- ведение календаря; - Трэвел-поддержка руководителя и членов семьи ( визовые вопросы, бонусные программы, частная авиация, самостоятельное бронирование и взаимодействие с агентами) - сбор и анализ информации; - решение бытовых вопросов; - управление личным персоналом; - ведение отчетности; - обеспечение учебного процесса; - организация поздравлений; - проведение переговоров, ориентированных на результат в различных сферах жизни; - организация и контроль платежей. - составление планов индивидуальных путешествий - решение миграционных вопросов

- Полная административная поддержка Президента - Выполнение административных задач и ведение делопроизводства - Деловая переписка на русском и английском языках - Расстановка приоритетов по мере поступления информации и выполнение обязанностей в порядке очередности - Ведение календаря руководителя, организация встреч руководителя и топ менеждеров компании - Контроль за исполнением поручений рукодителя сотрудниками в определенный срок - Оказание разносторонней помощи семье руководителя - Подготовка финансовых отчетов о расходах - Организация поездок (авиабилеты, поезда, гостиницы, ВИП обслуживание через туристические агенства, заказ такси) - Зарабатывание миль на авиакомпаниях с целью получить бесплатные билеты - Организация встреч (бронирование переговорных, организация транспорта, пропусков и т.д.) - Взаимодействие и обратная связь с внутренними службами и поставщиками - Ведение и обновление контактного листа клиентов - Организация внутренних встреч и встреч с клиентами вне офиса (также за пределами России) - Организация конференц звонков в России и по всему миру - Подготовка конференций и переговоров - Оформление презентаций в Power Point - Подготовка докладов, писем, справочных материалов на русском и английском языках - Участие и подготовка к участию в проведению аукционов по торговле предметами искусства - Взаимодействие с аукционными домами - Общение и деловая переписка с художниками, скульпторами на предмет приобретения их работ - Взаимодействие с таможенным брокером на предмет правильного оформления ввоза грузов в Россию; - Организация и отслеживания сроков и выполнения оплат за приобретенные работы - Организация и проведение выставок и других клиентских мероприятий

- Административная поддержка Руководителю и трейдинговому департаменту - Выполнение административных задач и ведение делопроизводства - Деловая переписка на русском и английском языках - Ведение календаря руководителя, организация встреч руководителя и топ менеджеров компании - Контроль за исполнением поручений рукодителя сотрудниками в определенный срок - Оказание помощи семье руководителя - Подготовка финансовых отчетов о расходах - Организация поездок (авиабилеты, поезда, гостиницы, заказ такси) - Зарабатывание миль на авиакомпаниях с целью получить бесплатные билеты - Регистрация иностранцев в Москве - Организация встреч (бронирование переговорных, организация транспорта, пропусков и т.д.) - обеспечение жизнедеятельности офиса - Взаимодействие и обратная связь с внутренним службами департаментов и поставщиками от менеджеров по работе с клиентами - Ведение и обновление контактного листа клиентов - Организация внутренних встреч и встреч с клиентами вне офиса (также за пределами России) - Организация конференц звонков в России и по всему миру - Подготовка конференций и переговоров - контроль проведения оплат поставщикам и подрядчикам - Подготовка докладов, писем, справочных материалов на русском и английском яз - организация ежегодных investor trip для клиентов ( оформление необходимых документов, подбор площадки, разработка плана встреч, организация культурной программы, бронь гостиниц и пр) - организация роуд-шоу для руководителя - осуществление необходимой поддержки одному из партнером компании (экспату)

Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Обработка телефонных звонков; Ведение рабочего графика руководителя; Организация поездок ( travel-поддержка), в том числе личных; Работа с личным персоналом Организация бизнес поздравлений; Осуществление контроля выполнения поручений Организация и проведение совещаний, деловых встреч. Контроль подготовки необходимых материалов. Обеспечение участия руководителя в выездных мероприятиях различного характера (конференции, саммиты и пр) по России и зарубежом Организация и контроль участия руководителя в публичных мероприятиях. Протоколирование результатов регулярных совещаний

Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Обработка телефонных звонков; Ведение рабочего графика руководителя; Организация поездок ( travel-поддержка), в том числе личных; Организация бизнес поздравлений; Осуществление контроля выполнения поручений; Проведение клиентских мероприятий (в том числе совестно с иностранными коллегами); Организация и проведение мероприятий, связанных с открытием нового офиса, в том числе и для представителей СМИ Организация поездок иностранных коллег.

Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Обработка телефонных звонков; Ведение рабочего графика руководителя; Организация поездок ( travel-поддержка), в том числе личных; Организация бизнес поздравлений; Осуществление контроля выполнения поручений

Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Обработка телефонных звонков; Ведение рабочего графика руководителя; Организация поездок ( travel-поддержка), в том числе личных; Организация бизнес поздравлений; Осуществление контроля выполнения поручений