Консультирование по вопросам аренды помещений Показ помещений арендаторам Подготовка гарантийных писем на юридический адрес, субаренду Отслеживание подписания договоров Ведение реестра договоров Подготовка документов к подписанию Подготовка договоров аренды, дополнительных соглашений

• подготовка еженедельной аналитической отчетности и презентации к совещанию с президентом компании; • анализ подготовленных еженедельных отчётов; • работа со сводными таблицами в Excel и формулами (ВПР, ПОИСКПОЗ); • формирование еженедельного отчёта по выполнению задач сотрудниками отдела; • сбор данных от подразделений компаний для подготовки отчета и его анализа • ведение протокола совещаний с Президентом компании и запрос статуса по выполнению поручений по ним.

• заведение контрагентов в Microsoft Dynamics AX и редактирование их реквизитов; • ведение справочника ролей сотрудников в Microsoft Dynamics AX; • заполнение и создание новых задач в Jira; • обработка запросов на пресейл и заведение новых ИНС (индивидуальный номер сделки) в Microsoft Dynamics AX; • сопровождение заведенных ИНСов и проектов в Microsoft Dynamics AX; • определение и назначение ресурсов на проекты.

• ведение реестра договоров в Microsoft Dynamics AX; • ведение архива оригиналов договоров; • обработка запросов на заведение договоров в Microsoft Dynamics AX; • редактирование расходных договоров и отправка на согласование директору Юридического Департамента; • осуществление контроля подписания договоров.

• разработка ТЗ на доработку сайта компании; • наполнение контентом основного сайта и поддоменных сайтов клиентов; • pабота с CMS, консультирование клиентов по техническим вопросам работы собственных сайтов, при необходимости – обучение; • анализ посещаемости основного сайта компании; • мониторинг конкурентной среды; • предоставление отчетов по трафику; • информационная поддержка и развитие сайта; • редактирование и размещение новостей на новостной ленте портала через систему CMS; • анализ посещаемости сайта, предоставление отчетов; • ежедневное наполнение сайта.

• делопроизводство; • составление договоров купли-продажи, поставки, подряда, услуг, комиссии, аренды, агентских договоров) и их дальнейшее сопровождение; • ведение архива оригиналов договоров; • ведение базы данных по договорам; • сбор и подготовка документов для представления в вышестоящие органы.

• общение с материально ответственными лицами; • учет имущества; • составление инвентаризационных ведомостей, актов списания, накладных, актов приема-передачи имущества; • делопроизводство; • подготовка документов для представления в вышестоящие органы.

• встреча клиентов; • осуществление контроля за пропускным режимом; • работа с офисной техникой; • работа со СПС Консультант+, Гарант; • изучение нормативной базы; • подготовка документов для представления в вышестоящие органы.

• прием и заведение дел в гражданско-правовой канцелярии; • ведение протоколов судебных заседаний; • общение с истцами, ответчиками и их представителями; • участие в судебных заседаниях в качестве секретаря.