Устный перевод на стенде, помощь в оформлении заказов и документации, консультирование по продукции

- Организация маркетинговых и образовательных мероприятий (участие в выставках, организация семинаров, тренингов для работников здравоохранения), подготовка соответствующей документации, согласование договоров - Подготовка логистики, проживания, виз участникам мероприятий. Коммуникация с подрядчиками, участниками, координация мероприятия на месте - Сбор обратной связи по мероприятиям, создание и поддержание базы данных участников - Работа с внешними провайдерами услуг - рекламными и event агентствами, переводческие агентства, медиа и публикации - Поддержание склада промоматериалов, образцов продукции, тренировочным моделям. Заказ и ведение базы, отправка в регионы - Разработка маркетинговых промоматериалов - Маркетинговая поддержка дистрибьюторов - помощь в создании сайтов, наполнении, маркетинговых материалов

- Административная поддержка и помощь менеджеру менеджеру по клиническому образованию по организации обучающих мероприятий для врачей в России и за рубежом  - Обеспечение соблюдения внутренних процедур компании для осуществления обучающих активностей - Прогресс подготовки мероприятий: определение бюджета, поиск подрядчиков в России и за рубежом, обсуждение деталей сотрудничества, обсуждение с участниками мероприятий их логистики, помощь в оформлении виз, подготовка финальной информации по поездке, курирование мероприятия на месте;  - Сбор и анализ обратной связи по результатам прошедших мероприятий - Регулярное информирование частников мероприятия в отношении статуса подготовки; - Подготовка закрывающих документов в соответствии с внутренними процедурами компании

-Подготовка и организация маркетинговых мероприятий для работников здравоохранения: - поездки групп на конгрессы - внутренние обучающие мероприятия -Подготовка и организация командообразующих мероприятий для сотрудников отдела (в том числе и выездных) -Организация и ведение делопроизводства с учетом соблюдения внутренних процедур компании и дедлайнов создание заявок на покупку (SAP), оформление счетов к оплате, работа с поставщиками (согласование заказов, отгрузки) оформление авансовых отчетов, согласование договоров - планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий и встреч - Подготовка презентаций для директора (предоставление необходимой информации (результаты продаж, доли рынка, результаты исследований), оформление презентаций согласно корпоративному шаблону - Организация деловых и частных поездок директора, личные поручения руководителя (организация работы водителя, общение с арендодателем (согласование продления договора, оплата аренды) -Контроль бюджета отдела, работа с руководителем по планированию бюджета

Координация работы административных служб офиса (ресепшн, кофе-леди, повара, уборщицы, охрана) Работа с поставщиками (канцтовары, продукты, сервисные службы) - заказ, оплата услуг подготовка документов к оформлению документов для экспатов (визы, регистрация) работа со службой такси (оформление счетов к оплате, работа с жалобами) контроль бюджета отдела работа с Арендодателем

перевод договоров, счетов, устный перевод - планирование графика встреч руководителя - подготовка командировок руководителя и сотрудников отдела (составление сопровождающей документации, приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, составление плана командировки) - подготовка авансовых отчетов за командировки - подготовка документов и оформление приглашений и регистрации иностранным гражданам в России - составление и ведение табеля учета рабочего времени и табеля времени прибытия на работу - подготовка переговорных и встреча гостей - прием и распределение телефонных звонков - работа со службами экспресс-доставки - заказ канцелярии - приобретение материальных ценностей - работа в программе управления бизнес-процессами PAYDOX - сбор пакета документов новых сотрудников (работа со отделом персонала) - подготовка служебных записок (на получение наличных денег, на выдачу премий, на предоставление курьеров) - оптимизация рабочего дня курьеров - прием и распределение корреспонденции - работа с оргтехникой - оформление доверенностей - постановка задач сотрудникам и отслеживание их исполнения - участие в выставках