• консультация заказчиков по телефону, электронной почте, онлайн консультанту • прием заказов на написание икон, заключение Договоров с заказчиками • прием оплаты заказов • ведение базы заказов • отслеживание очередности заказов, их готовность и укомплектованность • работа в программе Турбо Бухгалтер • комплектация заказов принятых через интернет • отправка досок, икон почтой и курьерской службой

• оформление документов по приходу, расходу и перемещению товара, • ежедневно выводить движение товара за день, распечатывать и передавать его кладовщику, • согласование цен с заведующим, • внос данных нового товара в номенклатуру товаров согласно установленным правилам создания новой карточки, • оформление возврата товара по требованию заведующего поставщику и покупателю, • предоставление в бухгалтерию отчетов

Подготовка документов по предоставлению материальной поддержки безработным гражданам, гражданам, ищущим работу, во временных работах: • заключение договоров, • оформление отчетных документов, • распределение лимитов бюджетных средств, • проверка организаций

• оформление документов для приема, перевода, увольнения, предоставления отпусков сотрудникам, оформление командировочных документов • учет, хранение и ведение трудовых книжек • составление графика отпусков • ведение личных дел • ведение кадрового делопроизводства • подготовка документов для оформления полисов ОМС • подготовка документов для оформления страховых свидетельств в ПФР • учет кассовых аппаратов (регистрация касс в ИФНС, замена ЭКЛЗ)

• оформление документов для приема, перевода, увольнения, предоставления отпусков сотрудникам, оформление командировочных документов • учет, хранение и ведение трудовых книжек • ведение табеля учета рабочего времени, штатное расписание, заполнение больничных листов • ведение личных дел • составление графика отпусков • ведение кадрового делопроизводства • отслеживание прохождения испытательного срока сотрудников • подбор персонала: размещение вакансий в интернет, работа с кадровыми агентствами, поиск кандидатов, проведение собеседований. • администрирование и техническое обеспечение системы планирования и отчетности в 1С:8.0 • администрирование и техническое обеспечение оценки деятельности сотрудников в 1С:8.0 • размещение информации и внесении изменений на внутреннем сайте Компании • предоставление данных для формирования бюджета Компании (ФОТ, мотивация персонала, выплаты социального характера)

• прием и распределение звонков; • работа с входящей и исходящей документацией (регистрация); • приём/отправка факсов • оформление документов • отправка корреспонденции и грузов почтой и курьерской службой • встреча посетителей в офисе • заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников, отъезжающих в командировку • координация роботы водителей, курьеров, распределение обязанностей между ними • работа с орг. техникой (копирование, сканирование документов) • заказ канц. товаров • заказ расходных материалов • сопровождение программы ДМС (прикрепление/открепление сотрудников, контроль оплаты счетов) • отслеживание дебиторской задолженности

• обеспечение эксплуатационного обслуживания систем передачи • выполнение планово-профилактических измерений и текущего ремонта оборудования