- Сопровождение крупных проектов группы компаний; - Работа от лица компании с несколькими юридическими лицами; - Планирование и контроль всех этапов работы по крупным контрактам группы компаний; - Получение и обработка запросов от клиентов; - Подбор решений и оборудования по техническому заданию самостоятельно и с помощью смежных отделов; - Подготовка коммерческих предложений, счетов, сопроводительной технической документации; - Экспертиза и приведение положений договоров к параметрам, удовлетворяющим требования компании как для рамочных договоров, так и договоров под конкретный проект (договора поставки, оказания услуг) - совместно с юридическим отделом; - Ведение документооборота (архив по проекту); - Ведение баланса клиента – отгрузки, оплаты, коррекции и прочие операции; - Контроль дебиторской задолженности: переговоры с клиентом по решению ситуаций с просроченной дебиторской задолженностью досудебно, помощь юристам и службе безопасности при подготовке судебных заявлений при необходимости; - Ведение переговоров как с заказчиком, так с производителями (вендорами) и поставщиками оборудования, урегулирование юридических вопросов; - Коммуникация с внутренними службами компании (финансовый департамент, бухгалтерия, отдел закупки, служба качества, юридическая служба, отдел логистики, ПТО и др.); - Составление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, их запуск, согласование, сопровождение с внутренними службами компании и с заказчиком/поставщиком; - Контроль поставок товара покупателя, отслеживание прихода товара на склад дистрибьютеру и согласование с Заказчиком отгрузки на объект, формирование сопроводительных и отгрузочных документов (ТТН, ТОРГ-12, счета-фактуры); - Работа с первичной документацией (счета-фактуры, товарные накладные, акты сверки). - Формирование счетов и реестров для оплат, контроль платежей; - Ведение деловой переписки, проведение телефонных и очных переговоров; - Подготовка аналитических отчетов по продажам и отчетов о проделанной работе; Список ключевых заказчиков: ООО «Гранд Сити», ООО «Капитал Груп», ООО «АНТТЕК», ООО «ТЕМА ИНЖИНИРИНГ», ООО «ЭР-ЭР ТАУЭР», ООО «Шервуд Премьер». Взаимодействие с крупными вендорами в рамках ведения проектов (более 20): Bosch, Schneider Electric, Cisco, Swegon, Danfoss, Rosenberg, Grundfos, Siemon, Licon и др. Ключевые дистрибьютеры: ООО «О-Си-Эс Центр», ООО «ИЦ «Европейская Электротехника», ООО «Водокомфорт», ООО «ДТ Термо Групп», ООО «РМ Вент», ООО «ТехноПроект», ООО «Меркор Пруф» и др. - За 3 года ведения проекта поставки отгружено оборудования свыше 6 млрд рублей; - Работа по закрытию долгосрочного строительного проекта – дочерней компании ПАО «Новатэк», оборот закрытия свыше 450 млн рублей. - Работа с внутренними системами: система внутреннего документооборота ELMA, 1С: ERP, AРМ MS Axapta. - Владение Excel (продвинутый уровень), Outlook (продвинутый уровень). - Решение иных задач и вопросов, возникающих в ходе ведения проектной работы.

Работа по проектам: ♦ Выставление счетов, контроль платежей, контроль дебиторской задолженности. ♦ Выстраивание коммуникации с подразделениями компании для успешной реализации проекта Документооборот и работа с базами данных: ♦ Работа с договорами: заведение карточки контрагента, продление договора и создание доп.соглашений в рамках действующего. Контроль прохождения согласования Договора. ♦ Ведение документооборота по проектам. ♦ Отслеживание истории изменений по проектам/задачам с целью их оптимизации. ♦ Хранение документации, контроль комплектности. ♦ Работа с учетной системе MS Dinamics Axapta (создание проектов и заказов, выставление счетов, обработка информационных запросов, отражение проведенных отгрузок в системе).

