* Осуществление сбора, проверок, консолидации исходной документации ТП от инициаторов ТП – Руководителей проектов (РП) Департамента строительных проектов Подготовка комплекта Тендерной документации и согласование с членами Тендерной комиссии * Рассылка приглашений участникам Тендерных процедур Консолидация полученных запросов от участников ТП и контроль за получением разъяснений * Внесение изменений в Тендерную документацию и своевременное информирование участников ТП (при необходимости) * Прием и анализ Технико-коммерческих предложений от участников ТП * Подготовка Сводной оценочной таблицы (СОТ) Организация и координация очных и заочных заседаний Тендерной комиссии * Подготовка итогов ТП и согласование с членами Тендерной комиссии * Уведомление участников ТП о результатах ТП Подготовка и представление руководству отчетов о ходе проведения ТП (при необходимости) * Направление и контроль за получением квалификационных документов от организаций-претендентов на включение в Единый реестр подрядных организации и поставщиков (ЕРПП) * Проверка и анализ квалификационных документов Ведение и поддержание в актуальном состоянии ЕРПП (исключение организаций, обновление квалификационных документов * Участие в подготовке тендерной заявки в соответствии с Критериями оценки Государственного заказчика для участия в Госзаказе

* Приём и распределение входящих телефонных звонков; * Формирование календаря встреч руководителя, организация потока посетителей; * Организация поездок Руководителя(заказ транспорта, бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, оформление сопроводительных документов); * Административно-хозяйственная поддержка (резервирование переговорных, заказ канцтоваров, визиток, пропусков, набор текстов, копирование, сканирование документов); * Осуществление контроля за исполнением указаний и ответственных поручений Руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя, взятых на контроль; * Работа с корреспонденцией (регистрация входящей / исходящей документации, ведение реестра и архива); * Оформление внутренней документации (служебные записки, приказы, распоряжения и др.); * Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов по запросам; * Взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов; * Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций, аналитических отчетов и т.д.; * Подготовка материалов и проектов документов к совещаниям для руководителя, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов; * Выполнение личных поручений Руководителя (travel-поддержка руководителя и семьи и т.п.) * Контроль за чистотой и порядком в приемной

* Оформление кредитно-обеспечительной документации. * Взаимодействие с заемщиками и клиентами Банка в рамках предоставления необходимой документации в рамках сопровождения кредитного портфеля. * Формирование и ведение досье Заемщиков. * Внесение данных о кредитных сделках в систему учета. * Контроль исполнения заемщиком обязательных и отлагательных условий по договорам, заключенных в рамках реализации инвестиционного проекта. * Ежедневный мониторинг и проведение обязательных операций по кредитным договорам. * Участие в осуществлении контроля за целевым расходованием предоставленных Банком денежных средств при реализации проектов.

* Осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд банка. * Сбор сведений и определение потребности в приобретении продукции. * Подготовка и согласование комплекта документов о проведении процедуры закупки, согласование документации. * Подготовка технического задания для заключения договора, запросов коммерческих предложений, анализ рынка. * Подготовка, оформление и заключение договоров по результатам проведения закупки и сопровождение исполнения договоров. * Проведение переговоров с контрагентом о снижении цены и/или улучшении условий договора. * Организация осуществления платежей по договорам и оформление актов по договорам.

* Осуществление работы по ведению бухгалтерского учета внутрихозяйственных операций, основных средств и нематериальных активов, учет собственных векселей и векселей третьих лиц. * Формирование документов дня. * Формирование и подготовка отчетности ЦБ РФ;