- Осуществление обработки заявок/заказов на поставку товаров - Участие в выставлении коммерческих предложений - Оформление отгрузочных документов - Подборка водителей и транспортных компаний для доставки товара клиентам - Отслеживание оплат клиентов, контроль за выполнением клиентами условий товарного кредита; - Координация клиентов/сотрудников по информации о текущем состоянии заказов, предварительной даты отгрузки/доставки - Предоставление информации клиентам о наличии и сроках поставки товара на склад; - Формирование отчётных документов по итогам отчётных периодов; - Создание заказов на товар у производителей - Приёмка и оприходование товара от производителей на склад - Рассылка прайс листов - Поддержка работы с рекламациями (излишки недостачи, пересорт, повреждение товарного вида) - Акты сверки: составление и отправка клиентам. Контроль за их возвратом. - Участие в мероприятиях по инвентаризации складского запаса - Работа со складскими остатками - Создание и обновление информации в базе данных: продажные цены, закупочные цены, создание новых продуктов, создание карточек клиентов и пр. - Составление отчётов по анализу продаж каждую неделю - Заказ канцелярии и питьевой воды.

- Обработка заявок/заказов на поставку товаров. - Участие в выставлении коммерческих предложений - Участие в оформлении отгрузочных документов - Поддержка работы с рекламациями (излишки недостачи, пересорт, повреждение товарного вида) - Участие в обновлении информации о товаре на сайте ООО «Итон» - Взаимодействие со смежными отделами по вопросам отслеживания и анализа ключевых показателей эффективности - Формирование отчётных документов по итогам отчётных периодов; - Формирование архива документов отдела - Участие в отслеживании платежей клиентов - Координация клиентов/сотрудников по информации о текущем состоянии заказов, предварительной даты отгрузки/доставки - Участие в мероприятиях по инвентаризации складского запаса - Списание товара по гарантии - Работа со складскими остатками

- Обработка клиентских заказов, выставление коммерческих предложений и счетов - Консультирование клиентов по характеристикам производимых продуктов, по вопросам времени и условий поставок - Предоставление информации клиентам о наличии и сроках поставки товара на склад - Отслеживание оплат клиентов, контроль дебиторский задолженности - Планирование отгрузок клиентов, включая предоставление услуг по доставке грузов клиенту - Составление договоров, спецификаций для клиентов - Создание новых продуктов - Процесс калькуляции цен - Создание новых контрагентов - Работа с техническим отделом

- Обработка клиентских заказов, выставление счетов, отгрузочных документов; - Планирование отгрузок клиентов, включая предоставление услуг по доставке грузов клиенту; - Предоставление информации клиентам о наличии и сроках поставки товара на склад; - Контроль открытых (недопоставленных) товарных позиций по заказам; - Отслеживание оплат клиентов, контроль за выполнением клиентами условий товарного кредита; - Участие в планировании и резервировании товара для пополнения склада ЛОГИСТИКА: 1) Импорт товара: взаимодействие со складами в Европе - создание инвойсов и подтверждение отгрузок, отслеживание доставки товара, сбор всех необходимых документов 2) Взаимодействие с таможенным брокером, предоставление всех необходимых документов и электронных файлов - РАБОТА СО СКЛАДОМ: 1) Приход товара на склад 2) Присвоение номера ГТД 3) Выставление таможенного НДС - Составление отчётов по продажам - Прайс мониторинг - Рассылка прайс-листов - Составление договоров, бонусных соглашений, дополнительных соглашений - Участие в планировании - Работа с рекламациями - Акты сверки: составление и отправка клиентам. Контроль за их возвратом. - Контроль маркетинговых отчётов от клиентов; вычисление размера маркетингового бонуса - Контроль возврата товарных накладных - Заказ демо-образцов - Инвентаризация склада

