Основные обязанности: - Подготовка технических сценариев для мероприятий. - Организация деловых мероприятий в зарубежных странах (ОАЭ, Великобритания, Кипр) - Планирование программы бизнес мероприятий. - Введение календаря руководителя. - Координация рабочих процессов и команды. - Ведение документации по проектам (сметы, договоры, планы и графики реализации, проектные и клиентские отчеты). - Подготовка договоров и отправка их через DocuSign.

- Ведение проектов. Коммуникация с клиентами, гувернёрами, преподавателями. - Составление графиков уроков. - Организация и проведение презентаций. - Заключение и ведение договоров. - Официальная переписка на английском языке.

Управление проектами (все процессы реализации проекта, от подготовки тендерного предложения – до его закрытия). - Клиенты (презентации, защита, согласования, сопровождение); - Планирование (план-схемы, сценарии, макеты, план реализации (event. production); - Организация (координация рабочих процессов, контроль работы команды); - Финансы (бюджетирование, ведение, отчеты); - Документация (сметы, договоры, планы и графики реализации, проектные и клиентские отчеты); - Подрядчики (мониторинг, подбор, контроль работы).

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Участие в организации VII Петербургского Международного Юридического Форума. - Ведение графика руководителя; - Взаимодействие с ключевыми партнёрами и государственными органами (устная/письменная, на русском/английском языках); - Административная поддержка (организационная работа в рамках подготовки конференций/круглых столов, переговоров, приёма гостей); - Протоколирование встреч и заседаний; - Письменный перевод материалов и исследовательских работ; - Выполнение поручений руководителя (сбор, анализ необходимой информации); - Выполнение личных поручений; - Travel-поддержка руководителя.

Организация работы Коммерческого отдела; Продажа и ведение клиентов. - Планирование, контроль работы и достижение целей, стоящих перед Коммерческим отделом; - Формирование бюджета продаж и затрат; - Выполнение плана продаж, их анализ и отчётность; - Участие в тематических выставках, конференциях; - Подготовка презентаций и коммерческих предложений; - Осуществление продаж и ведение постоянных клиентов; - Контроль договорных обязательств (отгрузки продукции, своевременности оплат и тд).

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Работа с VIP-клиентами. - Административная поддержка руководителя (поиск, подготовка информации, организация встреч, переговоров, совещаний, протоколирование, ведение графика руководителя, выполнение поручений и т.д.); - Ведение телефонных переговоров и корреспонденции, обратная связь с клиентом; - Ведение всего процесса продаж от клиентского соглашения до завершения процесса купли-продажи объекта; - Удержание клиента (поддержание дружественной коммуникации с постоянными и потенциальными клиентами); - Работа с VIP-клиентами и организация высокого уровня сервиса; - Ведение всей административной и финансовой документации Отдела.

Помощь в организации работы Коммерческого отдела. Организация Показа на London Fashion Week и продаж на Парижской неделе моды. - Управление процессом оптовых продаж (разработка и ведение прайс-листов, каталогов, презентационных материалов, сайтов); - Анализ оптовых и розничных продаж (разработка алгоритма методики анализа); - Разработка каталогов коллекций; - Координация работы с дизайнерами и производственным отделом; - Подготовка проведения Показа Temperley на London Fashion Week; - Подготовка организации продаж во время Парижской недели моды.

Организация концерта группы ДДТ в Лондоне; Ответственная за маркетинг и продажи.

Ответственная по Великобритании, США, России, Украины и Казахстана (более 200 клиентов) - Ведение и полное сопровождение сделок-заказов (полный цикл: организация, документация, финансы и т.д.); - Анализ продаж продуктовой линейки; - Организация бренд позиционирования в продажах; - Участие в разработке эксклюзивных моделей для специальных клиентов; - Работа со всеми подразделениями компании (дизайн, производство, мерчандайзинг, логистика, склад); - Участие в выставках “Недель моды” (Париж, Милан).

Ведение и полное сопровождение сделок-заказов (полный цикл) - Ведение клиентской базы; - Ведение клиентской корреспонденции; - Административная поддержка команды (расписание встреч, поездок и т.д); - Ведение документации и отчётности.

Ответственный за PR гостиничной сети Hyatt и компании Audi - Работа с медиа индустрией в рекламе; - Подготовка пресс-релизов; - Подготовка отчётности; - Управление бренд-позиционированием, коммуникации с Российскими медиа; - Развитие стратегии бренда Hyatt на Российском рынке; - Развитие и управление сотрудничества с Российскими селебрити для компании Audi.