Составление плана мероприятия, тайминга, подбор подрядчиков, работа с ними в команде на единый результат

Организация помощи воспитателю

Рассмотрение материалов соискателей лицензий для принятия решения о выдаче специального разрешения (лицензии), рассмотрение материалов юридических лиц на продление, внесение изменений, прекращение, приостановление, возобновление лицензии на охранную деятельность; переписка с юридическими лицами по принятым решениям; ведение реестра лицензий и размещение информации на официальном сайте Департамента охраны; копирование документов; переписка с юридическими лицами по вопросам разъяснения законодательства в сфере лицензирования и пр. В отсутствие ст. инспектора группы делопроизводства замещала его на этой должности, выполняя работу по делопроизводству (электронный документооборот, отправка заказной корреспонденции, копирование документов, отправка факсов и пр.)

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, переписка с юридическими лицами, работа с копировальной техникой, отправка писем, ведение реестра лицензий, расстановка материалов в архив и пр.

Занималась делопроизводством (вх/исх документы, отправка факсов и писем, подача документов руководителю на подпись, раздача документов исполнителям, контроль исполнения документов) и пр. Обеспечение руководителя канцтоварами и прочими материалами. Помощь в проведении встреч.