1.Подготовка и организация работы офиса, заказ канцелярии, воды.
2.Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения).
3.Приём входящих телефонных звонков, распределение информации.
4.Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения).
5.Организация встречи посетителей и гостей Компании.
6.Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя и прямых начальников.
7.Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации, организация документооборота офиса.
8.Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и 
исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, рассылка необходимых материалов. 9.Работа в программе Podio 10.Работа в программе Teamwork 11.Подготовка Приложений/Договоров 12.Выставление счетов/актов 13. Оплата подрядчиков 14.Заведение и оплата платежек в банк клиент 15. Сверка актов сверки 16.Работа в системе SolarStaff 17. Оформление сотрудников 18.Работа в программе Кнопка 19. Подготовка пакета документов для участия в тендерах 20. Общение с клиентами и поставщиками по документообороту 21. Отслеживание и влияние на дебиторскую задолженность, сверки с клиентами 22. Забор из банка счет-фактур по валютному контролю 23. Запрос/забор выписки ЕГРЮЛ из налоговой 24. Оперативное решение возникающих рабочих ситуаций

1.Подготовка и организация работы офиса, заказ канцелярии, воды. 2.Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения). 3.Приём входящих телефонных звонков, распределение информации. 4.Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения). 5.Организация встречи посетителей и гостей Компании. 6.Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя и прямых начальников. 7.Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации, организация документооборота офиса. 8.Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, рассылка необходимых материалов. 9.Выгрузка банковской выписки из банк клиента и загрузка её в 1С бухгалтерию 10. Выставление счетов в базе crm 11. Создание нового контрагента в базе crm 12. Внесение актов об оказании услуг/счет фактур в базу crm 12. Создание счетов в базе 1С бухгалтерия 13. Заведение новой номенклатуры в 1С бухгалтерия 14. Создание актов сверки в базе 1С бухгалтерия 15. Подготовка пакета документов для участия в тендерах 16. Запрос/забор выписки ЕГРЮЛ из налоговой 17. Общение с клиентами и поставщиками по документообороту

1.Подготовка и организация работы офиса, заказ канцелярии, воды. 2.Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. 3.Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения). 4.Приём входящих телефонных звонков, распределение информации. 5.Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения). 6.Организация встречи посетителей и гостей Компании. 7.Формирование отчетов для руководства (продажи, статистика и проч.) 8.Подготовка документов для факторинга. 9.Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя и прямых начальников. 10.Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации, организация документооборота офиса. 11.Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, рассылка необходимых материалов. 12.Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. 13. Сверка Актов сверки

1. Исправление первичных документов. 2. Отслеживание и влияние на дебиторскую задолженность, сверки с клиентами. 3.Составление отчета в бухгалтерию 4. Оперативное решение возникающих рабочих ситуаций

1. Прием заказов на поставку продукции 2. Оформление накладных, счетов-фактур и др. документов 3. Ведение внутреннего документооборота отдела 3. Подготовка комплекта документов для первой поставки