Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 34 года, родилась 14 мая 1991

Москва, м. Чертановская, готова работать удалённо, готова к командировкам

Помощник руководителя, персональный ассистент, личный помощник

100 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 10 лет 11 месяцев

Сентябрь 2020по настоящее время
5 лет 9 месяцев

www.vtbcareer.com

Финансовый сектор... Показать еще

Помощник заместителя начальника департамента
Здравствуйте, уважаемый работодатель! Я являюсь специалистом в сфере банковского дела с успешным опытом работы в банке ВТБ. На последнем месте работы я занимала должность помощника заместителя начальника департамента (аналитика) в IT-направлении. Мои обязанности включали в себя: Обеспечение эффективной работы департамента и одного из управлений: Координация ключевых бизнес-процессов, направленных на бесперебойную работу подразделения. Организация и контроль выполнения поручений руководства: Планирование, контроль сроков и качества выполнения задач, поставленных руководством департамента. Координация взаимодействия между подразделениями банка: Обеспечение эффективной коммуникации и взаимодействия между различными отделами для достижения общих целей. Подготовка материалов и контроль выполнения задач: Контроль за подготовкой необходимых материалов, а также контроль за выполнением задач сотрудниками и дополнительных поручений. Управление проектами и задачами: Планирование, организация и контроль сроков выполнения задач и проектов. Организация деловых встреч и переговоров: Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, включая логистику и подготовку материалов. Выполнение личных поручений руководителя: Обеспечение поддержки руководителя в решении различных задач. Организация и контроль штабных поручений: Контроль за выполнением всех штабных поручений, соблюдение сроков. Аналитическая работа: Подготовка и контроль аналитических сводов и отчетов по управлению. Организация мероприятий: Организация и проведение конференций. Ведение документооборота: Запуск, согласование и контроль финальных отчетов департамента в различных системах. Работа с участниками закупочных процедур: Анализ и оценка компетенций участников закупок. Больше: https://sinonim.org/sin#res
Сентябрь 2016Май 2020
3 года 9 месяцев
Издательская группа ЕЖЕ

Москва, yezhe.ru/

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Коммерческий директор
Непосредственно выполняла следующие обязанности: * Аналитика продаж. * Планирование рекламной компании. Работа с дизайнерами, разработка макетов, дизайна, каталогов, презентаций. * Полное сопровождение поставок. От планирования до поступления груза из Италии в Москву. * Контроль за логистикой. * Полное сопровождение продаж. Заключение ключевых сделок с клиентами. Встречи, подбор продукции, договор, счёт, выполнение, отгрузка. * Оплата счетов, подготовка смет, контроль наличного и безналичного оборота. * Взаимодействие с арендодателями рабочих площадок - склады, офисы. * Контроль всего производственного процесса и сотрудников разного направления. Около 15 человек. * Поверхностное знание 1С. * Работа с юристами, адвокатами по судебным делам, подготовка документов. * Решение различных проблематичных ситуаций фирмы (так же руководителя).
Январь 2015Май 2015
5 месяцев

Москва

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Специалист по рекламе
- Сопровождение, сотрудничество, организация мероприятий внутри выставок - Ведение документации - Разработка проектов, мероприятий, деловых программ - Участие и сотрудничество Спортивного Издания во всех выставках России и некоторых выставках в Европе
Июнь 2012Май 2013
1 год
ООО Дэфо-МСК

Москва

Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще

Специалист по рекламе
Административная поддержка проектов. Участие в подготовке пресс-конференций и других PR-мероприятий. Подготовка мониторинг и отчетов. Аналитика эффективности различных проектов. Ведение маркетинговой документации.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Деловая коммуникация
Закупка товаров и услуг
Организация мероприятий
Ведение переписки
Деловая этика
Деловой этикет
Организация совещаний
Контроль исполнения решений
Организация работы приемной
Организаторские навыки
Прием и распределение звонков
Деловое общение
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
исполнение поручений руководителя
Документооборот
Делопроизводство
Исполнение личных поручений руководителя
Организация встреч
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Средний уровень
Протоколирование

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Профессиональные навыки Организационная деятельность: Эффективное управление бизнес-процессами в крупных организациях Координация взаимодействия между структурными подразделениями Планирование рабочего времени и распределение задач Организация документооборота в различных системах Делопроизводство: Заключение договоров и ведение договорной работы Работа с первичной документацией Ведение деловой переписки Контроль исполнения поручений Административная поддержка: Организация работы офиса и обеспечение его функционирования Управление курьерской службой и отправка корреспонденции Заказ и контроль поставки офисных принадлежностей Координация рабочих встреч и мероприятий Специализированные компетенции: Экспертиза в сфере производства и реализации сувенирно-полиграфической продукции Знание технологических процессов изготовления визиток и корпоративных сувениров Опыт работы с поставщиками и производителями полиграфической продукции Ключевые компетенции: Аналитическое мышление и способность к стратегическому планированию Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности Коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективные рабочие отношения Адаптивность и быстрая обучаемость Ответственность и высокий уровень организованности Ориентация на результат и нацеленность на достижение поставленных целей Дополнительные преимущества: Опыт работы в условиях жестких дедлайнов Способность эффективно работать как самостоятельно, так и в команде Развитые навыки тайм-менеджмента

Высшее образование

2013
Высшее образование
Факультет рекламы, Специалист по PR

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа