- Подготовка и проверка технических заданий на закупку товаров, работ и услуг; - Подготовка проектов договоров с контрагентами; - Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения и исполнения договоров; - Сопровождение заключённых договоров; - Протоколирование хода встреч и совещаний с последующим контролем исполнения резолютивной части ответственными лицами в установленные сроки; - Разработка документов, включая приказы, распоряжения, пояснительные записки, презентационные материалы и др; - Участие в формировании Программы деятельности Общества на период до 2030 года в части внедрения цифровых инструментов в бизнес; - Активная переписка с ГК "Ростех" по вопросам разработки Стратегии цифровой трансформации Общества и Дорожной карты инициатив её внедрения; - Переписка с ФОИВ, ДЗО, иными органами и организациями по вопросам деятельности Дирекции по информационным технологиям. Имею навыки работы в 1C "Делопроизводство", 1С "Комплексная автоматизация", Outlook, Microsoft Office, Bitrix, Visio, Power Point и TrueConf, ВКС-3, IVA Technologies и др.

В качестве заместителя начальника отдела осуществляла выполнение следующих функций: - Взаимодействие с подрядчиком ПАО "Ростелеком" в части вывода государственных услуг на ЕПГУ (контроль исполнения требований ГК, обозначение перечня функциональных требований заказчика, издание приказа об утверждении перечня ответственных работников Ростехнадзора за качество и мониторинг предоставления ГУ на ЕПГУ, официальная переписка); - Работу по проекту внедрения систем дистанционного контроля промышленной безопасности (издание приказа о составе РГ, участие в разработке проекта программы внедрения СДК ПБ на ОПО, взаимодействие с участниками РГ, актуализация соглашения о сотрудничестве при внедрении СДК ПБ, официальная переписка с представителями промышленных предприятий, протоколирование хода совещаний РГ др.) - Формирование оперативного рейтинга руководителя, ответственного за цифровую трансформацию; - Подготовка докладов и презентационного материала по тематикам: ГосТех, СДК ПБ, оперативный рейтинг руководителя отв. за цифровую трансформацию; - Переписка с ФОИВ, гражданами, организациями, подведомственными учреждениями; - Подготовка информационного материала для публикации в официальных источниках Ростехнадзора (инфоповоды); - Участие в процессах реинжиниринга деятельности Ростехнадзора, реализации Плана мероприятия по клиентоцентричности; - Протоколирование результатов встреч с последующим контролем исполнения резолютивной части ответственными лицами в установленные сроки; - Внедрение в деятельность Ростехнадзора Платформы обратной связи (согласование проекта соглашения с Минцифры РФ о взаимодействии, участие во внедрении технических решений ведомственного сегмента платформы обратной связи (размещение баннеров на официальном сайте ведомства), утверждение приказа о перечне ответственных должностных лиц, использующих в своей деятельности ПОС); - Формирование предложений и замечаний к проектам локальных нормативных актов, а также проектам постановлений Правительства РФ и иной нормативной документации. - Тестирование российского ПО Р7-Офис с последующим формированием предложений и замечаний к функционалу; - Взаимодействие со структурными подразделениями центрального аппарата Ростехнадзора, а также с территориальными органами Ростехнадзора и находящимися в его ведении организациями по вопросам информационно-коммуникационных технологий; - Подготовка предложений по установлению оптимальных путей и методов реализации поставленных служебных задач; - Реализация иных задач, поставленных руководством Службы. В качестве ассистента руководителя осуществляла: - Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря в Outlook; - Подготовку и организацию совещаний, встреч (заказ переговорных и пропусков, отслеживание переноса времени встреч, формирование повестки мероприятия, сопровождение теле- и видеоконференций); - Функций делопроизводителя; - Ведение протоколов и оформление результатов встреч с последующим контролем исполнения резолютивной части ответственными лицами в установленные сроки; - Подготовку руководителя к совещаниям (информационное обеспечение, консолидирование информации, формирование пакета необходимых документов); - Работу с электронным документооборотом (переписка, регистрация и отправка корреспонденции); - Оформление командировок, отчетных документов, работа в Электронном бюджете (система Управления командированием); - Сбор, обобщение и анализ материалов, истребуемых руководством; - Прием и обработку (внешней и внутренней) корреспонденции структурного подразделения; - Ведение служебной переписки, подготовку ответов на обращения граждан/заявителей, запросов и поручений в адрес территориальных органов Ростехнадзора, в иные учреждения и организации; - Контроль за соблюдением установленных сроков поручений руководителя Ростехнадзора, заместителей руководителя Ростехнадзора, вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, формирование отчетности; - Формирование годового плана работы Управления, а также месячных планов работы отделов структурного подразделения; - Разработку и внедрение локальных нормативных правовых актов и методических документов по направлению деятельности структурного подразделения; - Разработку проектов должностных регламентов гражданских служащих и их последующее согласование; - Организацию обучения ГГС по приоритетным программам профессионального развития в РАНХиГС; - Формирование графика отпусков гражданских служащих, ведение табеля учета рабочего времени. Имею навыки работы в сервисе "Управление командированием" - сервис Федерального казначейства, МЭДО, СЭД "Дело", Outlook, Microsoft Office, Bitrix, Visio, Power Point и TrueConf др.

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; - Ведение документооборота Компании в системе электронного документооборота(СЭД Директум); - Работа по идентификации инкассовых списаний (SharePoint); - Протоколирование встреч, совещаний; - Оказание содействия юристам в составлении официальных запросов, ответов на запросы исполнительных органов; - Обработка и учет исходящей/входящей корреспонденции, - Внесение данных по исковой работе в систему (XSUD); - Сканирование документации и направление исполнителю - Разъездной характер работы, выезды в ФОИВ; - Организация совещаний руководства; - По указанию начальника Отдела осуществляла выполнение прочих поручений и функций.

- Исполнение указаний аппарата управления Московского городского суда и непосредственного председателя судебного состава в установленные сроки; - Осуществление приема и первичной регистрация входящей корреспонденции: жалоб, представлений, заявлений, запросов; - Внесение в журнал учета и базу данных автоматизированного судебного делопроизводства (далее - АИС) информации о результатах рассмотрения входящей корреспонденции; - Передача корреспонденции в структурные подразделения суда или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, подготовки отчетов; - Регистрация и учет: гражданских дел, дел по административным правонарушениям апелляционной, кассационной инстанции путем формирования учетно-статистических карточек и регистрации в базе данных (АИС); - Формирование списков дел, дел назначенных к слушанию, передачи их председателю судебного состава для распределения; - Подготовка письменных ответов на поступившие обращения, запросов, требований; - Оказание консультационной помощи гражданам и представителям организаций по вопросам деятельности Московского городского суда, порядку применения нормативных документов Московского городского суда, а также вопросов, связанных с рассмотрением дел на основе действующего законодательства; - Подготовка и отправка извещений для лиц, участвующих в разбирательствах о дате, времени и месте судебного заседания; - Подготовка документов для публикации в сети Интернет на сайте Московского городского суда.