- Обработка клиентских заказов, выставление счетов, отгрузочных документов; - Планирование отгрузок клиентов, включая предоставление услуг по доставке грузов клиенту; - Предоставление информации клиентам о наличии и сроках поставки товара на склад; - Контроль открытых (недопоставленных) товарных позиций по заказам; - Отслеживание оплат клиентов, контроль дебиторской задолженности - Контроль возврата товарных накладных; - Акты сверки – согласно закреплённым клиентам; - Инвентаризация склада Дополнительные обязанности: - Переводы статей, писем, презентаций и других документов с английского языка на русский и наоборот; - Бронирование билетов и гостиниц; - Отчёты руководителей для бухгалтерии; - Редакция статей о приборах и о компании; - Подготовка деловых писем; - Выполнение поручений генерального директора и коммерческого директора

- Консультирование клиентов по характеристикам производимых продуктов, по вопросам времени и условий поставок, кредитном лимите и условиях - Обработка клиентских заказов, выставление счетов, отгрузочных документов - Проведение различных видов скидок для клиентов, регламентируемых отделом управления отрасли (бонусы, рекламная поддержка, компенсация оборудования и т.д.) - Планирование отгрузок клиентов, включая предоставление услуг по доставке грузов клиенту. - Работа с рекламациями - Управление и актуализация прайс-листов, перевод артикулов - Подключение клиентов к клиентскому порталу. - Клиентское складирование - Контроль открытых (недопоставленных) товарных позиций по заказам. - Ведение клиентской базы и помесячной таблицы оборотов в базе Share Point - Работа с клиентскими неликвидами - Отслеживание оплат клиентов, контроль за выполнением клиентами условий товарного кредита. - Участие в выставках - Инвентаризация склада

- Приём и обработка клиентских заказов в базе данных SAP и отправка их в OEL (OKI Europe Ltd). - Организация отгрузок продукции ОКИ со склада в Европе, сбор всех необходимых документов. - Приход товара на склад: установка курса валют, приёмка товара (поступление на склад) в SAP - Отгрузка товара клиентам, создание всех необходимых документов в SAP, выгрузка документов из системы SAP в 1С (ТОРГ-12, Счёт-фактура), организация доставки товара со склада в Москве на склады клиентов. - Контроль открытых (недопоставленных) товарных позиций по заказам, составление отчётов по недопоставленным позициям (backorder) - Составление отчётов по продажам - Заказ продукции OKI у производителя для государственных контрактов, тендеров и других проектов. - Создание и обновление информации в базе данных SAP: продажные цены, закупочные цены, создание новых продуктов, создание новых контрагентов и пр. - Работа с рекламациями - Отслеживание оплат, контроль дебиторской задолженности. - Коммуникация с зарубежными коллегами по вопросу наличия на складе, сроков изготовления товара на производстве, сроков поставки продукции ОКИ на склад и мн. др. - Контроль возврата товарных накладных от клиентов - Участие в международных конференциях - Прочие задачи, связанные с администрированием продаж.

- Переписка по электронной почте и устное общение с зарубежными партнёрами - Перевод документов с английского на русский и с русского на английский. - Помощь в бухгалтерии - Обязанности офис-менеджера - Выполнение поручений руководителя

- Размещение и оформление в базе данных тендерных предложений для зарубежных стран. - Перевод документов и договоров с иностранными партнёрами

- Приём и обработка клиентских заказов в базе данных SAP. - Организация отгрузок продукции ОКИ со склада в Европе, сбор всех необходимых документов. - Контроль открытых (недопоставленных) товарных позиций по заказам, составление отчётов по недопоставленным позициям (backorder) - Составление отчётов по продажам - Заказ продукции OKI у производителя для государственных контрактов, тендеров и других проектов. - Создание и обновление информации в базе данных SAP: продажные цены, закупочные цены, создание новых продуктов, создание новых контрагентов и пр. - Работа с рекламациями - Отправка балансов клиентам, отслеживание оплат, контроль дебиторской задолженности - Коммуникация с зарубежными коллегами по вопросу наличия на складе, сроков изготовления товара на производстве, сроков поставки продукции ОКИ на склад и мн. др. - Прочие задачи, связанные с администрированием продаж.