- прием и контроль первичной документации; - разнесение банковских выписок, подготовка платежных поручений; - работа в системе клиент-банк; - работа с ОБС счетами : снятие выписок, формирование платежей, сведений об операциях с целевыми средствами, подготовка пакетов документов к платежам; - участие в предоставлении документов на требования контролирующих органов; - формирование авансовых отчетов; - кредиторская/дебиторская задолженность, акты сверок; - систематизация и архивирование первичной документации; - выставление первичных документов по реализации за оказанные услуги (УПД, счет на оплату); - работа в ЭДО.

- Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.); - Административная поддержка деятельности руководителя; - Организация деловых переговоров и совещаний; - Оформление протоколов совещаний, контроль выполнения протокольных поручений и заданий; - Обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков; - Организация командировок руководителя и других работников (заказ проездных документов, бронирование гостиниц, такси); - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, кухня, обслуживание орг. техники, содействие сотрудникам офиса и т.д.); - Работа с почтовыми и курьерскими службами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронная почта и пр.)

-Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ отправка писем через почту‚ интернет) -Выполнение личных поручений руководителей проектов -Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели. -Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе, и т.д.) -Контроль своевременного исполнения поручений руководителя, согласование документов; -Копирование, сканирование документации; -Оперативный поиск необходимой информации по запросу -Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании -Организация проведения заседаний и совещаний, протоколирование технических и производственных совещаний (контроль сроков и исполнения ответственными)

* Ведение общего делопроизводства; * Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; * Ведение электронного документооборота; * Организация отправки и получения почтовых отправлений; * Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; * Подготовка документов для руководителя; * Организация командировок руководителя; * Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; * Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; * Выполнение отдельных служебных поручений.

-Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей салона красоты, созданию для них комфортных условий. -Осуществление контроля над сохранностью материальных ценностей. -Консультирование посетителей салона красоты по вопросам наличия имеющихся услуг. -Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. -Обеспечение чистоты и порядка в помещениях салона красоты и на прилегающих к ним или зданию территориях. -Контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины, требований производственной санитарии и гигиены. -Информирование руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации. -Осуществление контроля над исполнением работниками указаний руководства Компании. -Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

-Обслуживание клиентов, презентация Клуба потенциальным и новым клиентам. -Продажа фитнес услуг Клуба. -Прием входящих звонков и осуществление исходящих звонков действующим и потенциальным клиентам Клуба. -Регулярная ревизия ассортимента сопутствующих товаров Клуба и составление заказов. -Ведение отчетности по всем статьям доходов и расходов Клуба. -Составление документации по запросу Управляющего.

-Оприходование товара по счетам-фактурам. -Выписка товарного чека в программе 1С. -Выписка первичной документации. -Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации. -Обработка заявок. -Ведение документооборота. -Ведение телефонных переговоров с клиентами. -Предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам продукции. -Ведение реестров, аналитической отчетности по всем контрагентам. -Ведение клиентской базы. -Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. -Перед отпуском товара проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов законодательству и внутренним правилам организации. -Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка в организации. -Содержание в надлежащем состоянии средств вычислительной и оргтехники, закрепленных за ним. -В случае производственной необходимости замещение должности кассира-операциониста.

-Оприходование товара. -Выписка первичной документации. -Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации. -Обработка заявок. -Ведение документооборота. -Ведение телефонных переговоров с клиентами. -Предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам продукции. -Ведение реестров, аналитической отчетности по всем контрагентам. -Ведение клиентской базы. -Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. -Перед отпуском товара проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов законодательству и внутренним правилам организации. -Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка в организации. -В случае производственной необходимости замещение должности кассира-операциониста.

-Выписка первичной документации. -Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации. -Обработка заявок. . -Ведение телефонных переговоров с клиентами. -Предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам продукции.

-Ведение приема, обработка и надлежащее оформление заказов, которые связаны с отгрузкой товаров клиенту -Ведение клиентской базы в 1С -Консультация клиентов по выбранным позициям и помощь в выборе товара.