Административная поддержка: ♦ Сопровождение Руководителя: информационное сопровождение, комплексная административная поддержка, планирование, координация и ведение рабочего графика, организация и участие во внешних и внутренних встречах, Travel-поддержка; ♦ Исполнение личных поручений; Документооборот: ♦ Ведение деловой и финансовой документации и отчетности; ♦ Подготовка документации и согласование с внешними и внутренними службами; Работа с персоналом: ♦ Осуществление своевременного подбора персонала с использованием различных каналов привлечения; ♦ Адаптация новых сотрудников; ♦ Постановка задач персоналу и контроль их выполнения (коллектив до 10 человек); Работа по проектам, коммуникации: ♦ Обеспечение взаимодействия служб внутри компании; ♦ Разработка мероприятий по улучшению качества работы, подготовка отчетности; ♦ Помощь в организации корпоративных мероприятий; ♦ Подготовка аналитических отчетов; ♦ Параллельное ведение проектов; ♦ Опыт успешной работы в условиях ограниченного времени, жестко заданного графика и строго установленных требований со стороны руководителя; ♦ Взаимодействие с курьерскими службами; ♦ Работа с базовыми программами MS Office (Word, Excel, Power Point, WordPad), MS Outlook, графическими редакторами (CorelDRAW, Photoshop), электронной почтой и браузерами.

♦ Формирование и развитие клиентского портфеля, составление КП, подготовкой тематических презентаций, продажа услуг компании - ведение проектов любой сложности (полиграфия, сувенирная продукция, POS-материалы и пр.); ♦ Координация проектов - организация, управление процессами разработки и реализации проектов от брифинга до финального отчета (расчет себестоимости заказа, тайминг проекта, тендерная работа, контроль взаиморасчетов); ♦ Разработка рекламных текстов, эскизов и макетов каталогов, буклетов, проспектов и пр., согласование макетов и цветопроб с клиентами, разработка и проведение исследований рынка полиграфической продукции; ♦ Размещение и координация заказа в производстве (контроль изготовления), подготовка и согласование ТЗ, обеспечение выполнения условий доставки клиентам, претензионная работа; ♦ Работа с дизайнерами, типографиями и пр. подрядчиками, подготовка и структурирование всех материалов и документов, отслеживание качества работы и сроков исполнения договорных обязательств подрядчиками; ♦ Участие в разработке и согласовании рекламных мероприятии по продвижению услуг (SMM-развитие), оптимизация деятельности и используемых ресурсов, обеспечение выполнения показателей эффективности; Навыки организации встреч и переговоров, коммуникаций с контрагентами, опыт ведения эл. документооборота, протоколирования совещаний, знания основ управления персоналом (HR), компетентность в финансовых вопросах; ♦ Знание делового протокола и деловой этики, умение грамотно составлять программы, справки к мероприятиям, деловые письма и пр.; ♦ Знания в области маркетинга и рекламы, успешный опыт участия в организации event \ корпоративных мероприятий "под ключ", навыки написания и редактирования информационных материалов: пресс-релиз, брошюры, листовки, статьи и др. рекламные\Posm материалы - опыт оформления презентационной продукции компании (стенды, афиши, брошюры и пр.);

♦ Участие в подготовке и проведении региональных этапов творческих конкурсов, проводимых МВД России: сбор заявок, подготовка аналитического отчета, разработка бланков оценочных ведомостей, подготовка и проведение заседания конкурсной комиссии, протоколирование, проведение торжественного награждения победителей 1-х этапов творческих конкурсов; ♦ Написание поздравительных речей для мероприятий, подготовка рассылки поздравительных открыток к гос., ведомственным праздникам, разработка дизайна поздравительных открыток, почетных грамот и благодарственных писем, подготовка приказов и распоряжений; ♦ Взаимодействие с пресс-службой Управления, написание статей о текущей деятельности Культурного центра, подборка фото и их размещением на официальном сайте Управления (в т.ч. ведение фото и видео базы данных о деятельности Культурного центра); ♦ Создание и ведение страницы Культурного центра в Instagram, участие в командировках Культурного центра по Алтайскому краю с концертной программой и агитационными мероприятиями в качестве репортера, подготовка фото- и видеопрезентации к мероприятиям; ♦ Опыт работы с нормативно-правовыми актами и справочно-правовыми системами Гарант и Консультант Плюс; ♦ Работа с конфиденциальной информацией

♦ Судебный пристав-исполнитель в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Алтайскому краю; ♦ Администратор кофейни Kuzina; ♦ Оператор call-центра; ♦ Наблюдатель на выборах; ♦ Сезонная работа в студенческом отряде проводников.