Реализация проекта на территории ВДНХ "Благотворительный фестиваль ВКЛЮЧАЙСЯ с инклюзивным забегом" - Полный цикл организации: от планирования и брифования до финальной реализации и пост-анализа.

- Полный цикл организации мероприятий: от разработки концепции (брендинг, сценарий, формат, локация) до пост-анализа и отчетности. - Поиска партнерских и региональных мероприятий, интеграция бренда - Реализация спонсорских пакетов в рамках мероприятий. - Управление бюджетом и логистикой. - Взаимодействие с подрядчиками: Работа с кейтеринговыми компаниями, техническими специалистами и другими поставщиками услуг. - Разработка и заказ брендированной продукции. - Организация площадки: Подготовка площадок и разных пространств для мероприятий, организация установки оборудования и декораций. - Маркетинг и продвижение: Разработка рекламной кампании совместно с маркетологами компании, своевременное информирование целевой аудитории через различные каналы продвижения (включая корпоративные соцсети). - Управление командой: Формирование команды подрядчиков под мероприятия, координация работы всех участников мероприятия, включая волонтёров, ведущих, медийных лиц и других участников. - Пост-обработка: Подготовка отчётов и анализов по проведённым мероприятиям, сбор обратной связи от участников, оценка эффективности мероприятия. - Организация командировок команды.

- Полный цикл управления мероприятиями компании: от стратегического планирования до пост-анализа 8+ типов мероприятий (фестивали, маркеты, конференции, PR- и GR-мероприятия, спортивные ивенты, выставки, открытия макгазинов, корпоративы и др.). - Реализация более 50 проектов в год, обеспечивая их соответствие бизнес-целям и утвержденному плану. - Работа с ключевыми площадками Москвы, МО и регионов, поддержание партнерских отношений. - Развитие партнерства с новыми подрядчиками и брендами, интегрируя их в проекты компании. - Формирование и контроль исполнения бюджета мероприятий, ведение отчетности, документооборот, командировки. - Разработка креативных концепций, сценариев, key visual и всего пула рекламных материалов, презентаций, анонсов, контроль их размещения. - Осуществление подбора, переговоров и координации работы широкого пула подрядчиков.

Проектная работа: Международный конкурс красоты "Мисс Офис". - Организация и проведение мероприятий в Москве и регионах - Командировки и их отчетность - Подготовка и проведение кастингов (офлайн, онлайн). - Подбор членов жюри - Отбор и курирование участниц на всех этапах подготовки: от кастинга до финальному шоу - Формирование бюджета, составление тайминга и графиков подготовки, разработка сценария - Поиск площадок и подрядчиков - Организация фото- и видеосъемок - Разработка макетов, курирование производственного цикла продукции - Подбор и закуп атрибутики для шоу - Координация и проведение финального шоу - Документооборот, отчетность

Организация Киноконцертов (Disney и Союзмультфильм) и фестивалей: Москва, Регионы РФ, Армения Реализованные проекты: Киноконцерты Disney: Король Лев, Холодное Сердце, Рататуй, Фантазия, Волшебные мелодии, Звёздные войны, Тайна Коко, National Geographic, Красавица и Чудовище, Алиса в стране чудес, История Игрушек Благотворительные Киноконцерты Disney «Холодное сердце» в Армении Два Всероссийских фестиваля Мультконцертов Союзмультфильм Попурри - 25 городов Киноконцерты Полет над Россией Концерты в Московском Планетарии - «Увидеть Музыку» и «Увидеть Музыку для детей» Иммерсивное представление о Доме Генерал-губернатора (Серия концертов «Музыкальные вечера на Тверской») Реализованные спонсорские пакеты: VISA, Ingrad Функционал: - Формирование графика мероприятий и бюджетов - Букирование тура Киноконцертов (Москва + регионы): площадки, оркестры, солисты, коллективы, промо, подрядчики, тех обеспечение - Управление подрядными организациями, их координация, написание ТЗ для работы - Подготовка визуальной части для проекта совместно с дизайнером: наполнение сайта, фотозоны, заставки, программки, буклеты, афиши, постеры и т.д - Написание ТЗ для сайта мероприятий - Подготовка и реализация рекламной кампании на площадке - Организация прямых трансляций - Кейтеринг - Документооборот - Координация мероприятия на площадке согласно райдеру проекта - Работа с медийными солистами, рассказчиками, их сопровождение по райдеру - Сбор материалов после мероприятия: фото, видеоролики - Командировки, их логистика

