- делопроизводство и ведение электронного документооборота - прием, обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции - осуществление ежедневной рассылки исполнителям сводок контрольных поручений - подготовка отчётов по исполнительской дисциплине структурных подразделений - ведение табеля учёта рабочего времени - согласование должностных инструкций - создание приказов о направлении в служебную командировку, отчётов и согласование о командировании в электронном бюджете - снабжение и сохранность инвентаря Департамента

- делопроизводство, протоколирование совещаний - организация переговоров, совещаний и собраний, деловых встреч (сбор необходимой информации, документации, оповещание сотрудников, участников совещания) - участие в организации выставок, сессий, пресс-конференций, подписаний соглашений - организация командировок (бронирование номеров, покупка авиа/жд билетов, визы, регистрация, расчет потребный затрат), оформление представительских расходов - расчет мотиваций сотрудников - контроль и ведение корпоративной связи (Мегафон) , корпоративного транспорта (ЯндексТакси), регламентов, расходов, командировок - организация праздников и мероприятий - оптимизация бизнес-процессов

- планирование, организация и координация рабочего дня руководителя - ведение делопроизводства - подготовка и составление соглашений, договоров, протоколов, справочных и иных материалов для руководителя - координация и взаимодействие с органами государственной власти Российской Федерации - техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, визовая поддержка, организация переговоров и встреч - деловая переписка - доведение до сведения работников структурных подразделений указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения - взаимодействие с контрагентами организации, решение спорных вопросов - контроль административно-хозяйственных процессов в офисе (закупка ТМЦ, озеленение офиса, ведение реестров и контроль расходов, организация работ при переезде) - участие в организации выставок, сессий, пресс-конференций, подписаний соглашений - взаимодействие с иностранными партнерами - организация корпоративов

- координация работы отдела - поиск и подбор соответствующим критериям аукционов - доведение указаний, распоряжений руководителя до сведения сотрудников и контроль за исполнением - подготовка документации для участия в аукционах и участие - первичная бухгалтерская документация - взаимодействие с подрядчиками и заказчиками - открытие расчетных счетов, получение банковской гарантии, начисления заработной платы, оплата налогов - контроль административно-хозяйственных процессов в офисе ( контроль расходов, закупка ТМЦ, ведение отчетов)

- подготовка, оформление, согласование, регистрация приказов по личному составу, основной деятельности и распоряжений - разработка и ведение штатного расписания. Ведение архива. - подготовка плана работы отдела - поиск и подбор сотрудников, оформление и участие в аттестации - размещение вакансий

- работа с юридическими лицами - подготовка документов для регистрации и постановки на кадастровый учёт объектов недвижимости. Консультирование по вопросам земельно-имущественных отношений. Знание действующего законодательства и правовых норм в сфере КД - регистрация недвижимости - снятие объектов недвижимости с государственного кадастрового учёта - подготовка кадастровых паспортов