R&D Москва. Административный отдел. Ответственность за договороные отношения по аренде всех офисов компании в России. Учаситие в тендерах на закупку IFM сервисов в офисе, ведение договорных отношений по сервисам в офисе. Ввод данных в систему, взаимодействие с партнерами и поставщиками. Тесное взаимодействие с финансистами для гарантии своевременных выплат по договорам. Проведения тендеров для организации воркшопов.

Работа с документами. Перевод. Ведение корреспонденции. Организация встреч. Решение административных вопросов.

Устные и письменные переводы, переговоры с органами местной власти, оформление виз для иностранного персонала, помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя. Ведение делопроизводства (подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, регистрация документов), ведение кадрового делопроизводства, прием гостей и посетителей, выполнение поручений руководителя, переговоры с поставщиками и субподрядчиками, организация жизнедеятельности офиса.

Подготовка и перевод документации, устный перевод, подготовка деловых встреч, прием писем, поиск поставщиков строймат.,ГСМ, закупка строительных материалов.

Устные и письменные переводы, переговоры с органами местной власти, оформление виз для иностранного персонала, помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя. Ведение делопроизводства (подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, регистрация документов), ведение кадрового делопроизводства, прием гостей и посетителей, выполнение поручений руководителя, переговоры с поставщиками и субподрядчиками, организация жизнедеятельности офиса.

• подготовка и перевод документов • административные функции, эффективная и своевременная обработка всех документов • координация встреч с партнерами • организация поездок, бронирование гостиниц

Working distantly, translation of documents

Прием и отправка корреспонденции, встреча партнеров, перевод документов.