Размещение заказов на импорт на производстве; контроль состояния заказов; взаимодействие с поставщиками; организация перевозки международных грузов наземным, морским и авиатранспортом; координация отгрузки готовой техники от поставщиков; оформление документов на импорт; организация таможенного оформления и работа с таможенной документацией; оформление документов для передачи грузов на склад; оформление документов для передачи в бухгалтерию; разработка комплексных логистических схем по доставке грузов; внесение информации в электронную базу данных; выполнение поручений руководителя.

Поиск поставщиков и потенциальных клиентов; переговоры с поставщиками и клиентами (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров; контроль отгрузок продукции клиентам; контроль оплаты покупателям товаров по заключенным договорам.

Организация доставки международных грузов наземным, морским и авиатранспортом (организация технологического процесса перевозки: передача грузов перевозчикам, отслеживание грузов в пути, организация таможенного оформления, контроль доставки грузов на склад, организация погрузочно-разгрузочных работ); оптимизация схем, расчет сроков и стоимости доставки международных грузов; анализ рынка транспортных услуг; обеспечение заключения договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса; подготовка пакета документов для таможенного декларанта и отслеживание сроков таможенного оформления грузов; страхование грузов; работа со страховыми компаниями по получению возмещения при наступлении страхового случая.

Выполнение поручений непосредственного руководителя; приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты; обеспечение жизнедеятельности офиса; организация документооборота; организация жизнедеятельности офиса; заказ и бронирование ЖД и авиа билетов, гостиниц; оформление командировок; организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов.

Выполнение поручений непосредственного руководителя; приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты; обеспечение жизнедеятельности офиса; организация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; печать служебных материалов и ведение базы данных; организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов; ведение табеля учета рабочего времени работников офиса, оформление командировочных документов.

Консультирование клиентов, просмотр документов, заполнение анкет, выписка сопроводительных документов для получения визы, а так же подача и получение документов в посольстве, выписка страховых полюсов.

Работа с документацией, прием и распределение телефонных звонков; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.