- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация и ведение документооборота - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Оформление командировок, помощь с подготовкой документов для оформления визы - Заказ канцелярии и продуктов для офиса - Отправка корреспонденции и груза

Административная, информационная поддержка и сопровождение деятельности руководителя Выполнение поручений руководства Организация и ведение документооборота компании Организация взаимодействия между подразделениями Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (обработка больничных листов, заявлений на отпуск) Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси) Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, кофе, чая, воды и т. д., вызов мастеров) Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции Заказ пропусков для гостей/для автомобилей Обработка счетов от поставщиков (внесение информации в ERP) Помощь сотрудникам всех отделов компании Встреча гостей (чай/кофе) Сканирование/копирование документов Заказ пропусков для гостей и сотрудников

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Ведение БД. Корректировка документов. Сканирование, копирование документов Перевод инструкций с английского на русский язык Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, кофе, чая, воды и т. д., вызов мастеров) Подготовка переговорных комнат Помощь с инвентаризацией Отправка запчастей и оборудования