Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов; подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение; хранение и обеспечивание сохранности документов, поступивших в архив; участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильность их формирования и оформления при передаче в архив; осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.