Получение и заведение в оплату счетов на услуги связи (интернет, телефония, мобильная телефония) в 1С, около 90 счетов в месяц по всей Группе Компаний Bosco. Подключение и отключение корпоративной мобильной связи (заполнение необходимых документов, передача данных менеджерам провайдера мобильной связи) Контроль расхода пакетов услуг и переподключение, по необходимости, через личный кабинет или через провайдеров по запросу. Подключение услуг, оптимизируюших расходы в роуминге, на корпоративных номерах сотрудников. Оптимизация расходов на корпоративную связь сотрудников. Контроль своевременной оплаты счетов, Организация получения первичных бухгалтерских документов. Работать с Договорами (заключение, расторжение, продление). Бюджетирование.

1. Участие в тендерах: - Разработка пакета документов: Технических заданий, Коммерческих предложений, проектов Договоров; - Анализ проведённых RFI - Подготовка Договоров к заключению, согласование договоров в системе 1С, организация подписания в системе электронного Документооборота; - Участие в переговорах с контрагентами; - Ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия; - Контроль исполнения заключенных договоров; - Оформление отчетности по заключенных договорам; - Сверка расчетов с контрагентами; - Организация документооборота. 2. Организация услуг по поддержке офиса: - Обслуживание офисных растений; - Ландшафтный дизайн территорий; - Обслуживание офисных аквариумов; - Новогоднее оформление офисов и прилегающих территорий; - Организация выполнения услуг по дезинсекции, дератизации и дезинфекции, а также в рамках COVID-19; 3. Формирование Бюджета

Оплата счетов по почтовым услугам, аллокация расходов; Организация подписки на печатные и электронные издания для сотрудников Компании: Прием заявок от сотрудников Взаимодействие с Издательствами, запрос предложений, оформление заказов, оплата счетов Составление и согласование бюджета на приобретение подписки программы: 1c, Budget Аллокация расходов по ЦФО Предоставление отчетов Департаменту планирования и контроля затрат Предоставление бухгалтерии закрывающих документов, контроль своевременного получения.

Обеспечение сотрудников Компании канцтоварами, офисной бумагой: Обработка заявок от сотрудников Взаимодействие с поставщиками, контроль поставок Оплата счетов, аллокация расходов Организация подписки на печатные и электронные издания сотрудников Компании: Прием заявок от сотрудников Взаимодействие с Издательствами, запрос предложений, оформление заказов, оплата счетов Составление и согласование бюджета на приобретение подписки Организация оплаты счетов контрагентов (IT услуги, курьерские услуги, корпоративная мобильная связь, командировочные расходы, клининг, юридические услуги, аренда, продукты, подписка) программы 1c, Budget Аллокация расходов по ЦФО Предоставление отчетов Департаменту планирования и контроля затрат Предоставление бухгалтерии закрывающих документов, контроль своевременного получения. Взаимодействие с поставщиками вендингового оборудования офиса Компании (автоматы с едой) Организация вноса/выноса необходимого оборудования Подготовка необходимых документов на предоставление пропусков для входа сотрудников контрагентов Взаимодействие с поставщиками по уничтожению конфиденциальной информации

Организация/поддержка корпоративной мобильной связи Банка (Москва и регионы, около 2000 номеров); Подключение/переоформление номеров; Замена/активация сим-карт; Блокировка номеров в связи с увольнением; Информационная поддержка сотрудников по оптимизирующим услугам и тарифным планам; Подключение услуг оптимизаторов; Организация подключения номеров, используемых в банкоматах и пос-терминалах; Организация предоставления/подключения услуг для определения местоположения; Решение вопросов по некорректным начислениям, запрос корректировок; Взаимодействие с операторами (получение новых условий); Согласование и подписание Договоров на предоставление новых условий и опций; Ежемесячная оплата счётов 1С, Budget Ежемесячное предоставление отчетов финансовому Департаменту по номерам и начислениям сотрудников Компании; Анализ и планирование бюджета всей Корпорации;

