Помощник/ассистент руководителя Январь 2023 — сейчас (2 года и 10 месяцев) - Организация административной и бизнес-поддержки работы руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря (встречи, дни рождения, поездки); - Выполнение поручений широкого спектра; - Организационная и информационная поддержка руководителя: сбор информации, подготовка сводов, предоставление анализа данных, подготовка отчетов для руководителя; - Написание деловых писем, рассылка информации по компании; - Передача документации курьерам, постановка задач и взаимодействие с водителями; Работа с документами - Оформление путевых листов водителям; - Составление официальных писем, доверенностей, приказов; - Протоколирование совещаний; - Прием, хранение, отправка корреспонденции. АХО - Полное жизнеобеспечение офиса (закупки и снабжение: канцелярские принадлежности, вода, расходные материалы). Списание канцелярских товаров; - Взаимодействие с операторами по предоставлению корпоративной связи; - Оформление топливных карт сотрудникам; - Работа с оргтехникой: копирование, сканирование, перераспределение звонков; - Взаимодействие с УФМС, оформление регистрации, патентов, разрешений на работу для иностранных сотрудников Результаты: - Функция помощника руководителя выстроена в компании с «нуля»; - Организована продуктивная административная работа в рамках значительной зоны ответственности; - Обеспечена регулярная профессиональная поддержка руководителя на высоком организационном уровне; - Систематизировано ведение документооборота; - Организована оперативная travel поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц); - Выстроено делопроизводство в полном объеме; - Исключены ошибки и срывы сроков в работе.

- выполнение поручений руководства: написание деловых писем, рассылка информации по компании, коммуникация с водителями, курьерами и т.д. - организация рабочего дня руководителя - ведение календаря (встречи, дни рождения, поездки) - полное жизнеобеспечение офиса - встреча гостей руководства - делопроизводство в полном объёме - travel поддержка - работа с оргтехникой: копирование, сканирование, перераспределение звонков, входящей документации - протоколирование совещаний - контроль исполнения поручений - полная поддержка руководителя: координация встреч и поездок, оперативный поиск и своевременная обработка информации под запрос руководителя, выполнение личных поручений руководителя, исполнение ежедневных мелких поручений - подготовка и организация встреч, совещаний, переговоров - взаимодействие с руководителями структурных подразделений

- прием и распределение звонков - делопроизводство, деловая переписка - travel поддержка - выполнение поручений руководства - организация и техническая поддержка деятельности руководства - курирование работы административно-хозяйственной службы - полное жизнеобеспечение офиса

- работа в торговом зале с покупателями - презентация товара - прием товара - участие в инвентаризации - оформление витрин, выкладка товара в зале