- Организация поставок, необходимых для работы офиса и его подразделений; - Принятие мер по своевременному ремонту, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; - Ведение документооборота с поставщиками, предоставление документов в бухгалтерию, заведение счетов в MS Share Point, отслеживание заведенных счетов на всех стадиях согласования; - Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания; - Координация работы курьеров и водителей; - Работа с оргтехникой; - Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса; - Замещение секретаря ресепшен: прием и распределение звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; взаимодействие с курьерскими компаниями; встреча посетителей.