Полное обеспечение Корпорации мобильной связью (1500 абонентов Москва и регионы) Предоставление корпоративных номеров, подготовка документов на переоформление номеров с ФЛ на ЮЛ, с ЮЛ на ФЛ, а также с ЮЛ на ЮЛ; организация замены сим-карт, блокировка номеров по запросу/ в связи с увольнением. Взаимодействие с операторами: запрос информации о новых услугах и их стоимости, анализ предложений, заключение Соглашений по оптимизации качества и стоимости услуг связи Консультирование сотрудников по корпоративным тарифным планам и, сокращавшим расходы, дополнительным услугам; подключение необходимых услуг (через Личный Кабинет/Виртуальный Менеджер) Отслеживание превышений по лимиту, подробное консультирование сотрудников по расходам, предоставление детализации. Решение вопросов при некорректных начислениях,запрос корректировок. Ежемесячное составление и согласование отчетов по начислениям всех номеров Компании. Ежемесячная оплата счетов(1С)

Обеспечение компании мобильной связью: взаимодействие с представителями мобильных операторов, выдача сим-карт, переоформление личных номеров на корпоративные, и корпоративных в личное пользование, подключение услуг, сокращающих расходы на мобильную связь, отслеживание превышений по лимиту; ежемесячное составление отчетов по расходу каждого корпоративного номера и предоставление финансовому департаменту данных по затратам. Взаимодействие с контрагентами по вопросам приобретения необходимого оборудования и программного обеспечения для сотрудников компании; Организация согласования и подписания договоров на закупку; Согласование, визирование счетов, работа с программой 1С, контроль своевременной оплаты и предоставления закрывающих документов. Организация получения Сертификатов ЭЦП для сотрудников и первых лиц компании;

Работа с договорами: оформление договоров, согласование; Контроль за исполнением договоров и обязательств по договорам; Составление и оформление официальных писем контрагентам и партнерам компании, контроль за сроками доставки; Обеспечение компании мобильной связью: взаимодействие с представителями компаний, предоставляющих сотовую связь, выдача сим-карт, переоформление личных номеров на корпоративные, подключение роумингов, отслеживание превышений по лимиту; ежемесячное предоставление финансовому департаменту данных по затратам каждого номера; Взаимодействие с контрагентами и поставщиками по вопросам приобретения необходимой техники и программного обеспечения для сотрудников компании; Согласование, визирование счетов, работа с программой 1С, контроль своевременной оплаты и предоставления закрывающих документов. Организация получения Сертификатов ЭЦП для сотрудников и первых лиц компании;

Прием и распределение входящих звонков; Оформление и отправка документов курьером, почтой, регистрация входящей/исходящей документации; Работа с договорами: оформление договоров, организация согласования, визирования и подписания договоров; Контроль за исполнением договоров и обязательств по договорам; Организация командировок Руководителя и сотрудников департамента (бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиабилетов, осуществление визовой поддержки); Взаимодействие с контрагентами и поставщиками по вопросам приобретения необходимой техники для сотрудников компании; первичная бухгалтерия, работа с программой 1С, занесение счетов в 1С; Организация получения Сертификатов Электронно цифровой подписи для сотрудников и первых лиц компании; Обеспечение департамента канцтоварами, расходными материалами для оргтехники, др.

Организация учета и приёма посетителей, приём и распределение телефонных звонков, решение административных вопросов, обеспечение управления– канцтовары, расходные материалы для оргтехники, организация жизнедеятельности офиса, оформление и отправка писем и факсимильных сообщений,оформление и отправка документов курьером, почтой, регистрация входящей/исходящей документации, обеспечение надлежащего хранения документов, организация деловых встречь сотрудников офиса

Контроль входящей и исходящей документации, делопроизводство, общение с клиентами, ответы на звонки, обеспечение деятельности офиса, ведение базы данных посетителей ОАО "ЦМТ", ведение базы данных иностранных граждан и взаимодействие с Управлением Федеральной миграционной службы по городу Москве.

Общение с клиентами, осуществление кассовых операций, составление отчетов, ответы на звонки, ведение входящей и исходящей документации, заключение и ведение договоров с поставщиками.

Общение с клиентами, осуществление кассовых операций, составление отчетов, ответы на звонки, ведение входящей и исходящей документации, заключение и ведение договоров с поставщиками.