1. Документооборот: обработка и ведение корреспонденции, учёт, хранение, архивирование документов, ведение базы данных; 2. Ведение протоколирование совещаний (встреча гостей и партнеров, организация встреч, оповещение участников о времени, месте проведения и о повестке дня); 3. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по различным вопросам; 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз./канц.товаров, воды, расходных материалов для оргтехники); 5. Выполнение копировально-множительных работ; 6. Организация деловых встреч по поручению руководителя; 7. Выполнение поручений, информационная и административная поддержка руководителя; 8. Прием и распределение телефонных звонков по отделам.

1. Регистрация корреспонденции; 2. Составление писем, договоров, иной документации; 3. Подготовка писем для отправки почтой России; 4. Взаимодействие с курьерами; 5. Ведение архива документов компании; 6. Выполнение копировально-множительных работ.

СТРОИТЕЛЬНЫЕ ОБЪЕКТЫ по месту работы: * НАУЧНО-ЛАБОРАТОРНЫЙ КОРПУС НИЯУ МИФИ (г. Москва, Каширское шоссе, 31) * Апарт-отель на проспекте Вернадского (г. Москва, проспект Вернадского, вл. 4) * Гостиница со встроенными помещениями кафе и подземным паркингом, расположенная в западной части Москвы на Островном проезде (г. Москва, Островной проезд) * Многофункциональный гостинично-торговый комплекс включает в себя 19-этажное здание с апартаментами, 19-этажное здание гостиницы, объединяющий здания апартаментов и гостиницы стилобат с конгресс-центром и подземным паркингом, 4-этажный торговый центр (г. Москва, Ленинский проспект) * «BIG TIME. Городской квартал» — жилой комплекс бизнес-класса, расположенный в районе Хорошёво-Мневники (г. Москва, ул. Мневники, 5) * ЖК Barkli Gallery (г.Москва, Ордынский тупик, 6) Обязанности: 1. Заказ пропусков; 2. Оформление и ведение табелей на ИТР, и рабочих находящихся на объектах; 3. Документооборот объекта: обработка и ведение корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов, ведение базы данных; 4. Ведение протоколирование совещаний (встреча гостей и партнеров, организация встреч, оповещение участников о времени, месте проведения и о повестке дня), подготовка протоколов совещаний, ведение базы протоколов, ведение видеоконференций и конференц-звонков; 5. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по различным вопросам; 6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз./канц.товаров, воды, расходных материалов для оргтехники); 7. Выполнение копировально-множительных работ; 8. Контроль и координация работы уборщицы, курьера; 9. Работа с юридическим отделом –заключение договоров, взаимодействие с контрагентами; 10. Ведение и контроль заявок на потребности стройплощадки в программе 1С: ERP УСО 2.4 (1С: Предприятие); 11. Организация деловых встреч по поручению руководителя, информационная и административная поддержка руководителя проектов выполнение поручений руководителя.

СТРОИТЕЛЬНЫЕ ОБЪЕКТЫ: ЖК «St. Nickolas »(Никольская ул., д. 10/2) Стадион «ЦСКА» Обязанности: 1. Прием и распределение звонков; 2. Встреча гостей и руководства; 3. Выполнение поручений руководителя; 4. Работа с входящей/исходящей документацией (регистрация писем, делопроизводство); 5. Протоколирование совещаний на объекте; 6. Работа с орг. техникой (сканирование, копирование); 7. Жизнеобеспечение офиса (заявки на заказ хоз./канц.товаров, воды), учёт, контроль и подача заявок на строительные материалы; 8. Подготовка документов для о/кадров (прием, перевод, увольнение, отпуск); 9. Ведение табеля учёта рабочего времени на рабочих и ИТР; 10. Оформление пропусков на стр. объект рабочим и ИТР; 11. Контроль за сроками окончания документов у иностран. граждан (регистрация, патент, полюс).