Работала Ассистентом директора двух автосалонов Mercedes-Benz. В обязанности входило: Прием и переадресация входящих телефонных звонков; Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя; Планирование рабочего дня руководителя; Организация встреч и совещаний; Выполнение поручений руководителя; Организация рабочего времени руководителя, ведение его личного календаря; Подготовка документов на согласование и подпись для руководителя; Ведение деловой переписки; Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости участие в их проведении; Подготовка переговорного кабинета; Организация командировок, заказ авиа-,железнодорожных-билетов, бронирование и оплата гостиниц,оформление визы, заказ такси; Отправка и получение почтовой корреспонденции, а так же распределение ее между сотрудниками; Взаимодействие с курьерскими службами; Ведение документооборота (приказы, командировки, корпоративные автомобили, табель, регистрация входящей/исходящей документации, учет, хранение, архивирование документов); Контроль исполнения поручений руководителя; Организация корпоративных мероприятий; Работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, отправка факсов) Заказ продуктов в офис (чай, кофе, сахар, молоко, вода, конфеты в шоу-рум) Заказ канцтоваров, офисной мебели, расходных материалов и др.; Заказ раздаточного материала, визиток, брошюр, листовок, буклетов и пр.; Обеспечение сотрудников корпоративной сотовой связью; Организация новых рабочих мест; Координация работы курьеров, экспедиторов, водителей; Имела в подчинении 2-ух водителей, 1-го курьера, 3-ех экспедиторов, подчинялась напрямую только директору.

Прием и распределение входящих телефонных звонков; Встреча клиентов компании; Информационная поддержка клиентов; Составление отчетности; Работа хостес; Взаимодействие с Продавцами; Помощь Руководителям отдела;

Секретарь на ресепшн Volvo и Land Rover 06.2010-02.2011 Основные обязанности - знать все внутренние номера телефонов сотрудников на территории; встреча клиентов в салоне; принятие входящих звонков от клиентов компании, краткое выявление потребностей, соединение вызова на соответствующий отдел; вызов такси для клиентов сервиса; получение и отправка корреспонденции между территориями. Администратор выписки ПТС 02.2011 Основные обязанности - получение документов от курьера, тщательная проверка их на предмет правильного оформления, выписка ПТС на все представленные на территории марки автомобилей.