Работа с делегациями Россельхознадзора: - проработка программы плана посещения российских предприятий, разработка оптимального маршрута (логистика) перемещения делегаций на территории РФ; - заказ билетов, бронь отелей; - подготовка калькуляций и смет фактических затрат (внутренних) на делегации; - закупочная деятельность: - анализ рынка необходимых товаров и услуг (поиск необходимых организаций, обсуждение условий предоставления услуг/покупки товаров); - запрос на подготовку коммерческих предложений у отобранных организаций по предоставлению товаров/услуг, получение и анализ коммерческих предложений от организаций, запрос на внесение корректировок (в случае необходимости); - подготовка заявок (на оплату более/менее 100 000 рублей), согласование заявок с руководителем подразделения, отделом закупки, заместителем директора; - подготовка листов согласований и проектов договоров (до 100 000 рублей), согласование проектов договоров с руководителем подразделения, электронным бюджетом, бухгалтерией, отделом закупок, юридической службой (корректировка договоров по замечаниям/предложениям подразделений (отделов); - согласование проектов гражданско - правовых договоров (ГПД) (более 100 000 рублей) с руководителем подразделения, электронным бюджетом, бухгалтерией, отделом закупок, заместителем директора, юридической службой; - подготовка писем, приказов и распоряжений.

- подготовка планов - заданий на командирование сотрудников за границу; - заказ билетов, бронь отелей; - подготовка программ - приема иностранных специалистов на базе организации; - подготовка распорядительных документов (приказов, распоряжений); - авансовая отчетность по проведенным мероприятиям; - подготовка ответов на контрольные поручения.

- подготовка, согласование писем по запросам граждан и юридических лиц; - ведение официального ящика управления в (ЭДО); - подготовка служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства; - работа в системе ЕГИП..

- подготовка, согласование писем по запросам подрядных организаций - документооборот в системе ЭДО ландокс, - подготовка и согласование протоколов по результатам совещаний по вопросам строительства энергоблока (ТЭЦ-16)

Работа с документацией: - обеспечение процедуры согласования организационно-распорядительной документации и типовых форм документов; - осуществление разработки распорядительной и нормативной документации в соответствии с поручениями руководства; - осуществление подготовки документов для открытия/закрытия банковских счетов, аккредитацию в банках в соответствии с поставленными руководством задачами; - формирование в установленном порядке документации для предоставления в РСА, ФССН, - производство отправки документов по запросам структурных подразделений, филиалов и представительств Компании; - ведение официального почтового ящика Компании (подготовка документов на подпись руководителю, официальная переписка с дирекциями Москвы, Новосибирска, филиалами, представительствами); - работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, банковских карточек, доверенностей, заявлений по поручению руководства); - подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства;

- работа по аренде офисов, помещений; - показ помещений; - заключение договоров, дополнительных соглашений субаренды помещений, юридическое сопровождение; - работа с существующими арендаторами, разрешение спорных ситуаций; - выставление счетов, актов сдачи-приемки работ, счетов-фактур; - ведение реестра арендаторов. оформление земельно-правовых отношений и недвижимости в гос. структурах: - ТОРЗ, - Департаменте земельных ресурсов, - Москомархитектуре, - Согласование буклета на стадии ПП; - Оформление документов на здания в БТИ, - Оформление документов в Управлении Федеральной регистрационной службы по Москве, - Оформление нотариальных доверенностей, нотариальное заверение учредительных документов, - Согласование перепланировок помещений. Интересует только твердый и стабильный оклад без задержек. Риэлторские фирмы и компании предлагающие работу за % просьба не беспокоить. Сфера деятельности компании-разработка програмных продуктов, внедрение, продажа продуктов 1С

- работа с земельно-правовой документацией (знание состава исходно-разрешительной документации (АРИ) и организаций проводящих согласование документов на земельный участок) - работа с договорами аренды земельных участков - согласование предпроектной и проектной документации - взаимодействие с гос. структурами: - ГУП "Мосгоргеотрест" (планово-высотной съемка фасада здания), -ТБТИ (получение планов БТИ, перепланировка помещений), - Росохранкультура (согласование буклета), -Москомнаследие (получение заключений и согласований), -ДЗР (получение заключений для АРИ), -Москомархитектура (подготовка АРИ), -Департамент имущества города Москвы (подготовка заключений), -префектуры и управы (вопросы согласования документов).

-подготовка технических соглашений с Департаментом земельных ресурсов и Москомархитектурой о передаче информационных ресурсов - участие в совещаниях Управления с представителями Мэрии по вопросу передачи информационных ресурсов для постановки земельных участков на кадастровый учет - формирование землеустроительной документации.

- общение с заказчиками по возникающим вопросам, связанными с договорами аренды земельного участка - подготовкой графического материала (определение площадей, присвоение кадастровых номеров) для вынесения землеустроительных дел на ИЗК - выполнение контрольных поручений мэра г. Москвы, префектуры СЗАО, глав управ - подготовка кадастровых планов и кадастровой информации для регистрации договоров аренды в учреждении юстиции -анализ распорядительных документов Правительства Москвы -подготовка проектов поручений руководителя -документооборот -участие в заседаниях ИЗК префектуры СЗАО, -представление интересов ДЗР в префектуре (согласования землеустроительных дел в отделах: управления имущественно-земельных отношений, юридическом) -подбор материала для ИЗК, обработка, подготовка распорядительных документов