Приём и распределение телефонных звонков Работа с договорами, спецификациями, соглашениями поставщиков Приём и распределение поступивших документов по отделам Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота Создание процессов согласования в "1С: Документооборот" Ведене графика переговоров в "1С: Документооборот" Замещение руководителя секретариата

Ввод данных в программу 1 с ERP

- Приём и распределение телефонных звонков - Организация приёма посетителей - Организация совещаний, планёрок, переговоров, оповещение участников - Приём и регистрация входящей\исходящей корреспонденции - Приём и распределение заявок в 1с ERP - Передача документов на исполнение - Приём и проверка документов на подпись руководителям - Работа с договорами - Получение и отправка корреспонденции "Почтой России" - Ведение электронного документооборота в 1с ДО

- Встреча клиентов, - Первичное консультирование - Работа с документами (отчёты) - Распределение потока клиентов к соответствующим операционным окнам

- Приём и выдача денежных переводов; - Приём и выдача почтовой корреспонденции; - Продажа товара; - Обработка входящих регистрируемых почтовых отправлений

Проведение занятий

-Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков (мини-АТС) -Организация документооборота и исполнения документов. -Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, соблюдение сроков, форм и методов -Регистрации в системе электронного документооборота (скэдд, директум). -Контроль за исполнением документов. -Постановка на контроль документы по категориям, подлежащих обязательному контролю в системе электронного документооборота. -Отслеживание актуальности представленной информации в системе электронного документооборота. -Соблюдение сроков исполнения поручений. -Обработка и отправка исходящей корреспонденции почтой. -Отправка исходящей корреспонденции в другие организации и подразделения филиала. -Работа с электронной почтой. -Передача документации на исполнение -Заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса

- Проведение занятий в группе; - Прогулки на свежем воздухе; - Организация праздников; - Составление плана занятий; - Проведение дошкольной подготовки

- Приём входящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Работа на ПК (набор приказов, писем, распоряжений) - Ведение личных дел учащихся - Ведение алфавитной книги учащихся, ведение книги по движению учащихся - Кадровое делопроизводство (оформление и ведение личных дел сотрудников, ведение и учёт табеля рабочего времени сотрудников) - Информирование сотрудников школы о событиях, фактах, распоряжениях