1. Рассылка форм заказов и сбор котировок от поставщиков из КНР и Индии 2. Консолидация информации, анализ текущих условий рынка, подготовка "таргетов" по ценам, ведение переговоров с поставщиками 3. Подготовка документов, ведение базы по заказам в 1С 4. Отслеживание сроков производства, контроль качества продукции, запрос образцов 5. Контроль ведения взаиморасчётов с поставщиками 6. Координация и контроль перемещения грузов на всех этапах перевозки - отслеживание графиков отгрузки, контроль соблюдения сроков доставки, согласование логистических нюансов с отправителями, взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными брокерами 7. Ведение и контроль транспортной документации и документов на оплату в 1С (Контур. Диадок) 8. Подготовка документов для таможенного оформления (в т. ч., документов для доп. проверок и разрешительных документов) 9. Перевод технической документации 10. Составление отчётов

- Размещение и администрирование заказов у поставщиков - Текущая работа и переписка с поставщиками (запросы, согласования и т.д.) - Планирование и организация поставок на основе переписки и отчетов, формируемых совместно с поставщиками - Обеспечение языковой координации специалистов поставщика и ООО "Интехника", взаимодействие с другими структурными подразделениями компании по рабочим вопросам - Прочие задачи, решаемые отделом ВЭД (работа в базе, подготовка документов для таможенного оформления, рекламации и др.)

- Обеспечение и координация ведения делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами), организация документооборота. - Организация обеспечения и анализ потребностей в ТМЦ, контроль и определение порядка их получения, оптимизация расходов - Обеспечение технической подготовки и организация работы офиса, контроль трудовой дисциплины - Всесторонняя помощь менеджеру по логистике (получение разрешительной документации, подготовка пакетов документов, контроль и коррекция годового rolling-плана, переговоры с поставщиками, ЛО и сотрудниками таможенных органов, перевод писем и т.д.) - Контроль расходов услуг связи, оптимизация, составление авансовых отчетов и отчетов о проведенных мероприятиях, оформление командировочных документов - Ведение деловой переписки, обеспечение интеграции и координации работы с другими структурными подразделениями компании - Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, делегаций, партнеров и пр., а также участие в подготовке и материально-техническом обеспечении презентаций, совещаний, конференций, семинаров и пр. - Организация и контроль работы курьеров и сотрудников call-центра - Travel- и визовая поддержка - Устный перевод и проведение экскурсий для иностранных партнеров

- Переписка с зарубежными деловыми партнерами - Выставление заказов, проверка инвойсов и упаковочных листов, контроль наличия и своевременного предоставления разрешительных документов - Ведение переговоров с иностранными поставщиками на предмет цен, скидок, способов доставки, технических недочетов поставляемой продукции - Устный перевод во время деловых переговоров по телефону, на встречах, выставках - Подготовка к выставкам, запрос бумажной рекламной продукции, видеороликов, пробников продукции - Ведение делопроизводства в офисе

- Ведение документооборота (подготовка документов, сопровождающих продажу автомобилей) - Ведение базы данных клиентов компании - Приём и обработка телефонных звонков - Ведение статистических отчётов - Подготовка документации для бухгалтерии - Ежедневное составление данных о стадиях продаж автомобилей

- Ведение переписки с клиентами по Интернету от имени девушек - Введение клиенток в курс переписки: перевод писем с английского языка на русский язык и наоборот - Помощь в создании или обновлении портфолио клиенток: знакомство, объяснение прав и обязанностей клиентов агентства, сбор контактной и личной информации - Организация встреч для клиентов: знакомство, проведение устных переводов - Устные переводы во время телефонных переговоров с клиентами - Организация времяпрепровождения клиентов: планирование дня, проведение обзорной экскурсии по городу, сопровождение при выезде за пределы города, (в т.ч. встречи и проводы в аэропорт) - Ежемесячное составление отчетов о стадиях и результатах переписки между клиентами