Подготовка документов к составлению договоров аренды; составление договоров аренды; деловая переписка; работа с 1с-высталение счетов; составление отчетов по дебиторской задолженности; ведение документооборота; взаимодействие со службой эксплуатации и арендаторами; контроль работы службы клининга. Прием/распределение телефонных звонков;Ведение табеля рабочего времени;Встреча посетителей; организация рабочего дня управляющего;Обеспечение жизнедеятельности офиса ; Изготовление пропусков для сотрудников офиса; Оплата счетов за канцтовары, хоз. товары, чай, кофе и прочее); выполнение поручений руководителя;Работа с курьером,почта; взаимодействие с другими подразделениями; Прием/распределение телефонных звонков; Координация и контроль работы подчиненных (курьер и уборщица); Помощь руководителю в составлении бюджета; Регулярный контроль качества работы персонала; Контроль обеспечения и расхода ТМЦ и использования инвентарь.

- Ведение бюджета отдела -Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;Составление писем, отзывов, претензий, договоров на оказание юридических услуг. -Ведение документооборота - Ведение переговоров с контрагентами - Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции,подчинение курьеров - Выполнение поручений руководителей компании и структурных подразделений - Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании. - Прием посетителей, чай-кофе - Работа с мини-АТС, работа в 1С-выставление счетов - Работа с документами и электронными файлами - Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, авиа/железнодорожных билетов) - Ведение ежемесячной отчетности; работа с MS Office, Excel,Outlook,Internet - Взаимодействие с внешними курьерскими службами и почта России

-Осуществлять поиск потенциальных арендаторов, проведение переговоров, подписание договоров аренды, контроль сопровождающей документации; -Решать текущие вопросы относительно уже существующих договоров в процессе эксплуатации помещений; -Составление жалоб , исков в суд, отзывов, претензий, договоров на оказание юридических услуг. -Осуществлять организацию эффективной системы сдачи вакантных площадей в аренду; -Создавать собственные базы клиентов и собственников; -Проводить мониторинги и анализ цен и арендных ставок; -Обеспечивать исполнения обязательств согласно договорам. -Контролировать и обеспечивать ликвидацию задолженностей по договорным обязательствам арендаторов и подрядчиков; -Вести отчётность; -Принимать участие в процессе обучения сотрудников отдела администрирования; -Отслеживать наличие и замену правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов арендаторов; -Осуществлять выезды на объекты с целью контроля по рациональному оформлению помещений, обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании; -Информировать руководство фирмы текущей ситуации в работе с арендаторами

решение административных вопросов, выполнение разовых поручений; Сдача в аренду офисных площадей. Реклама. Поиск и привлечение арендаторов. Ведение переговоров с потенциальными клиентами Организация и проведение показов объектов жилой недвижимости, взаимодействие с арендаторами в ходе заключения, перезаключения договоров аренды. Оформление договоров аренды (субаренды). Заключение договоров и ведение отчетной документации Изучение рынка и оценка недвижимости. Поиск объектов недвижимости и арендаторов на основе требований клиента Поддержание информационной базы, контроль оплаты счетов арендных платежей. Ведение документооборота, первичной бухгалтерии (выставление счетов), Контроль оплаты счетов Подбор объектов недвижимости (склады, офисы, Организация и контроль эксплуатации арендуемых нежилых помещений в соответствии с требованиями и стандартами компании. Оформление договоров аренды, ведение таблиц с информацией об арендаторах, отслеживание платежей.

Встреча посетителей, взаимодействие с курьером(ежедневная почта в Москву), ведение реестров документов, распределение документации по отделам, обеспечение жизнедеятельности офиса (замещение должности референта директора), работа с 1 с, ведение деловой переписки. ведение табелей рабочего времени

-Ведение реестров, -прием и консультация граждан, -составление нотариальных документов, -ведение программы Енот, работа с АТС. -подача и получение документов в госучреждениях и организациях. -прием клиентов‚ заключение договоров. -работа с жалобами и заявлениями

Договорная работа. Составление протоколов разногласий, претензий, исковых заявлений, судебных запросов, ходатайств, юридических заключений по правовым вопросам, связанным с деятельностью предприятия. Мониторинг текущего законодательства Приобретение основ работы с документооборотом; подготовка статистических отчетов. Участие в судебных заседаниях Внесены изменения в устав компании, в целях приведения в соответствие с действующим законодательством. Подготовка доверенностей. Внесение изменений в учредительные документы юридических лиц подготовка пакета документов по регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ с последующим нотариальным удостоверением.

проверка документов,консультация граждан по банковским продуктам, составление реестров докуметов, организация документооборота

Регистрация входящих/исходящих документов, описи документов. Работа с процессуальными документами.Организация работ районных прокуратур, составление графиков выездных проверок. Составление распоряжений, распределение обязанностей. Обеспечение жизнедеятельности офиса