Обязанности: -Регулярное взаимодействие с дочерними обществами, контроль выполнения профильными подразделениями дочерних обществ заказов, договорных обязательств по оптовой реализации нефтепродуктов, анализа выполнения показателей бизнес-плана в части оптовых продаж. -Контроль взаиморасчетов с контрагентами, работа с дебиторской и кредиторской задолженностью. -Поэтапный контроль за реализацией сделок по покупке и продаже нефтепродуктов, взаимодействие с текущими клиентами и привлечение новых. -Рассмотрение информации, поступающей от сбытовых Обществ группы о ценах реализации светлых и темных нефтепродуктов, подготовка заключений и рекомендаций на основании проведенного анализа. -Проведение ежедневного анализа состояния внутреннего рынка темных и светлых нефтепродуктов (наличие ресурса и цены реализации). - Проведение анализа выполнения показателей бизнес-плана Обществ группы в части оптовых продаж нефтепродуктов. -Формирование предложений по изменению текущего плана производства и реализации нефтепродуктов с учетом текущей конъюнктуры ранка. -Создание заявок на оплату в рамках курируемых договоров, сбор и предоставление первичной/отчетной документации для отражения в учете.

Основные обязанности: - работа с существующей клиентской базой подрядчиков по выполнению строительно-монтажных и ремонтных работ тепловых сетей, а также привлечение новых подрядных организаций для реализации инвестиционных проектов; - анализ рынка потенциальных исполнителей с целью привлечения наиболее благонадежных, финансово устойчивых и ресурсообеспеченных подрядчиков; - подготовка промежуточных отчетов о ходе реализации инвестиционной/ремонтной программы, текущий контроль дебиторской и кредиторской задолженностях в разрезе каждого инвест проекта; - подготовка/проверка и консолидация документов, обосновывающих необходимость, стоимость реализации инвестиционных проектов и затрат, включаемых в инвестиционную программу, формирование ГКПЗ на каждый предстоящий год, а также сбор и формирование обосновывающей документации для включения каждого проекта в ГКПЗ; - подготовка технической документации для организации закупочных процедур на электронной торговой площадке (РОСЭЛТОРГ); - заключение договоров по итогам проведения закупочных процедур в рамках реализации инвестиционной и ремонтной программ; - подготовка сведений при проведении тарифной компании; - ежемесячная подготовка планируемых платежей,оформление заявок на оплату, ежеквартальная подготовка ДПН по платежам за квартал; - выгрузка в ЭДО отчетной первичной документации.

Занималась формированием среднесрочных и долгосрочных инвестиционных программ, осуществляла подготовку/проверку и консолидацию документов, обосновывающих необходимость, стоимость реализации инвестиционных проектов и затрат, включаемых в инвестиционную программу в рамках структурных подразделений.

Вела работу по заключению договоров поставки нефтепродуктов (в т.ч. в рамках конкурсов), контролировала своевременное поступление денежных средств от контрагентов, проводила мониторинг деятельности конкурентов, готовила ежедневную сводку по выборке топлива и оплатам, вела учет по наличию ресурса на нефтебазах общества. Выставляла счета. Вела работу по заключению договоров поставки нефтепродуктов (в т.ч. в рамках конкурсов), контролировала своевременное поступление денежных средств от контрагентов, проводила мониторинг деятельности конкурентов, готовила ежедневную сводку по выборке топлива и оплатам, вела учет по наличию ресурса на нефтебазах общества.

Еженедельно подготавливала оперативные данные по выручке за нефтепродукты (опт/розница) к ВКС, осуществляла ежемесячное формирование отчетов для управляющей компании: по дебиторской и кредиторской задолженности, по низкооборачиваемым активам Общества (ТМЦ), отчет по динамике основной просроченной задолженности покупателей нефтепродуктов по управленческому учету (показатели к начислению премии), проводила подготовку материалов для проведения комиссии по работе с Дебиторской задолженностью (ежеквартально), предоставляла обязательную отчетность в статистические органы (формы: № П-3, № П-12), осуществляла сбор информации, анализ и контроль над дебиторской задолженностью контрагентов с целью формирования резерва по сомнительным долгам в рамках ежеквартальной отчетности; проводила проверку авансовых отчетов, заполняла конъюнктурные анкеты ЦБ РФ в рамках участия в мониторинга предприятия, проводила проверку контрагентов через систему КСК (корпоративная система контроля) относительно расчета показателей финансовой устойчивости по данным бухгалтерского баланса, ежегодно осуществляла работу по заключению договора страхования имущества организации от огня и других опасностей, отвечала на запросы и письма, согласовывала заявки на оплату для включения в реестр платежей.

- выписывала счета-фактуры, акты выполненных работ, ТОРГ12, счета на оплату и предоплату, формировала акты сверки с контрагентами; - обрабатывала и анализировала информацию/первичную документацию, поступающую из подразделений, участков и грузовых районов для выставления фактур, актов, накладных; - работала в банк-клиенте (Сбербанк, ПримСоцБанк): производила текущие/плановые платежи, перечисляла заработную плату сотрудникам, вела расчет по исполнительным листам, размещала денежные средства через операции РЕПО и ИОС (биржевое размещение на фондовом рынке); - занималась страхованием (залогового) имущества предприятия при оформлении кредитных договоров и договоров ипотеки (оформление страховых полисов); - подготавливала сведения об организации для открытия расчетных/валютных счетов в банках (анкеты, карточки предприятия и т.д.); - формировала отчет дебиторской задолженности по клиентам порта; - осуществила создание базы данных договоров и вела ее постоянное пополнение/обновление; - обрабатывала входящие учетные документы (счета-фактуры, акты, накладные, счета, акты сверки) и совершала их передачу в бухгалтерию; - вела учет почтовых отправлений, в том числе электронных. - участвовала во встречах с банковскими представителями (менеджерами) при предложении банковских продуктов.