1.Разработка и регулирование политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения. 2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия. 3. Определение потребности предприятия в материальных ресурсах. 4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров. 7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. 8. Заключение договоров с поставщиками. 9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов. 10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. 11. Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками, а также обработки материально-технических ресурсов (приемка по количеству и комплектности, идентификация качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия. 12. Разработка заданий подчиненным работникам и контроль их исполнения. 13. Контроль работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению. 14. Внесение необходимых изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 15. Выбор перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки. 16. Оптимизация транспортно-технологических схем доставки грузов. 17. Обеспечение заключения договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов. 18. Разработка планов перевозок. 19. Организация технологического процесса перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ). 20. Обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса. 21. Анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов. 22. Подготовка различных видов документации (письма, служебные записки, сопроводительные письма и т.д.); 23. Контроль своевременного поступления заключённых договорных документов, проверка комплектности и оформления документов; 24. Ведение отчетности по статусу документов (запрошено, получено, скан, оригиналы и т.д.); 25. Работа с 1С:8 УПП, Документооборот. 26. Организация работы по 275 ФЗ РФ (заключение договор, подготовка договорных документов для оплаты банком, регистрация иностранных поставщиков в реестре РФ, поставка продукции с полным комплектом сопроводительных документов согласно законодательству) 27. Организация работы отдела «с нуля» (создание отдела на производстве от согласования работы закупщиков до организации работы склада по хранению и выдаче продукции производству включая сопровождение необходимой документации)

Должностные обязанности и достижения: Должностные обязанности: Отслеживание исполнения бизнес-плана, календаря и графика работ по подготовке, организации и проведению мероприятий, организованными предприятием; Своевременная подготовка итоговой информации по результатам этапов соревнований для предоставления ее в секретариат РАФ и Комитет по дрифтингу; Отслеживание состояния и готовности материально-технической базы и снабжения предприятия. Осуществление учета инвентаря и расходных материалов. Организация работы по продаже сувенирной продукции; Ведение учета участников соревнований и отслеживание обновления их контактной информации, позиционировании в интернет ресурсах серии; Отслеживание поступления и расходования материалов в производственном цикле (путем ведения соответствующего формуляра); Организация и ведение системы папок (один участник - одна папка), архивирующих все контакты с участниками соревнований. Достижения: Новая система регистрации участников соревнований позволяющая проводить административные проверки с наименьшей затратой времени, усовершенствованная система подсчета результатов соревнований, позволившая ввести технические новинки для обеспечения информацией зрителей соревнований, дисциплина и соблюдение правил соревнований участниками.

Менеджер отдела снабжения: - Принятие участия в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.). - Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. - Развитие отношения с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. - Подготовка и коррекция преддоговорной документации. - Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. - Заключение договоров с поставщиками. - Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками. - Организация обработки поставок материально-технических ресурсов (прием по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия). - Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Секретарь генерального директора: - Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. - Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия. - Документирование деятельности совещательных органов предприятия. - . Оперативно-организационное обслуживание руководства. - . Подготовка необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. - Контролирование качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. - Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. - Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству. - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). - Прием посетителей.

Должностные обязанности и достижения: - Приём и распределение телефонных звонков. - Прием, регистрация, составление и распределение входящей и исходящей корреспонденции. - Делопроизводство (регистрация исходящей, входящей, внутренней документации, оформление приказов, договоров). - Ведение базы данных. - Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Должностные обязанности и достижения: • Поиск клиентов и выявление их потребностей; • Консультирование и подбор турпродуктов (исходя из интересов клиента); • Предложение клиенту максимально выгодных и комфортных условий отдыха; • Грамотное оформление заявки и предоставление достоверных паспортных и контактных данных клиента при бронировании туристических продуктов и услуг через онлайн-офис Workle; • Работа с заявкой клиента до подтверждения всех параметров тура; • Информирование клиента о правилах въезда в страну (место) временного пребывания, об обычаях местного населения, о религиозных обрядах, святынях, памятниках природы, истории, культуры и других туристических объектах, находящихся под особой охраной, состоянии окружающей среды, а также об особенностях санитарных норм страны, в том числе о необходимости сделать прививки; • консультирование клиента о способах и сроках оплаты тура; • предоставление клиенту подробного списка необходимых для поездки документов, в том числе списка документов на оформление визы у туроператора (если в стоимость тура входит оформление клиенту визы).

Работа с молодежью, международные детские и студенческие тематические семинары, различные молодежные мероприятия. Должностные обязанности и достижения: Администрирование и проведение тематических семинаров, переговоры связанные с оперативным обеспечением различных мероприятий, общая организация и связь с обеспечивающей инфраструктурой.

Обеспечения офиса и 10 магазинов необходимой канцелярской продукцией, координирование наличия и передвижения товаров, прием и координация звонков, прем отчетов о проделанной работе нижестоящих сотрудников