согласовании его условий с новым арендатором (юридические, бухгалтерские и технические разделы); - Постоянный мониторинг арендных ставок в районе нахождения объектов с целью повышения рентабельности объектов; - Участие в новых инвестиционных проектах компании, изучение и анализ предложений на рынке недвижимости в заданном районе/округе; - Выполнение профессиональных поручений руководителя; - Предоставление ежемесячного отчета о проделанной работе Генеральному директору.

1. Развитие объектов коммерческой недвижимости касательно аренды: - Сдача свободных площадей в аренду; - размещение и актуализация рекламы в электронных СМИ; - работа с входящими/исходящими звонками, консультирование клиентов; - показ помещений потенциальным арендаторам, предварительное согласование условий договора; 2. Документооборот с арендаторами: - Составление и подписание договоров аренды/субаренды, доп. соглашений к договору с арендаторами, согласование внесения изменений в Договор, составление закрывающих документов при съезде арендатора и проч; - Работа в 1С 8.3 "Бухгалтерия" : выставление по необходимости счетов, составление Акта сверок взаиморасчётов и оборотно-сальдовой ведомости по клиентам, контроль за своевременным внесение арендной платы, отслеживание платежей в программе; - Ведение деловой переписки с клиентами (входящая/исходящая корреспонденция), составление ответов, претензий и уведомлений; - Ведение и постоянное обновление реестра арендаторов; - Помощь арендаторам в составлении необходимых писем и заявок; 3. Участие в эксплуатации объектов недвижимости: - Приём устных и письменных заявок от арендаторов на техническое обслуживание арендуемых помещений, контроль хода их исполнения эксплуатационной службой; - Согласование составления технического задания и сметы на ремонт/обслуживание арендуемых площадей, контроль поступления оплат от арендаторов по смете и отслеживание процесса ремонта по ней; - Решение мелких технических задач и ведение соответствующей документации; 3. Работа с дебиторской задолженностью по арендной плате: - Работа с просроченной задолженностью по арендной плате: выяснение причин неплатежей и поиск путей решения проблемы; - Постоянный контроль и мониторинг должников, ведение претензионной работы (устной и письменной); - Участие в применении санкций к злостным должникам; 4. Отчётность: - Составление ежемесячного отчёта о проделанной работе Генеральному директору с планом работ на предстоящий месяц; - Постоянный мониторинг рынка коммерческой недвижимости района и города в целом, представления и предложения по изменению ставок и условиям договора исходя из ситуации в сегменте; - Разработка предложений по повышению рентабельности и прибыльности объекта коммерческой недвижимости;

- текущая работа с арендаторами: договорная деятельность, работа с заявками и претензиями (в ведении около 80-ти арендаторов), ведение текущего документооборота; - контроль сбора арендной платы: выставление счетов, приходно-кассовых ордеров, выпуск закрывающих документов, работа с дебиторской задолженностью; контроль выполнения санкций технической службой компании по отношению к должникам; - сдача свободных площадей в аренду: размещение предложений в электронных СМИ, работа с агентствами недвижимости; приём входящих звонков, показ помещений, консультирование и заключение договоров ( с подписью Генерального директора); - общее и организационное управление вверенных объектов ( в ведении около 10 единиц площадью от 100 до 1000 кв.м.). Разрешение конфликтных ситуаций с арендаторами, налаживание и поддержание деловой среды на объектах и всестороннее развитие взаимовыгодного сотрудничества, еженедельная отчётность; - выработка и представление идей и предложений по увеличению прибыли от сдачи в аренду и по улучшению деловых отношений с контрагентами.

- Массовый подбор линейного и рабочего персонала (водители, экспедиторы, курьеры, грузчики, комплектовщики и т.д.); - Размещение вакансий в электронных и печатных СМИ. Наличие собственной клиентской базы рекламных агентств.; - Постоянный мониторинг основных рабочих сайтов, отслеживание тенденций, влияющих на кадровый рынок в целом; - Разработка основных методик и принципов увеличения притока соискателей, ведение одновременно более 10 вакансий; - Участие в разработке и внедрении кадровой политики, отвечающей самым современным требованиям времени и ситуации в стране; - Взаимодействие с первыми лицами рекламных агентств, издательств и других компаний, участвующих в размещении и публикаций вакансий; - Наработка большого опыта общения и взаимоотношений с разными категориями людей; - Административная поддержка офиса; - Контроль и управление курьерами, организация их работы; - Ассистирование руководителя в оперативных делах, служебные поездки по Москве в рекламные агентства, филиал компании и другие учреждения.