Организация мультимодальных перевозок грузов (морские контейнерные перевозки) в соответствии с требованиями заказчиков компании, координация и контроль перевозки груза Door to Door через порт Риги, Латвия, порт Новороссийск и терминалы г. Санкт-Петербург. Оперативное ведение груза, полное сопровождение клиента и экономической составляющей перевозки, в том числе калькуляция и котировка ставок заказчику совместно с коммерческим отделом и закрытие всех расходов в системе учета компании по каждой поставке в отдельности. Размещение и ведение букингов. Взаимодействие с морскими линиями, с поставщиками услуг в рамках организации перевозки, включая автоперевозчиков, заключение договоров, расчет и контроль оплаты авансов и счетов. Работа с заказчиками компании, обработка поступающих запросов на перевозки, участие в переговорах и встречах, подготовка расчетов для формирования коммерческих предложений. Своевременное внесение данных о перевозках в информационную систему компании, ведение отчетности. Контроль взаиморасчетов, дебиторской и кредиторской задолженности по заказчикам и поставщикам услуг. Котировка ставок (море, авто), экспедирование грузов. Успешное ведение параллельно различных проектов с различными схемами перевозки и там.оформлением грузов. Скоординированная работа со всеми отделами компании. Полное ведение клиента во время таможенного оформления грузов.

Составление, планирование и контроль исполнения плана работы холдинга на долгосрочный и краткосрчный периоды, ведение проектов по транспортировке и таможенному оформлению грузов с момента подписания внешнеторгового контракта до момента окончательной доставки товаров на склад получателя в России, странах СНГ и дальнего зарубежья. Опыт работы с поставкой импортных грузов, оформление экспорта и таможенного транзита. В качестве менеджера по работе с поставщиками, согласование реквизитов, документации, погрузки груза, этикетки, контроль проверки документов и полиучения оригиналов службами международной доставки DHL, FEDEX, UPS, контроль оплаты за морской фрахт и получение телекса на груз от поставщика, контроль оплаты за товар. В качестве менеджера по работе с клиентами, ведение клиента с момента знакомства, согласования ставок, заключения договора ТЭО и купли продажи товара, контроль груза и он лайн информирование клиента , решение всех возникающих вопросов, до момента доставки на склад груза и оплаты за предоставленные услуги. В качестве экспедитора, слежение груза с момента выхода из порта погрузки, работа с крупнейшими океанскими и фидерными линиями в СПБ и Новороссийске:MAERSK,SEAGO,SAFMARINE,EVERGREEN,MSC,CMA-CGM,OOCL,APL,HAPAG-lLOYD,OCS,COSCO, YML,SHIPCO,MAKKENZY,FESCO,ECU LINES,SEACONNECT, работа с паромными линиями,работа с BALTIC SHIPPING и терминалах св.Петра и ЖБИ, контейнерных терминалах-ПЛП,ПКТ,КТСП Нева-Металл,Бронка,Рыбный порт, А-2, работа в Ролисе и личных кабинетах терминалов и линий. Контроль авиа поставок в Пулково, Шереметьево и Домодедово, Сухопутные поставки на терминалы Спб-Тамарикс,Московские ворота,Парнас, Москва (Химки). Заключение договоров, контроль оплаты и расчет авансов и выставленных счетов, координация работы экспедиторского отдела, контроль прихода и выгрузки груза, получения документов,выставление грузов на терминах для фитоконтроля и отбора проб для лаборатории,контроль прохождения карантина , таможенного оформления, получение релиза на вывоз, контроль вывоза и доставки на склад получателя или на склад для последующей перетарки. Работа с сюрвеем и сюрвеерскими отчетами. В качестве юриста, согласование форс-мажорных ситуаций,ведение втреч и переговоров, составление официальных писем в точ числе, на английском языке, ведение деловой переписки на английском языке. Выполнение проектных работ в зависимости от задач холдинга. В качестве логиста организация и контроль мультимодальных перевозок грузов из любой части света в Россию и СНГ, дверные поставки, сборные грузы,ЖД поставки,морские контейнерные перевозки,трюмные партии, доставка по Европе авто и паромами. В качестве руководителя отдела, координация работы компании, в сфере транспорта и логистики, и таможенного оформления грузов, подготовка отчетов для учредителей и генерального директора, решение всех вопросов с поставщиками и клиентами,координация работы со смежными отделами компании, контроль оплат авансов и задолжности по счетам.

