Делопроизводство в службе эксплуатации, в том числе: работа с арендаторами во время проведения строительно-монтажных работ на объектах МТРК "Золотой Вавилон Ростокино", "Гудзон". Ведение договоров подряда, абонентских договоров на обслуживание-оформление, отправка счетов, контроль оплаты. Прием проектной документации от арендаторов, контроль проверки проектов инженерами службы эксплуатации. Работа со смежными организациями (инженерами по разделам ОВиК, ВК, ЭОМ, строительной готовности, пожаробезопасности, архитекторами арендаторов, с Управляющей компанией, с компанией Арендодателя). Прием, проверка комплектности исполнительной документации от подрядчиков для передачи в службу заказчика. Организация работы офиса (заказ канцтоваров, контроль обслуживания огртехники) прием звонков. подготовка совещаний, ведение переписки.

Организация рабочего дня руководителя. Подготовка и сбор документов для вступления организации в СРО, работа с представителями СРО, организация УПК для сотрудников, подготовка ежегодных отчетов для СРО. Работа с банком (открытие счета, ведение первичной банковской документации). Ведение первичной кадровой документации (табель, трудовые книжки, личные карточки). Работа с обслуживающими бухгалтерской и юридической компаниями. Работа с Заказчиком, Субподрядчиками, обеспечение проведения совещаний (ведение протокола, распечатка и выдача проектной документации). Поиск сотрудников (работа с компанией "HeadHunter"), организация собеседований. Заказ лицензионного ПО для проектирования, оргтехники, расходных материалов, мебели, канцтоваров). Прием, встреча гостей офиса. Организация работы офиса, прием звонков. Расчет заработной платы.

Организация рабочего дня Главного архитектора (руководителя), организация поездок, оформление виз для руководителя и его семьи, поиск сотрудников, организация работы офиса (50 человек), подготовка проектных материалов (распечатка чертежей из AutoCad), фальцовка, брошюровка в альбомы, буклеты. Работа с архивом. Ведение рабочего графика, расчет заработной платы. Работа со службой Заказчика и смежными организациями. Прием, встреча гостей офиса.

Организация рабочего времени руководителя (Главного архитектора проекта). Подготовка к совещаниям. Поиск и подбор сотрудников. Организация работы офиса (прием и распределние звонков, заказ оргтехники, расходных материалов). Документооборот офиса. Кадровый учет (ведение табеля, трудовые книжки, личные карточки). Прием и встреча гостей компании.

Делопроизводство при проведении строительно-монтажных работ, в том числе работа с арендаторами ТЦ "Золотой Вавилон" Отрадное. Организация работы офиса, ведения графика приема арендаторов, ведение текущей документации по каждой секции.