- Систематизация работы группы ассистентов отдела продаж (в подчинении 2 человека); - Составление актов на з/п, табеля учета рабочего времени ассистентов отдела продаж. - Участие в проведении собеседований (кандидаты на позицию «ассистент» отдела продаж) - Полный документооборот - Ведение реестра приходящих контрактов и приложений, отслеживание статуса их загруз-ки в систему - Заведение в систему приложений/контрактов /доп.соглашений с контрагентами, отслежи-вание их статуса авторизации, по необходимости внесение корректировок. - Первичная проверка входящей документации (счетов). - заведение в систему счетов - Еженедельное формирование отчета по счетам - Организация предстоящих митингов в Москве А. сбор информации о точном количестве участников тренинга, Б. заказ через Имплант-менеджера гостиницы В. Заявки Такси Г. заказ еды в офис - Участие в организации ежегодного выездного мероприятия для сотрудников отдела про-даж - Поддержка отдела продаж (включая региональных сотрудников) Ассистентские обязанности: - подготовка командировочных документов для руководителя - заказ билетов, бронирование гостиниц, такси, - подготовка документов на подачу в консульский отдел на оформление визы (по необхо-димости) - оформление авансовых отчетов - выполнение иных поручений руководителя

•письменное и устное взаимодействие с иностранными партнерами по вопросам производства и поставки продукции •сертификация продукции •обеспечение доставки товаров по договорам •контроль за соблюдением сроков поставки и оплаты продукции

- взаимодействие с отделом ВЭД, а также юридическим отделом - поддержка офиса (заказ еды, канцелярских товаров, мебели) - ведение ежемесяных отчетов по административным расходам - переводы технической документации с/на английский язык - выполение линых поручений учредителей компании

- перевод WEB Site компании - личные поручения руководителя

— обработка входящей и исходящей документации; — организация телефонных переговоров; — обеспечение офиса; — прием на работу новых сотрудников: формирование личных дел сотрудников, за-полнение и учет трудовых книжек, прием заявок на отпуск от сотрудников, пере-дача их в отдел персонала, ведение табеля по сотрудникам; — организация корпоративных мероприятий; — переводы отчетов, устные переводы; — прямая работа с поставщиками; — ведение первичной бухгалтерии; — работа в программе SAP ERP.

— обработка входящей и исходящей документации; — прием посетителей; — организация телефонных переговоров; — организаторские вопросы; — обеспечение офиса; — составление резюме в формате «Анкор»; — перевод резюме с/на английский языка.

— разработка урока; — проведение урока; — составление отчетности о количестве проведенных часов.

— обработка входящей и исходящей документации; — прием посетителей; — организация телефонный переговоров; — организаторские вопросы; — обеспечение офиса; — перевод текстов технического содержания.