Работа с топ-менеджментом. Работа в системе СЭД Полное ведение электронного документооборота - руководителю нет необходимости тратить время на документооборот. Создание служебных записок, исходящих писем, протоколов и распоряжений, контроль исполнения поручений, контроль правильности оформления документов, создание отчетов). Ведение протоколов разовых и постоянных совещаний. Ведение протокола еженедельного совещания управляющего директора компании. Контроль исполнения поручений протокола. Ведение реестра почтовых отправлений. Организация деловых поездок и командировок. Оформление документов в 1С. Подбор и покупка авиа и жд билетов. Подбор и бронирование номеров в гостиницах. Организация трансферов, прохождение онлайн-регистрации. Ведение отчетности по совершенным поездкам, предоставление документов и авансовых отчетов. Ведение календаря в outlook. Контроль графика руководителя. Ведение электронного календаря распределения переговорных комнат. Контроль за материально-техническим обеспечением переговорных комнат (обеспечение водой, посудой, заказ видеоконференцсвязи) Контроль материально-технического обеспечения (заказ канцелярских товаров, бронирование автомобилей) Деловая переписка внутри организации и со сторонними организациями. Работа в 1С. Оформление командировок. Ведение табеля подразделения. Оформление больничных листов. Организация обслуживания мероприятий топ-менеджмента: советы директоров, совещания, переговоры ( подбор помещений, составление и заказ меню, подбор и покупка цветочного оформления, покупка посуды, продуктов) Организация мероприятий: собрания, совещания, семинары (составление и заказ меню, подбор и закупка посуды, продуктов). Регистрация на выставки/форумы (заведение личного кабинета участника на Петербургском Международном Экономическом Форуме, оформление беджей участников и пропусков) Расшифровка аудиозаписей. Работа с региональными филиалами. Работа с контрагентами. Создание планов и отчетов по мероприятиям. Участие в подготовке и проведении культурно-массовых мероприятий: летние и зимние Спартакиады, конкурс молодых специалистов, выездные совещания руководителей. Организация и проведение конкурсов детских рисунков среди работников. Участие в подготовке и организации форумов, выставок федерального и регионального масштаба. Участие в подготовке и организации пресс-конференций, пресс-мероприятий. Навыки работы в системе SAP. (первичка)

Администрирование интернет-сайта Компании: редактирование и создание разделов, размещение пресс-релизов и новостей, размещение фотоматериалов. Навыки HTML Размещение и редактирование информации на внутреннем портале компании. Работа с презентационными материалами Ежедневный мониторинг СМИ. Составление и рассылка обзоров СМИ. Составление тематических отчетов СМИ. Работа в корпоративном СМИ - газета "Генерация": написание материалов, редактирование материалов (статьи, заметки, новостные сообщения). Написание пресс-релизов. Сочинение поздравительных адресов. Создание и верстка презентационных материалов, соответствующих фирменному стилю компании. Работа над изготовлением и дизайном презентационных материалов для различных мероприятий.

Ежедневный мониторинг СМИ, составление тематических обзоров СМИ, создание отчетов вышедших публикаций СМИ. Редактирование печатной продукции. Участие в организации специальных мероприятий. Создание отчетов о прошедших акциях и мероприятиях, организованных. Работа с полиграфической продукцией. Составление поздравительных адресов. Расшифровка аудиозаписей.

Работа переписчиком счетного участка: посещение жилых помещений на участке, заполнение переписных форм со слов жителей. Работа переписчиком стационарного участка: прием граждан, пришедших на участок, заполнение переписных листов. Заполнение переписных листов по телефону. Написание отчетов о количестве и состоянии переписных листов для инструктора переписного участка.

Ведение бумажной и электронной картотеки посетителей бассейна. Контроль готовности спасательных средств. Ежедневный контроль качества воды в бассейне. Ежедневный химический анализ воды. Разъяснение посетителям правил поведения в бассейне. Организация обучения посетителей плаванию. Контроль ситуации в бассейне.