Координация работы импортных и экспортных грузопотоков ведущих компаний России и зарубежья, включая организацию перевозки груза всеми видами транспорта ( морские контейнерные перевозки, доставка грузов автомобильным транспортом, организация перетарки груза на терминале), таможенное оформление груза в Санкт-Петербурге, в Москве и в Московской области и в Новороссийске, ведение полного документооборота с клиентом, координация работы всех отделов компании. Разработка оптимальных логистических цепочек поставки товаров, организация сертификации и подготовка документов для таможеннной очистки грузов (импорт, экспорт, таможенный транзит). Контроль бухгалтерского документооборота (выставление счетов, отслеживание дебиторской задолжности).

Контроль и организация мультимодальной транспортировки импортных и экспортных грузов различными видами транспорта. Организация работы с запросами касательно , расчета стоимости и транзитного времени поставки, выбор оптимальных схем транспортировки. Работа с крупнейшими океанскими линиями (MSC, CMA-CGM, MAERSK, OOCL, YML, HMM, Hapag Lloyd, Seaconnect, NYK Lines), включая анализ ставок морского фрахта, размещение букингов, минимизация расходов (согласование свободного периода хранения, демереджа). Работа с отправителями груза (согласование документов, организация подачи транспорта), работа с подрядчиками, занятыми в цепочке доставки груза, подготовка товаро-транспортных документов . Организация и контроль перетарки груза на терминале Восход. Отправка грузов в составе ускоренного контейнерного поезда, работа со всеми терминалами Большого порта Санкт-Петербург (ПКТ, КТСП, ПЛП, НЕВА-МЕТАЛЛ). Оперативное взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными представителями. Ведение базы данных(Excel, Oracle) и отчетности по выполненным перевозкам. Заключение и согласование договоров с подрядчиками и клиентами, согласование документов и контроль отаможенной очистки в порту СПБ. Опыт работы с портами Восточный, Находка. Опыт работы с опасным грузом, знание и оформление всей необходимой документации для импорта и экспорта опасных грузов.

Работа с документами, включая выпуск океанских и фидерных коносаментов согласно инструкциям грузополучателя. Ежедневная работа с крупнейшимиморскими линиями: MAERSK, CMA-CGM, OOCL, YML, MSC, HMM, COSCO, PIL, EVERGREEN, NYK, APL, HANJIN, CSAV. Контроль прибытия груза на терминал, организация затарки контейнеров, работа с основными контейнерными терминалами Санкт-Петербурга (PLP, FCT, CSTP). Обработка запросов клиентов касательно всех этапов морской транспортировки груза. Организация фумигации, сертификация. Ведение плана отгрузок, ежедневный мониторинг каждого букинга, контракта,партии. Работа с крупнейшими производителями минеральных удобрений(Акрон, Фосагро, Россошь) Ведение архива

Контроль, анализ и проверка отчётов о расходовании авансовых средств уплаченных на таможню. Контроль утверждения,подписания и оплаты заявок на оплату таможенных платежей, получение платежных поручений с отметками банка, рассылка на соответствующие таможни с помощью курьеров. Контроль курьеров согласно составленному ежедневному плану работы. Курирование актуальности остатков авансовых средств и на оплату ввозной пошлины по каждому импортеру, по всем платежным поручениям. Проверка списанных в ноль платежных поручений. Подготовка и проверка полного комплекта документов после выпуска грузов-(импорт‚экспорт)-ТД, дополнение к ТД, ДТС-1, инвойс,спецификация, транспортные документы(CMR, ТТН, CARNET TIR, Bill of loading),ордера,сопроводительные информационные письма, платежные поручения, контракт,ПС,доверенности, КТС при наличии, ДТС-2 и т.д. Открытие рублевых и валютных счетов в банках, подключение систем Банк-Клиент,работа с сотрудниками банков по всем поставленным задачам и возникающим вопросам. Ведение документации по валютному контролю- подготовка, предоставление в банки и проверка СПД-справки о подтверждающих документах, заказ и проверка ведомости валютного контроля,SWIFT. Подготовка документов по запросам банков по текущей деятельности компании,проверка кассовой дисциплины. Подготовка комплекта документов импортёра для первой подачи на таможню. Подготовка документов для подтверждения Ценовой информации до и после выпуска грузов. Возврат остатка авансовых средств с таможни, излишне уплаченного НДС, таможенного обеспечения. Официальная переписка с таможенными органами. Ответы на офиц. запросы таможенных органов. Работа с учредительными документами компании, архив,в том числе подготовка решений и приказов, проверка, предоставление в контролирующие органы и заказ полного комплекта учредительных документов для смены адреса компании, смены генерального директора и внесений других вносимых и невносимых изменений в Выписку из ЕГРЮЛ. Взаимодействие и предоставление по запросам информации для всех подразделений Холдинга.