- Участие в тендерных мероприятиях – запрос ТКП, переговоры с поставщиками. - Подготовка тендерной документации в соответствии с Регламентом проведения тендеров. - Проведение маркетинговых исследований и получение ТКП, анализ полученных ТКП с целью определения оптимальных в отношении цены, качества и сроков поставки. - Предквалификация поставщика в части соответствия требованиям проекта и технического задания, составление сравнительных таблиц поставщиков, оценка надежности контрагента. - Разработка методики технической оценки предложений в соответствие с требования компании. - Проведение предварительной оценки технической и экономической части ТКП. - Формирование сравнительных таблиц предложений. Формирование финальной технической и коммерческой оценки предложений. - Взаимодействие с поставщиками в части технических разъяснений полученных ТКП. - Разработка дорожных карт процесса закупки, проработка поставщиков оборудования длительного цикла изготовления вне объема поставки подрядчика для определения сметной стоимости затрат. - Разработка технических заданий на изготовление оборудования и контроль подготовки комплектов документов для проведения закупочных процедур. - Участие в процессах согласования технической документации на поставку оборудования. - Организация планирования сроков заявочной компании оборудования. - Мониторинг изготовления и графика поставок оборудования и материалов. - Участие в определении проектной стратегии доставки и таможенного оформления оборудования и материалов на Проект. - Разработка приложений к EPC договору в части поставки и таможенного оформления материалов. - Участие в разработке оценки сметной стоимости проекта по методу открытой книги в части оценки стоимости оборудования и доставки.

- Взаимодействие с поставщиками: поиск поставщиков, проработка соответствия новых поставщиков и поставляемой продукции требованиям клиента, размещение и отслеживание заказов. - Подготовка и согласование внешнеэкономических контрактов, оформление дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками. - Взаимодействие с заводами - изготовителями по всем возникающим вопросам (технические запросы, контроль этапов производства, запрос документов, отправка товара, сроки производства). - Организация и управление полным циклом процесса отгрузки товаров от фабрик и поставщиков в Европе, Турции, Китая на склад компании и клиентам в РФ (“door-to-door” delivery). - Подготовка и проверка полного пакета документов (инвойсы, сопроводительные документы, упаковочные, техническое описание, сертификаты), контроль передачи отгрузочных документов и забор товара от поставщиков. - Контроль наличия у прибывших материалов необходимых сертификатов (опасного груза, сертификата соответствия, разрешения правообладателя торгового знака и т. д.), в случае необходимости обращение в сертификационные органы и к правообладателям торгового знака для их получения; - Взаимодействие с транспортными компаниями (организация доставки по наиболее оптимальному маршруту, контроль доставки на всех этапах, запрос EX-1, T-1, подготовка данных для спецификаций и т. д.). - Взаимодействие с таможенными представителями: организация и управление процессом таможенного оформления товара. Планирование и контроль таможенных платежей в ЛК ФТС; - Подготовка официальных ответов на возможные запросы от Федеральной Таможенной Службы по подтверждению таможенной стоимости и др. - Ежедневная текущая работа с партнерами по вопросам доставки грузов, формирование счетов и контроль оплат, ведение баланса. - Валютный контроль внешнеторговых контрактов (контроль платежей, сроков контрактов, внесение сведений об операциях в банки).

- Управление заказами; - Подготовка и предоставление Клиенту полного пакета документов на товары к отправке; - Взаимодействие с таможенными брокерами по вопросам таможенной очистки товаров, подготовка и сбор необходимых документов, отслеживание сроков таможенной очистки товаров; - Контроль движения заказа; - Предоставление товара в распоряжение Покупателя; - Контроль перемещения оборудования; - Подготовка инструкции по транспортировке оборудования; - Контроль оплаты за товары, просрочек оплаты в системе; - Проведение инвойсирования в SAP; - Планирование в части прогноза продаж на соответствие размещенным заказам; - Контроль запасов по состоянию готовности и местонахождению; - Анализ запасов с точки зрения возможности покрытия продажи последующих периодов. - Размещение заказов на производство. - Разработала и внедрила порядок передачи ПСМ клиентам. - Создала базу контроля движения ПСМ от таможни клиенту. - Создала базу контрактов купли – продажи машин

