Сопровождение грантов РНФ: - проверка подачи заявок на получение грантов РНФ; - подписание соглашений; - регистрация договоров в программе 1С; - подготовка и регистрация служебных записок и приказов о формировании научного коллектива; - согласование служебных записок о внесении изменений в штатное расписание в рамках проектов РНФ; - трудоустройство сотрудников; - ежемесячный анализ фонда оплаты труда; - контроль исполнения сметы, расчет з/п, контроль бюджета проекта; - согласование гражданско-правовых договоров; - проверка и согласование отчетов ГПХ; - проверка научных отчетов; - формирование финансовых отчетов; - занесение данных в систему ЕГИСУ НИОКТР

- ведение делопроизводства в полном объеме, в том числе организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота; — документационное обеспечение управления: — приём документов и личных заявлений на подпись начальнику управления; — работа с приказами, распоряжениями (подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение); — формирование дел; — работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией (приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение); — оформление писем, отправление срочных писем; — ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; — осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; — подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; — выполнение копировально-множительных работ; — печать служебных материалов, введение информации в банк данных; — формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. — обеспечение жизнедеятельность управления: Заказ воды, канцелярии, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы; — планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); - формирование планового фонда почасовой оплаты Университета (в т. ч. по направлениям подготовки, курсам, источникам финансирования, КОСГУ, КВР, коду управленческой аналитики), согласование служебных записок на принятие на работу сотрудников на условия почасовой оплаты, согласование договоров на оказание преподавательских услуг; - осуществление контроля расходов на почасовую оплату профессорско-преподавательского состава, привлеченных специалистов согласно сметам образовательных программ; - проверка штатной расстановки Университета; - расчет ежемесячного фонда премии за высокие достижения в труде по Военному учебному центру и формирование приказов на выплату; - расчет премии сотрудникам Университета по итогам работы при условии выполнения целевых показателей эффективности и результативности деятельности; - внесение изменений в штатное расписание Университета; - формирование статистической отчетности по численности и фонду оплаты труда; - расчет премии сотрудников Университета из числа административно-управленческого и вспомогательного персонала; - калькуляциия стоимости образовательных программ Университета; - подготовка бюджетной заявки на очередной финансовый год и плановый период, расчет нормативных затрат на оказание государственных услуг (работ); - составление смет доход и расходов на представительские и иные мероприятия; - составление смет на студенческие стажировки и прочие выезды студентов на конференции, конкурсы, форумы, конгрессы и другие аналогичные мероприятия по направлениям деятельности Университета. - подготовка прогноза социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочный период (собор данных с подразделений Университета для формирования сводных показателей уточненного прогноза Министерства иностранных дел Российской Федерации).

— заключение и сопровождение контрактов с ПАО МОЭК «Горэнергосбыт», ПАО «Мосэнергосбыт», АО «Мосводоканал» и ГУП «Мосводосток» по оказанию коммунальных услуг; — получение платежных документов через систему электронного документооборота СБиС; — проверка корректности данных платежных документов в части расчетов; — формирование документов; — занесение значений показателей энергоресурсов, указанных в платежных документах, с разбивкой на КПС в систему автоматизированного учета Университета (САУ) — отслеживание потребления энергоресурсов в соответствии с договорами; — внесение информации о потреблении энергоресурсов в программу Excel, — закрытие договоров по окончании сроков действия; — подборка актов выполненных работ и платежных поручений с последующей передачей в отдел закупок; — занесение договоров в программу 1С бухгалтерия. НАВЫКИ: работа в программе 1С бухгалтерия; СБИС, МОСЭДО, MS Outlook

— ведение делопроизводства в полном объеме, в том числе организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота; — приём и распределение звонков; — документационное обеспечение департамента: — приём документов и личных заявлений на подпись директора Департамента; — работа с приказами, распоряжениями (подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников департамента, регистрация, учёт, хранение); — формирование дел; — работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией (приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение); — оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем; — ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; — осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; — подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; — выполнение копировально-множительных работ; — подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности департамента в целом; — печать служебных материалов, введение информации в банк данных; — формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. — встреча посетителей; — обеспечение жизнедеятельность офиса: Заказ воды, канцелярии, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы департамента; — координация и контроль работы водителей, курьеров, уборщицы. — планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); НАВЫКИ: уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта, система электронного документооборота МОСЭДО 1С; — навыки делового общения: — умение работать с офисной техникой: — умение грамотно организовать работу; — умение работать с большим объемом информации; — знание документоведения.