Работа с Государственными заказчиками: - анализ государственного контракта; - взаимодействие со смежными отделами по исполнению условий контракта; - ведение документации по контракту; - контроль и своевременная оплата претензий от Заказчика; - отслеживание и уведомление руководителя проекта об этапах выполнения работ по контракту; - официальная переписка по контракту с заказчиком.   Делопроизводство: - Подготовка: договоров, дополнительных соглашений, служебных записок, приказов и пр.; - ведение реестров договоров; - своевременное отслеживание/корректировка документов с учетов комментариев согласующих лиц; - ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов;  - заведение в 1С и контроль согласования документации по проекту; - заведение в 1С и контроль согласования Заявок на оплату; - своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции; - организация доставки корреспонденции по назначению; - контроль сроков исполнения документов и правильности их оформления; - организация регистрации, учета, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения (в том числе приказов, распоряжений).   Прочее: - ведение плана задач и Контроль исполнения договорных обязательств подрядчиками (сроки, соблюдение протоколов совещания, ведение протоколов); - коммуникация с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту; - взаимодействие и переписка с подрядчиками и партнерами (формирование запросов данных, коммерческих предложений, подготовка встреч, своевременное обеспечение материалов для совещаний, протоколирование); - подготовка аналитической и справочной информации, оформление отчетов, презентационных материалов в формате PowerPoint, табличные формы в Excel; - обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды; - координация деятельности членов команды по рабочим вопросам; - осуществление проверки и свод информации о реализации проекта от участников проектов; - уведомление непосредственного руководителя о статусе по курируемым компонентам и необходимости эскалации проблемных вопросов на вышестоящий уровень; - организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов; - взаимодействие с функциональными службами (юридический отдел, бухгалтерия, отдел закупок); - выполнение поручений руководителя; - помощь в решении административных вопросов.

- Ведение документооборота проектного офиса; - Взаимодействие с подрядными организациями; - Проверка и оформление первичной документации; - Проверка, регистрация и распределение входящих/исходящих документов по проекту; - Согласование договоров в системе ЕСУД; - Ведение, согласование и подписание протоколов проектных совещаний; - Контроль исполнения протоколов совещаний; - Контроль исполнения поручений руководитея проекта; - Работа с тендерной базой (1С).

•Выполнение задач, поставленных руководителем. •Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) •Организация мероприятий: дни рождения, регаты, фестиваль воздухоплавания, чемпионат России по выездке и пр. •Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства и прочее.

•Ведение ключевых клиентов (OZON.RU, PAULIG, SKF и др.) •Проведение переговоров. •Сопровождение договоров, обсуждение условий договора. •Предоставление всей необходимой документации клиенту для совершения сделки. •Оформление сделок по продаже земельных участков.

•Ведение ключевых заказчиков, проведение переговоров, проведение презентаций. •Организация и проведение мероприятий (полный цикл: бюджетирование, разработка концепции, составление сценария мероприятия, поиск места проведения, обсуждение условий договора, контроль его исполнения, работа с участниками мероприятия, контроль проведения мероприятия, закупка призового фонда, составления отчетов для предоставления заказчику) . •Проведение промо-акций (организация процесса: регистрация, мониторинг, логистика, рассылка рекламных материалов).

ведение клиентов, консультация посетителей по вопросам имеющихся услуг, принятие мер для предотвращения и ликвидации конфликтных ситуаций, контроль за соблюдением работниками организации трудовой и производственной дисциплины, обеспечение офиса всем необходимым. Также консультации клиентов по автомобилям, ведение проката автомобилей.