- Разработка плана мероприятий по кварталам на год (Семинары, Конференции, Вебинары) - Поиск и ведение базы спикеров, документооборот; - Поиск актуальных тем для юристов, бухгалтеров и кадровиков; - Разработка программы мероприятия, размещение на сайте компании; - Написание ТЗ и передача информации о мероприятии в виде презентации для: SMM-менеджера, email-маркетолога, отдела продаж, отдела сопровождения; - Поиск площадок для продвижения мероприятий; Разработка медиаплана по продвижению. - Оформление платежной системы для оплаты онлайн; - Прием и обработка заявок на участие в мероприятиях; - Полное сопровождение участников: проведение клиента через 1С, закрывающие документы, оформление ссылок для участия онлайн и т.д. - Организация и проведение мероприятий (очных с онлайн трансляцией, вебинаров) в Москве и в регионах (СПБ, Казань, Уфа): поиск площадки для проведения поиск подрядчиков разработка раздаточного материала и верстка макетов, передача его в печать организация кофе-брейка подключение и тестирование оборудования контроль проведения мероприятия работа в вебинарном кабинете документооборот отчетность по окончанию - Монтаж отснятого материала с мероприятий для продажи курсов на сайте - Сотрудничество с ИПБР (Институт профессиональных бухгалтеров России) организация семинаров со спикерами аккредитованными в ИПБР для продления сертификата бухгалтеров; сопровождение клиентов, документооборот.

- Ведение и поиск клиентов - Согласование условий и сметы - Заключение договоров - Поиск площадки - Разработка сценария - Привлечение подрядчиков - Подбор актеров - Формирование графика - Участие в партнерских мероприятиях (Премия Столичный банкет, Bridge TV, Европлан, Премия Dore Beauty Award, Премия Vivo Business Award д.р. ) - Координация на мероприятиях - Работа с SMM менеджером, подбор материала для продвижения, согласование текстов -Дополнительно: Организация свадеб

- Подготовка, контроль и проведение мероприятий (Юридический форум в Кремле на 6000 человек, Региональные конференции, Премия Корпоративный Юрист, Онлайн конференции и т.д). - площадка, оборудование, кейтеринг, логистика, декор, фото, видео, печатная и сувенирная продукция, подбор всех подрядчиков и персонала, разработка сайта и т.д. - Сопровождение спикеров, сбор информации для программы, для сайта, подготовка презентаций, формирование логистики (перелеты ,проживание) - Формирование бюджета, контроль смет -Сбор данных по регистрациям, аналитика каналов регистрации - Разработка всех дизайн-проектов, включая застройку на площадке - Разработка сценария мероприятий - Разработка раздаточного материала (Блокнот, Сувенирная продукция и т.д.), передача в печать - Организация и проведение вебинаров и онлайн конференций, как в офисе, так и удаленно в других городах России (Казань, Уфа, Санкт-Петербург) - Разработка презентаций и шаблонов для спикеров, макетов для печати. - Создание маркетингового контента: (сайты, лендинги, ролики). Размещение информации на сайтах. - Взаимодействие с клиентами мероприятий на момент подготовки мероприятий - Ведение документооборота, согласование с юристами и финансистами.

Ведение крупных проектов по всей России – Питер, Самара, Уфа, Краснодар, Сочи, Ростов-на-Дону, Крым, Армавир и т.д. (подготовка, контроль реализации, проведение, отчетность): - Работа с Зарубежными и Российскими спикерами и представителями гос. структур (Брайан Трейси, Владимир Соловьев, Павел Астахов, Бари Алибасов мл., Михаил Хазин, Андрей Парабеллум, Ицхак Адизес, Джеффри Лайкер представитель Тойота, Крис Тан представитель правительства Малайзии, Евгения Терюкова, Евгений Котов, Сергей Ретивых, Дмитрий Шумейко и т.д.) - Приглашение спикеров на панельную дискуссию (представителей ФНС России и владельцев крупных холдингов); - Подбор площадки для проведения мероприятий (от 50 чел до 1800) в разных городах России, - Формирование смет - распределение оплат, контроль ведения расчетов/расходов, согласование с учредителем компании - Написание сценария, формирование тайминга мероприятия, разроботка зонирования площадки - Разработка презентаций совместно с дизайнером - Командировки для монтажа/демонтажа, координация и контроль мероприятия в момент проведения - Соблюдение райдера спикеров, согласование лично, либо с представителями - Поиск подрядчиков удаленно, 70% по бартеру: типография, кейтеринг, оборудование, авиа перелеты, трансфер, фото и видео, охрана, мед сопровождение и т.д. - Формирование ТЗ для подрядчиков - Написание сценариев для роликов - Составление меню для кейтеринга - Координация всех процессов подготовки, - Ведение документооборота, - Ведение отчетности, - Продажа рекламных площадей на мероприятие, - Поиск спонсоров, продажа спонсорских пакетов, ведение клиентов до завершения проекта. - Верстка раздаточного материала, - Монтаж отчетных роликов с мероприятия, - Организация и проведение вебинаров - Организация телемоста для вещания спикеров из Америки, - Съемка роликов в студии для продвижения и т.д.

Координация и организация рекламных проектов и мероприятий, составление смет, ведение отчетности, набор и обучение персонала, работа с подрядчиками

встреча клиентов, заключение договоров, заказ продукции на предприятие, ведение трафика и почты, организация и оформление командировок для сотрудников, обеспечение документооборота компании, помощь в организации мероприятий маркетологу, продвижение страниц в соц. сетях, приём и распределение телефонных звонков, телефонный опрос,

- Поиск персонала - Проведением собеседований с кандидатами - Самостоятельный первичный отбор, организация собеседований совместно с руководителями подразделений;