Ведение реестра документов; Проверка комплектности документов для подачи на регистрацию; Отслеживание сроков регистрации документов; Выполнение личных поручений руководителя; Работа с большим объемом документов! Кадровое делопроизводство (приём, увольнение, оформление трудовых договор); Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения, документации по основной деятельности компании (кадрового, бухгалтерского, договорного хранения); Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения); Оформление курьерских и почтовых отправлений документов; Разработка номенклатуры дел организации, инструкций по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования.

Организация и осуществление работы по созданию безопасных условий образовательной деятельности, обеспечивающих сохранение жизни и здоровья обучающихся и сотрудников общеобразовательного учреждения; Регулирование деятельности всех заинтересованных служб по организации комплексной безопасности учебного заведения от угроз социального, технического и природного воздействия. Организация и исполнение взаимодействия с антитеррористической комиссией, территориальными правоохранительными органами, формированием ГО и ЧС, службой санитарного государственного контроля, военным комиссариатом; Организация и обеспечение защиты обучающихся и сотрудников школы от чрезвычайных (кризисных) ситуаций, технической укрепленности и антитеррористической защищенности объектов общеобразовательного учреждения, функционирования охраны, контрольно-пропускного и внутриобъектового режима организации, а также разработки паспорта комплексной безопасности и антитеррористической защищенности школы; Разработка локальных правовых актов; Проведение инструктажей с обучающимися и сотрудниками.

-Регламентация документооборота; -Списание (утилизация) архивной документации; -Регистрация и организация хранения архивной документации, поступившей от структурных подразделений; -Изготовление копий/сканов архивных документов по запросу; -Составление и ведение архивного реестра; -Обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ канцелярии, воды, организация уборки в кабинетах) ; -Организация деловых поездок, командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансфер). -Составление заявок на оплату, контроль оплаты счётов. Внеесение контрагентов, договоров, счётов в базу данных. -Сверять акты сверок с контрагентами.

- Организация и обеспечение делопроизводства, кадрового делопроизводства; - Составление приказов, актов и иных распорядительных документов - Административная и информационная поддержка руководителя; - Поиск сотрудников; - Составление отчетной документации; - Выполнение личных поручений руководителя; - Отправка корреспонденции;

- Организация и обеспечение делопроизводства; - Выполнение работ по формированию и ведению архива; - Обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами; - Организация проведения и ведение протоколов; - Составление табеля (до 200 человек); - Административная и информационная поддержка руководителя; - Поиск сотрудников; - Составление отчётной документации; - Выполнение личных поручений руководителя

- Ведение и контроль реестра поручений; - Контроль исполнения принятых решений и поручений; - Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности, контроль сроков исполнения документов, поручений руководства(делопроизводство, архивирование); организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах, входящей/исходящей корреспонденции. - Участие в переговорах, деловых встречах; - Ведение деловой переписки; - Административная и информационная поддержка руководителя; - Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); - Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); - Проведение переговоров, взаимодействие с клиентами, заключение договоров на оказание услуг, оформление отчетных документов.

- Осуществление приёма граждан в рамках оказания муниципальных услуг (от 60-100 обращений в неделю) - Организация и обеспечение делопроизводства; - Обеспечение и организация приёма граждан, регистрация, доведение до руководства и исполнителей входящей документации и отправки исходящих документов; - Выполнение работ по формированию и ведению архива; - Обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами; - Подготовка и выдача справок, выписок из домовой книги, ответы на заявления граждан; - Организация учёта и контроля за своевременным рассмотрением письменных и устных обращений граждан, поступивших на имя руководителя; - Обеспечение направления обращений граждан в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов; - Разработка проектов нормативно-правовых актов (постановления, распоряжения, решения Совета депутатов), представление их на утверждение и своевременное представление на публикацию по предметам ведения отдела; - Организация проведения и ведение протоколов публичных слушаний, заседаний Советов депутатов, совещаний руководителя.