Потоковое сканирование, опись, разброщюровка документов. Проекты: МАДИ (штрафы ЦОДД), санаторий «Красная гвоздика» (документы по строительству), Министерство сельского хозяйства (сертификаты по растительной культуре), ведомство по лицензированию СМИ (лицензии, свидетельства, выписки)

Потоковое сканирование и индексирование документов: - проект МАДИ (штрафы УОДД) - проект Альфа-Металл (первичная бухгалтерия, юридические, ВЭД) - проект Верховный суд РФ (гражданские и уголовные дела)

Ведение архива в строительной компании

Организация архивного производства в полном объёме с нуля

Контроль исполнения документов. Формирование документов для архива. Подготовка справок, заверенных копий документов. Перевод документов в электронный вид.Топографирование документов.Передача сметной, проектной, рабочей, исполнительной документации на хранение в Госархив.

Организация и ведение архивного делопроизводства в организации (как в бумажном, так и в электронном виде). Архивы: -Строительный (проектная, рабочая, исполнитеная документация) -Бухгалтерия (15 юридических лиц) -Юридический (уставные, договора, деловая переписка) -Архив ХолдИнвестБанк. -Архивная обработка дел постоянного, временного и длительного срока хранения. - Уничтожение документов с истекшим сроком хранения, составление акта на уничтожение документов. - Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам для обеспечения удобного и быстрого их поиска. - Составление описей дел. - Прием и регистрация поступивших в архив документов. Хранение находящихся в архиве документов. - Обеспечение доступа сотрудников к архиву, выдача требуемой архивной документации или ее копий. - Ведение учетных и отчетных документов (журналов, реестров, таблиц и т.д.) на электронных или бумажных носителях.

Ведение архива медицинских документов (мед. карты, бланки БСО). Выдача справок по запросам. Подготовка и оформление Л/Н к выдаче.

Организация по работе ведения архивов основных, вспомогательных и производственных документов государственного кадастра недвижимости. Руководство и обеспечение подготовки кадастровых и реестровых дел для архивного хранения. Хранение документов по Государственному учету в соответствии с правилами для хранения документов государственного архива, картографо-географического фонда. Учет электронных носителей информации и их хранение. Ведение архива электронных образов документов. Поточный перевод дел с постоянным сроком хранения в электронный вид (сканирование). Обработка запросов о предоставлении электронных копий документов. Ведение баз метаданных. Контроль работоспособности прогамного обеспечения, обеспечивающего ведение электронных документов и баз метаданных. Осуществление ведения документов архива текущих дел. Обработка запросов на выдачу документов архива. Организация работы работы архива в соответствии с правилами, требованиями, инструкциями Росархива, ведение номенклатуры дел. Составление статистических отчетов отдела. В подчинении 15 сотрудников. Осуществление отдельных служебных поручений, носящих разъездной характер.

Проверка документов для прохождения медицинской комиссии. Дактилоскопия.

Создание и комплектование архива документами с нулевого цикла. Обеспечение режима хранения документов в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» Систематизация, учет и хранение документов. Полное оформление и формирование дел (прошивка, изъятие скрепок, нумерация листов, оформление обложек/титульных листов по стандарту), а также организация в сортировке/раскладке документов по готовым делам. Полная организация логистической цепочки по доставке документов в централизованный архив (40-50 тыс. в неделю). Экспертиза ценности документов. Исполнение запросов на временную выдачу оригиналов и копий документов из архива (организация поиска и предоставление документов), контроль возврата документов. Составление описей. Отбор документов с истекшим сроком хранения на уничтожение, выделение дел к уничтожению, уничтожение документов. Обеспечение документооборота департамента: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, сканирование, копирование, архивирование документов. Жизнедеятельность департамента (заказ оборудовния, орг. техники, канцелярских и хозяйственных пренадлежностей). Организация в мастштыбных переездах архива. Подбор, обучение, адаптация персонала. Проведение инструктажей по ОТ и ПБ. Составление зарплатного табеля. Учет рабочего времени сотрудников. В подчинении 20 чел.

