Ведение реестра по поступающим ТМЦ на стройку (ТТН, УПД, счёт-фактуры), работа с базой 1С, ведение различных таблиц Excel, ведение сводки, табелей. Работа с кадровыми документами. Работа с постпвщиками. Регулярное посещение офиса для документооборота.

Логистика замеров, оформление отгрузок через транспортную компанию, работа с клиентами по телефону. 1С, документооборот, взаимодействие с различными подразделениями на фабрике.

Компоновка, подпись исходящей документации. Выдача документов водителям. Выдача документов клиентам: - контроль наличия доверенности, правильности её оформления, сверка паспортных данных представителя или печати. - внесение реквизитов доверенности в реестр, - сканирование годовых доверенностей, - проверка правильности заполнения клиентом нашего экземпляра документа. Передача рабочих документов (Актов сверок, корректировок и прочего) Отслеживание процесса обслуживания клиента. Постоянное оповещение складских работников и менеджеров об этапах обслуживания. Работа с поставщиками Сверка документов (номеров СФ и сумм) полученных на руки с электронными счетами-фактурами. Частичная проверка правильности заполнения поставщиком (наличие подписей и печати). Оповещение менеджеров в случае наличия разногласий или отсутствия документов. Подпись документов с последующей передачей представителю поставщика/передачей на склад/нашим водителям и в нашу бухгалтерию.

Ввод данных с накладных в 1С. Введение подтверждений доставок. Контроль предоставляемых водителями сопроводительных документов. Предоставление ежедневной отчетности. Работа с электронной почтой.Другие поручения.

Прием заказов от сетевых клиентов (Ашан, Х5, Максидом, Юлмарт и др.), заведение в программу Фрегат, подготовка документов, работа с электронной почтой, заведение цен, работа с возвратами и претензиями.

Предоставление ежедневных отчетов. Составление отчетов по запросам по базе 1С Управление Торговлей (8.2). Проверка заведенных заказов, ежедневная проверка выполнения заказ/отгрузка. Сбор заказов по сетевым клиентам. Работа с электронной почтой. Помощь руководству и сетевым менеджерам. Другие поручения.

Прием заказов от торговых представителей и клиентов, заведение в 1С, подготовка документов (накладные, с/ф), работа с электронной почтой, заведение новых клиентов в базу, заведение цен, предоставление ежедневных отчетов руководителю, выполнение поручений.

Заведение и сверка продаж в базу 1С Управление Торговлей (8.2) Предоставление еженедельной и месячной отчетности руководству. Работа с электронной почтой.Другие поручения.

Проверка интернет-ресурсов на добавление в каталоги Visiting.ru и Megastock.ru. Ответы на поступающую почту. Развоз документов.

Ответ на телефон, распределение звонков. Внесение накладных в 1С.

Установка Windows, установка ПО, заказ комплектующих, расходных материалов.

Переборка, чистка компьютеров, установка Windows, установка ПО