Кадровая работа, документация, собеседования, табель, протоколы собраний и ТД.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (административно-хозяйственные работы). - Сопровождение системной управленческой работы и производственных процессов. - Составление расписания, маркетинг плана. - Составление постов для мероприятий. Размещение по чатам, консультирование и ведение клиентов со всех чатов (400 человек +/-) - Ведение делопроизводства, - Работа с клиентами и подрядчиками Ведение базы данных Консультация и презентация проектов Ведения клиентов до результата.

• Проведение собеседований, подбор персонала для отделов с учетом требований директоров отделов. • Размещение вакансий • Работа с клиентами и подрядчиками • Определение методов и формы мониторинга посредников, подрядчиков • Координация работы над проектом согласно внутриофисным процедурам всего процесса • Контроль платежей • Внесение изменений в процессе работы над проектом, создание, утверждение новых предложений, модернизация существующих идей с целью повышения имиджа компании, производительности и отказоустойчивости • Подготовка технических заданий, сбор, обработка информации для креативщиков, стратега, дизайнеров, контроль и внесение правок • Формирование пояснительных писем клиенту, переговоры для улучшения выполнения проекта(задания), для улучшения производительности • Подготовка презентаций • Разработка и организация производства полного спектра полиграфической и сувенирной продукции

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продуцирование

• Работа с клиентами и подрядчиками • Определение методов и формы мониторинга посредников, подрядчиков • Координация работы над проектом согласно внутриофисным процедурам всего процесса • Контроль платежей • Внесение изменений в процессе работы над проектом, создание, утверждение новых предложений, модернизация существующих идей с целью повышения имиджа компании, производительности и отказоустойчивости • Подготовка технических заданий, сбор, обработка информации для креативщиков, стратега, дизайнеров, контроль и внесение правок • Формирование пояснительных писем клиенту, переговоры для улучшения выполнения проекта(задания), для улучшения произ0водительности • Подготовка презентаций • Управление качеством выполнение проекта • Взаимодействие с ключевыми представителями заказчика • Ведение переписки и переговоров с клиентами • Переговоры на этапах запуска и завершения (приемки передачи) проектов • Подготовка и введение проектной документации (совместно с директорами отделов) • Отчет по итогам • Коммерческое предложение с детализацией по срокам и видам работ • Определение статус проекта по срокам по отношению к другим проектам протоколы встреч • Изучение потребителей данного товара, способов воздействия на него и их сегментация • Анализ и контроль над активностью конкурентов • Создание базы данных • Планирование, бюджетирование, контроль и организация работ по ключевым проектам • Контроль за выполнение проектов, заказов • Подписание договоров • Разработка и производство всех видов наружной рекламы (входные группы, стеллы, указатели, лайтбоксы, билборды, стенды) • Разработка и организация производства полного спектра полиграфической и сувенирной продукции • Участие в разработке концепций рекламных и PR компаний • Расписывание сценариев мероприятий, видеороликов, радио-спотов, разработка фирменного стиля с дизайнерами, драфт-дизайн POS –материалов и полиграфии • Участие в организации и проведение event-мероприятий • Разработка и проведение рекламных компаний, BTL-акций, видео и аудио продакшн • Организация и учатие в проведении пресс-конференций, конференций, круглых столов • Работа со СМИ (сбор баз СМИ, контакты, рассылка пресс-релизов, аккредитация, сбор и обновление прайсов и т.п) • Контакты со СМИ и третьими сторонами; мониторинг СМИ • Участие в отраслевых выставках • Контроль и осуществление документооборота с подрядчиками.