- планирование и организация работы отдела; - организация и контроль за работой всех направлений отдела; - организация и сопровождение всех официальных мероприятий; - координация работы по обеспечению всех подразделений; - подготовка и согласование планов, совещаний, встреч, мероприятий; - участие в заключении госконтрактов/договоров и сопровождение проектов (текущий контроль) в рамках реализации договорных обязательств; - подготовка документов для получения обеспечения ГК и договоров; - подготовка документов и получение авторских прав; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - ведение электронного документооборота; - подготовка документов к электронному тендеру; - контроль и помощь в подготовки конкурсных заявок и участие в конкурсах; - решение организационно-кадровых вопросов; - подготовка и организация рабочих мест для новых сотрудников; - ведение документооборота (служебные записки, благодарственные письма, приказы, распоряжения, соглашения, доп. соглашения); - работа с первичной бухгалтерией; - ведение табеля рабочего времени; - заказ канцтоваров; - работа с дизайнерами по подготовке подарков к праздникам; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - работа с факсимильной связью; - четкое выполнение распоряжений руководителя.

- составление договоров, писем; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - перерегистрация журналов; - подготовка документов к тендеру; - подготовка командировочных документов; - кадровое делопроизводство; - ведение документооборота (служебные записки, благодарственные письма, приказы, распоряжения, соглашения, доп. соглашения); - работа с первичной бухгалтерией; - подготовка и отправка документов почтой; - работа с контрагентами; - работа с библиотеками Вузов; - заказ гостиниц; - ведение табеля рабочего времени; - заказ ж/д и авиабилетов; - заказ канцтоваров; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - работа с факсимильной связью; - четкое выполнение распоряжений руководителя.