-

-Работать в учётных системах Компании для обеспечения процесса; -Оперативно взаимодействовать с разными департаментами; - Контролировать сроки выполнения задач, поручений по результатам совещаний; -Организовывать совещания, согласовывать состав участников, обеспечивать участие ключевых сотрудников в совещаниях; - Формировать протоколы совещаний; - Взаимодействовать с ответственными лицами подрядчиков; - Операционная поддержка товародвижения в 1С:ERP: оформление заявок ( ЗнП,ЗнД,ЗнВП,ЗРДС), контроль исполнения; - Создание в 1С:ERP заказов поставщикам, документ по закупкам, заявок на расходование денежных средств и других сопутствующих документов; - Сопровождение в рамках процесса командировок / мероприятий: покупка билетов, оформление авансовых отчетов в 1С:ERP; -Административная поддержка в рамках договорной работы: сбор требований, инициация заключения договоров и NDA, контроль выполнения расчетов с контрагентами; -Решение текущих вопросов и обеспечения деятельности дивизиона.

- Работа с руководителями проектов; -Активное взаимодействие с Менеджерами отдела продаж, помощь в подготовке и оформлении документов: -Обработка информации по сделкам и взаимодействие с другими подразделениями; -Работа с компьютерным и офисным оборудованием; -Оформление сопроводительных/рекомендательных писем/документов; -Ведение деловой переписки; - Планирование работ по проекту и их оперативную корректировку в случае необходимости; - Организацию проектных работ в соответствии с планом, постановку задач команде, координацию действий между участниками, контроль выполнения в заданный срок и с требуемым качеством; -Контроль расходов по проекту в соответствии с утвержденным бюджетом; -Ведение документооборота по проектам; - Составление договоров и ДС для работы с исполнителями. - Введение отчетности проектов. - Введение протоколов собрания.

-Планирование рабочего дня руководителя. -Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете. -Подбор и координация персонала, разработка системы мотивации; -Контроль выполнения поручений руководителя. -Осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю. -Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов. -Осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать). -Контроль обеспечения руководителя всем необходимым. -Выполнение личных поручений, в том числе конфиденциальных. -Организация совещаний, встреч и переговоров, помощь в организации встреч с топ-менеджерами компании, конференц-звонков Обеспечение travel-поддержки (заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи; мониторинг прилетов и вылетов; -Ведение делопроизводства -Ведение и оплата счетов -Проведение и подготовка мероприятий, встреч -Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.

-Работа в программах word, exel и тп. -Заказ канцелярии,воды и тп. -Подготовка документов для руководителей на встречи и тп. -Работа со счётами/оплата и введение в 1С -Организация встреч и корпоративов -Стабильная поддержка офиса в чистоте и атмосфере -Личные поручения руководителя -Работа с почтой и курьерскими службами -Полная travel- поддержка руководителей -Отчётность -полная административная поддержка руководителя; - планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка; - отслеживание статуса исполнения поручений; - осуществляет контроль исполнения поручений; - осуществляет подготовку заседаний, встреч, совещаний; - организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами. -Ведение документооборота, в том числе работа в системе электронного документооборота; -Организация и планирование рабочего дня руководителя; -Прием и распределение телефонных звонков; -Прием посетителей, чай/кофе для гостей и руководителя; -Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений в установленные сроки; -Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферы, информационная поддержка); -Выполнение поручений руководителя.

Работа с документами Приём звонков/распределение звонков Работа в CRM Работа со счётами/оплата и введение в 1С Организация встреч Заказ пропусков Заказ канцелярии Стабильная поддержка офиса в чистоте и атмосфере Личные поручения руководителя Работа с почтой и курьерскими службами Полная travel- поддержка руководителя Отчётность на встречах Выполнение личных поручений руководителя. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка. Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач Организация совещаний, встреч и переговоров, помощь в организации встреч с топ-менеджерами компании, конференц-звонков Обеспечение travel-поддержки (заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи; мониторинг прилетов и вылетов; Ведение делопроизводства Ведение и оплата счетов Проведение и подготовка мероприятий, встреч Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.

-Поиск клиентов; -Холодные звонки; -Заключение/ составление договоров с клиентами; -Продажа рекламы (всех видов); -Работа в битрикс системе; -Формирование клиентских отношений; -Обучение клиентов и проработка барьеров к продукту; -Получение и обработка брифов: подготовка механики проекта и КП; -Снятие ожиданий клиента; -Управление проектной командой, лидирование проекта; - Переговоры с представителями малого, среднего и крупного бизнеса, презентация возможностей нашего портала и соцсетей, разработка идей и концепций выхода рекламной компании в СМИ; -Планерки с руководителем.

-Выполняла обязанности администратора/дизайнера -работа с кассой -Smm продвижение, создание буклетов, прайс-лист,листовки, съёмка видео-роликов,монтаж,фото. -встреча гостей; -предварительная запись клиентов‚ своевременное информирование клиентов о записи; -консультирование клиентов по предлагаемым услугам, процедурам и акциям салона; -выполнение кассовых операций‚ расчет клиентов; -заказ необходимой продукции; -отчетность; -соблюдение и контроль порядка в салоне.