Определение наличия необходимых данных в инвойсах, контрактах, паспортах сделки, сертификатах, лицензиях и прочих документах, применимых при осуществлении внешнеэкономической деятельности. Осуществление контроля за подготовкой документов для таможенного оформления, передачей их в таможенные органы на проверку. Консультирование клиентов по вопросам, связанным с таможенным оформлением грузов Проверка правильности документов для таможенного оформления Информирование клиентов о прибытии груза, правилах предоставления услуг по таможенному оформлению Помощь клиентам в подготовке документов, необходимых для таможенного оформления

Управление корпоративной логистикой. Построение и администрирование логистической системы Компании. Определение, планирование и контроль логистических процессов Компании. Описание бизнес-процессов отдела логистики, путей взаимодействия со смежными подразделениями/отделами/редакциями. Организация и контроль оперативной деятельности отдела логистики компании: складской комплекс (400 кв.м.), служба доставки. Проведение тендеров среди компаний - курьерских/транспортных услуг. Доставка периодических изданий, рекламно-информационных материалов, справочников и подарков. Предпочтовая подготовка и отправка корреспонденции и другой продукции по России, СНГ и дальнему зарубежью. Распространение рекламно-информационных материалов на информационных VIP-стойках и столах для корреспонденции (бизнес центры, торговые комплексы, АЗС, аэропорты). Организация и контроль работы собственной транспортно-экспедиционной службы. Формирование службы, применение системы мотивации водителей-экспедиторов. Результат – сокращение сроков доставок, снижение себестоимости доставок и затрат на техническое обслуживание. Управление курьерским подразделением. Обеспечение бесперебойного движения отправлений. Маршрутизация. Контроль и оперативная корректировка действий курьеров на маршруте. Разработка маршрутов, оптимизация расходов. Аналитика, ведение статистики. Разработка и введение рабочих процедур.

Создание и полная координация курьерской службы по доставке проездных документов. Постановка задач перед персоналом по отдельным направлениям. Разработка грамотной логистики маршрутов по г.Москве. Решение проблемных ситуаций с корпоративными клиентами. Составление штатного расписания подразделения. Контроль качества работы и соблюдения сроков выполнения работ по доставкам. Координация работы водителей, организация маршрутов/поездок. Организация подбора, обучения, увольнения персонала(анкетирование, собеседования). Учет рабочего времени и зарплат сотрудников. В подчиненим менеджеры по доставке, водители, курьеры. Штат 30/40 человек.

Направление деятельности компании “Гарант” - производство и поддержка компьютерной правовой системы ГАРАНТ, информационно-правовое обслуживание предприятий, общественных объединений и организаций. Основание и организация подразделения по доставке с нуля. Основные обязанности: Сбор, обработка, отправка продукции в регионы. Обеспечение бесперебойной поставки партнерам компании справочного материала, рекламной и сувенирной продукции (Москва и Центральный Федеральный Округ). Составление и оптимизация маршрутов доставки, организации и контроль доставки. Руководство и координация деятельности курьеров, (в подчинении 4 человека). Анализ и снижение суммарных затрат на отправки. Полная отчетность по отправленной продукции. Ведение баз данных.

Сфера деятельности компании: организация перевозок и торговля товарами как народного так и промышленного назначения, (склад, транспорт, отдел доставки, снабжение). Работал со дня основания организации. Экпедиция грузов. Знание сопроводительных документов. Вел переговоры. Заключал и контролировал исполнение договоров. Проводил маркетинговые исследования. Вел деловую переписку с партнерами. Транспортная/складская логистика. Координация работы с транспортными компаниями. Работа с магазинами (доставка и реализация продукции через розничную сеть). Опыт по продажам различных товаров (пивное оборудование, спорт-товары и питание, строительные материалы и мн. др.). Управление транспортировкой: Определение перевозчиков/грузов. Поиск наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта. Составление транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки. Обеспечение заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов. Разработка планов перевозок: Организация технологического процесса перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям). Обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса. Анализ качества перевозки и своевременности доставки грузов.