1. Корректировка еженедельного графика совещаний (согласование со всеми, контроль предоставления протоколов) 2. Еженедельный отчет по подбору персонала (контроль общения с со-искателем, приглашение на собеседование, дальнейшее трудо-устройство, оформление документов) 3. Покупка билетов Директору, всем сотрудникам 4. Составление отчетности по билетам, расходам, авансовые отчеты 5. Взаимодействие с банками по открытию и закрытию счетов, согласо-вание с заказчиками трехсторонних документов, передача, контроль выполнения 6. Организация праздника Курбан-Байрам (подготовка плова, развоз по всем объектам) 7. Организация корпоративных мероприятий (день строителя, новый год) 8. Поздравления с новым годом Заказчиков (построение локации, вру-чение новогодних композиций) 9. Организация встреч в Москве Директора, заказ пропусков 10. Взаимодействие с компанией по ремонту техники ( оргтехника в офисе плоттер, принтер, кофемашина, кондиционеры и т.д.) 11. Поиск квартир сотрудникам компании (взаимодействие с риелтора-ми, контроль оплаты, подготовка документов и т.д.) 12. Аренда машин сотрудников компании, контроль за топливными кар-тами, оформление договоров) 13. Сканирование всех документов для архива (договоры, акты, КС и т.д.) 14. Отслеживание почты 15. Помощь бухгалтерии в ее отсутствие (выдача зп, табеля, отпуска и т.д.) 16. Составление бюджета на расходы офиса 17. Выполнение заданий Главного инженера (подготовка документов, писем и т.д.) 18. Взаимодействие с контрагентами, субчиками и т.д., решение возни-кающих вопросов 19. Переоформление сотрудников, сбор заявлений, оформление и под-писание договоров сотрудниками и передача на подпись 20. Организация выдачи зарплатных карт банка сотрудникам 21. Оформление доверенностей на сотрудников компании 22. Переоформление всех договоров 23. Составление, оформление и отправление писем 24. Ведение делопроизводства 25. Подготовка документов для сдачи экзаменов сотрудникам (НОПРИЗ, НОСТРОЙ) 26. Оформление, подготовка документов для наград ДС (взаимодей-ствие с ДС, корректировка, передача документов в ДС) 27. Сбор заявок с сотрудников компании на запрос курьера, подготовка документов для передачи курьеру, выстраивание логистики, оформ-ление табеля ежемесячно 28. Заказ, получение лаборатории почвогрунта 29. Оформление пропусков на Лужники руководства и другие объекты 30. Подготовка выполнений по объектам для передачи Заказчикам 31. Подготовка документов для тендеров 32. Работа с задачником для оплаты счетов, решения поставленных за-дач 33. Подготовка к подписанию договоров с самозанятыми на объектах ежемесячно, сбор реквизитов и данных рабочих, распечатка, подпи-сание, корректирование, сканирование, отправка в Казань (в сред-нем 130 договоров в месяц) 34. Взаимодействие с контрагентами, субчиками и т.д., решение возни-кающих вопросов 35. Составление, оформление и отправление писем по эл. почте и почте 36. Выполнение поручений Казанского офиса (юристы, экономисты, бух-галтерия) 37. Оформление питьевой воды на все объекты (контроль наличия, вы-ставления счетов) 38. Сбор заявок с сотрудников компании на запрос курьера, подготовка документов для передачи курьеру, выстраивание логистики, оформ-ление табеля ежемесячно 39. Ежегодно перезаключение договора аренды офиса 40. Оформление пропусков на Сколково руководства и сотрудников 41. Вызов курьера для отправки документов в Казань 42. Работа с задачником для оплаты счетов, решения поставленных за-дач 43. Формирование заказов от сотрудников по потребностям «Комус» 44. Заказ расходных материалов картриджи, бумаги для плоттера и для принтера 45. Заказ актуальных выписок СРО 46. Получение, продление ЭЦП для сотрудников компании 47. Подготовка описи и документов для передачи в Казань курьером 48. Распечатка бухгалтерских документов на подпись Ген. Диру и со-трудникам 49. Нахождение флористической компании, согласование новогодних композиций, развоз композиций Заказчикам

планирование рабочего дня руководителя, назначение встреч, организация конференций, совещаний по zoom, выполнение поручений руководства, взаимодействие с ответственными лицами на объектах, заказ /прием канцелярских и хозяйственных товаров для офиса и объектов, прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции (документооборот), передача ответственным сотрудникам писем к исполнению, контроль получения корреспонденции на почте России, подготовка, печать приложений к исковым заявлениям, заказ/прием воды для организации, оформление документов, сканирование, оформление доверенностей на сотрудников для получения товаров, печать/отправка писем в организации, согласование/подготовка/печать договоров, КС, документов для подписания выполнения работ, передача их заказчикам, приготовление чая, кофе гостям офиса, планирование рабочего дня курьера-водителя, прием, проверка первичной документации с объектов.

ответ на входящие звонки офиса (собственников, подрядных организаций, руководства и т.д.), общение с собственниками, покупателями, гостями офиса, заказ /прием канцелярских и хозяйственных товаров для офиса и службы эксплуатации, прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции (документооборот), передача ответственным сотрудникам писем к исполнению после резолюции ГД, контроль получения корреспонденции на почте России, подготовка, печать приложений к исковым заявлениям собственникам-должникам квартир, контроль за передачей исков в суд, планирование рабочего дня водителя, заказ/прием воды для организации, оформление доку-ментов, сканирование, отправление счетов за коммунальные ресурсы и за ус-луги эксплуатации собственникам по эл. почте, оформление заявок, доверен-ностей на проход подрядных организаций собственников на территорию посел-ка, печать/отправка писем в организации, собственникам, подготовка/печать до-говоров оказания услуг с приложениями, передача их собственникам, подго-товка к подаче документов на регистрацию ДКП, Доп. соглашений, справки, кон-троль сдачи на регистрацию и получения документов, приготовление чая, кофе гостям, клиентам Резиденции, работа с должниками, сбор долгов собственни-ков поселка.

Основные обязанности: печать договоров купли-продажи, авансовых, трудовых договоров, реклама в СМИ, на Телевидение, прием звонков от населения, орг-техника, оплата счетов фирмы., подбор персонала

Основные обязанности:сбор материалов заказчиков на верстку, утверждение макетов, печать договоров, счетов, выполнение заданий главного редактора.

Основные обязанности: поиск респондентов, договоренности о съемках, выезд на съемки, запись интервью, заполнение эфирных документов, подготовка от-снятого материала к монтажу, написание сюжетов, выезд на новостные съемки, ведение новостей, озвучение программ.

Основные обязанности: печать договоров купли-продажи, авансовых, трудовых договоров, реклама в СМИ, на Телевидение, прием звонков от населения, орг-техника, оплата счетов фирмы.

Печать договоров, размещение рекламы заказчиков, оргтехника, оплата счетов фирмы, подготовка и сдача документов к регистрации компании, выполнение поручений руководителя, первичная бухгалтерия