- Инструктирование, контроль и сопровождение Транспортных компаний-перевозчиков до момента прибытия материалов и оборудования в таможенную зону; - Проверка соответствия и выпуск отгрузочных документов в соответствие с требованиями Таможенного законодательства РФ и таможенных брокеров; - Ведение ежедневного отчета о состоянии отгрузок на проекте, прибывших грузов и планируемых к отгрузке; - Предоставление таможенным органам требуемых документов в процессе таможенной очистки прибывших материалов; - Контроль наличия у прибывших материалов необходимых сертификатов (опасного груза, сертификата соответствия, разрешения правообладателя торгового знака и т. д.), в случае необходимости обращение в сертификационные органы и к правообладателям торгового знака для их получения; - Техническая поддержка в процессе таможенной очистки материалов – предоставление чертежей, листов технических данных и др. на поставляемое оборудование; - Подготовка разъяснений технического характера таможенным органам касательно прибывшего оборудования; - Информирование Материального отдела о прибывших материалах, определение места выгрузки/установки и складирования материала совместно с субподрядными организациями и технологами. - Наладила постоянное эффективное взаимодействия с брокерами по вопросам скорейшей таможенной очистки материалов. - Упростила процесс работы по предоставлению подтверждающих документов необходимых при таможенной очистке товаров для таможенных брокеров. - Ускорила процесс проверки транспортных документов на прибывающий груз. - Организовала систему координации водителей грузового транспорта, прибывающего на завод.

- Мониторинг фрахтового рынка, поиск грузовой базы, работа с потенциальными фрахтователями, обсуждение условий поставки, ставок на перевозки и т. д.. - Работа с запросами клиентов по расчету стоимости фрахта, обсуждение с агентирующими компаниями стоимость портовых сборов, стоимости погрузочно-разгрузочных работ и т. д. Поиск агентирующих компаний в портах захода, подписание агентских договоров. - Предварительный расчет эффективности рейса, расчет эффективности завершенного рейса. - Заключение, согласование, контроль исполнения договоров перевозки - Работа с Капитанами судов при разработке предварительного грузового плана, подготовке рейсового задания. - Запрос и урегулиров­ание цен на ГСМ, подтвержде­ние и организация бункеровок­ в иностранных портах - Подготовка, проверка грузовых документов, инструктирование грузовых агентов о выдаче груза покупателю. Выставление инвойсов на оплату перевозки фрахтователю и контроль своевременного получения оплаты. - Ежедневный контроль движения судов. - Координация всех вовлеченных в перевозку людей (фрахтователи, отправители, получатели, агенты, капитаны судов). Контроль выполнения грузовых операций, доставки груза в порт и других условий поставки. - Организация помощи экипажу судов и срочных работ в случае аварийных ситуаций на море и в портах захода. - Разрешение претензий со стороны отправителей/фрахтователей. - Активное участие в разработке отчета о плановых показателях работы флота. - Организация смешанной перевозки проектного груза внутренним водным и морским путем. - Разработка грузового плана для размещения негабаритного груза на борту судна для проекта перевозки оборудования для нефтегазовой промышленности.

- Осуществление контроля проектной документацией на всех стадиях жизненного цикла документации; - Подготовка отчетов о движении проектной документации и ее исполнения; - Анализ причин несвоевременной подготовки проектной документации; - Разработка методики передачи проектной документации Заказчику, процедуры внесения изменений в утвержденные проектные чертежи; - Техническая и информационная поддержка специалистов Пусконаладочных работ в подготовке документов согласно ГОСТ. - Работа с Заказчиком по вопросам внесения изменений в проектные чертежи в процессе их согласования; - Передача документации в Ростехнадзор и работа с замечаниями РТН в процессе проверки технической документации проекта; - Документальная поддержка инженеров и менеджмента проекта; - Заполнение и поддержание в актуальном состоянии базы данных проектной документации. - Разработка методики передачи проектной документации Заказчику. - Организация процедуры внесения изменений в утвержденные проектные чертежи. - Внедрение базы данных проектной документации и системы учета утвержденных, отклоненных, переданных документов заказчику.