Обеспечение перевода документации, осуществление перевода во время переговоров, сопровождение обучения инозаказчика на территории РФ.

Выполнение письменных и устных переводов. Сопровождение переговоров. Перевод технической документации. Работа с английским языком. Выполнение презентационный работ. Основная работа: 1.Переводить технические задания (ТЗ), патентные описания, товаросопроводительную документацию, тендерную документацию, ценовые предложения, счет-фактуры (инвойсы), договора с поставщиками материалов, материалы переписки с зарубежными поставщиками, а также материалы совещаний и иные письменные и устные переводы, связанные с проектом, ППРы, входящую и исходящую документацию. 2. Вести работу по унификации терминов, совершенствованию понятий и определений по тематике переводов. 3. Выполнять в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований.

Оценка документов Перевод документов Редактирование документов Распределения объемов переводов между сотрудниками отдела Правка перевода Унифицирование документов Обновление глоссария

Перевод финансовой документации, осуществление синхронного перевода в командировках,ведение переписки с международными партнерами, осуществление административной поддержки начальника отдела корпоративных финансов, верстка билингвальных договоров, документооборот.

Административная поддержка руководителя и службы протокола. Составление коммерческой документации и презентаций. Ведение переговоров, синхронный перевод. Визовая поддержка, travel support Подготовка методологического материала на французском языке, подготовка презентаций на французском языке, Сопровождение групп военноослужащих из Алжира, сопровождение учебного процесса.Переводы. Сопровождение Российских военнослужащих в командировках.

Работа инструктором, пердставителем авиакомпании. Выполнение международных рейсов. Выполнение приоритетных рейсов. Перевозка VIP - клиентов авиакомпании. Перевозка футбольной команды Manchester United. Организация работы на борту. Обеспечение безопасности. Сервис. Обязательные требования в работе: Быстрое мышление, ответственность, исполнительность Работоспособность, стрессоустойчивость, готовность работать сверхурочно. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотность, широкий кругозор, умение общаться с людьми. Аккуратный внешний вид, этикет и конфиденциальность.

Планирование и координация рабочего графика руководителя. Организация внутренних и внешних встреч, совещаний; Контроль исполнения поручений. Электронная почта рукоодителя (консолидация, анализ и фильтрация информации, переписка с партнерами). Самостоятельное курирование отдельных проектов (документационная и информационная поддержка, участие в переговорах на высшем уровне, ведение переписки с партнерами университета и аттестационными комиссиями). Бизнес - поддержка деятельности руководителя. Координация проектов. Выполнение личных поручений. Документооборот; Решение текущих вопросов. Перевод договоров и их приложений, дополнительных соглашений. Составление графика работ и отслеживание его исполнения. Организация и обеспечение служебных командировок (travel & visa support), деловых визитов. Контроль исполнения решений и поручений руководителя. Ведение протоколов и иных документов, отражающих ход и результат встреч, переговоров. Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений (коммуникаций) и контроль за их исполнением Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя.

Выполнение устных и письменных переводов.Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя. Организация бизнес-поездок. Участие в переговорах в качестве переводчика. Выполнение личных поручений. Отслеживание исполнения распоряжений руководителя. Планирование рабочего дня, информационная поддержка, прием и отслеживание документов на подпись руководителей. Организация и сопровождение деловых встреч, совещаний, конференций. Протоколирование совещаний. Подготовка материалов и документов для встреч, совещаний. Оперативная подготовка информации о ходе работ по проектам по запросу руководителя. Подготовка аналитической информации по поручению руководителей. Ведение деловой переписки в рамках функциональных обязанностей. Коммуникационная поддержка, ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков, координация потока информации в компании, взаимодействие с основными подразделениями компании, Контроль исполнения поручений руководителя. Постановка задач перед сотрудниками по поручению руководителя.

- Планирование рабочего дня руководителя - Организация деловых и личных поездок (визы, билеты, гостиница, трансфер) - Встреча гостей - Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи - Организация мероприятий (праздники) - Сбор информации и подготовка материалов по запросу руководителя - Деловая переписка и звонки на английском языке - Подготовка переводов - Взаимодействие со смежными департаментами университета